Een dag uit het leven van een FP&A analist en de uitdagingen waar ze voor staan
FP&A-analisten moeten voortdurend meerdere prioriteiten afwegen met beperkte tijd terwijl ze proberen zo accuraat mogelijke voorspellingen te doen aan belanghebbenden, waaronder het senior management. Maar al te vaak wordt een te groot deel van hun dag besteed aan het verzamelen van gegevens en niet genoeg aan analyse.
Beperkte communicatie en samenwerking met belanghebbenden kan leiden tot frustratie en een verkeerde afstemming, en een te grote afhankelijkheid van Excel spreadsheets verlaagt de productiviteit. Moderne FP&A technologie kan echter de dagelijkse sleur van FP&A analisten stroomlijnen en de algehele efficiëntie verbeteren. En volgens onderzoek van BPM Partners van eind 2022 "bespaart een uniform FP&A softwareplatform voorzichtig gezien gemiddeld 2,5 uur per maand aan werknemerstijd".
In deze blog onderzoeken we hoe het gebruik van deze tools analisten kan helpen om slimmer te werken, niet harder.
Te veel tijd besteed aan het verzamelen van gegevens en te weinig aan analyse
Een van de primaire verantwoordelijkheden van een FP&A analist is het verzamelen en analyseren van financiële gegevens om de organisatie te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Dit kan echter een uitdaging zijn als de gegevens verspreid zijn over meerdere bronnen of als de gegevens onvolledig of onnauwkeurig zijn.
Tools voor geautomatiseerde gegevensextractie en -integratie besparen tijd en minimaliseren fouten. Real-time datavisualisatie en -rapportage bieden snelle toegang tot kritieke statistieken. Met FP&A-technologie kan het verzamelen en verwerken van gegevens worden geautomatiseerd, waardoor er meer tijd overblijft voor analyse, inzichten en aanbevelingen. Dit leidt tot betere besluitvorming en nauwkeurigere prognoses, ondanks de uitdagingen die de onvoorspelbare bedrijfsomgeving en ongelijksoortige gegevensbronnen met zich meebrengen.
Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)
Vertrouwen in de nauwkeurigheid van prognoses door problemen met de integriteit van gegevens
FP&A analisten zijn vaak belast met het maken van financiële prognoses voor de organisatie. De nauwkeurigheid van prognoses kan echter een uitdaging zijn vanwege de onvoorspelbare aard van het bedrijfsklimaat, veranderende marktomstandigheden en onverwachte gebeurtenissen, maar ook vanwege de ongelijksoortige hoeveelheden gegevens die in verschillende systemen zijn opgeslagen.
Moderne FP&A technologie heeft de nauwkeurigheid van prognoses sterk verbeterd, waardoor analisten geavanceerde analyses en machine learning algoritmes kunnen gebruiken om trends te identificeren en rekening te houden met externe factoren. Betrouwbaardere scenarioanalyses met behulp van interactieve tools leiden tot geïnformeerde besluitvorming en pivotstrategieën is één voorbeeld, wat kan resulteren in betere algemene prestaties en groei voor bedrijven.
Beperkte communicatie en samenwerking met belanghebbenden
FP&A analisten moeten nauw samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie, waaronder financiën, boekhouding, HR, marketing, verkoop, project- en bedrijfsteams. Effectieve communicatie en samenwerking kan een uitdaging zijn, vooral als er verschillen zijn in terminologie, doelen of verwachtingen, maar vaak hebben deze mensen het te druk om te reageren op verzoeken om gegevens of hebben ze zelfs verschillende versies van de 'waarheid'.
Het gebruik van FP&A-technologie kan de communicatie en samenwerking met belanghebbenden voor analisten verbeteren. Geavanceerde technologische oplossingen bieden meerdere samenwerkingstools, waaronder dashboards en datavisualisaties. Real-time updates en waarschuwingen verbeteren de communicatie tussen belanghebbenden en analisten. Verbeterde samenwerking verbetert de besluitvorming en uiteindelijk ook de bedrijfsprestaties, evenals de zichtbaarheid en het eigenaarschap van gegevens.
Te veel vertrouwen in Excel - geen oog hebben voor technologie
De wereld van financiën en boekhouding is voortdurend in ontwikkeling en er komen steeds nieuwe technologieën bij, zoals Unit4 FP&A. FP&A analisten moeten op de hoogte blijven van de nieuwste tools en technieken om ervoor te zorgen dat ze hun organisatie de best mogelijke inzichten en aanbevelingen geven. Vertrouwen op Excel kan een grotere kans op fouten en een verminderde samenwerking betekenen.
Excel schiet tekort in efficiëntie en nauwkeurigheid voor financiële planning en analyse. Spreadsheets zijn in wezen een persoonlijke productiviteitstool. Moderne FP&A-technologie biedt automatisering, samenwerking, inzichten en aanbevelingen, en mogelijkheden voor gegevensbeheer die processen stroomlijnen en accurate gegevens leveren, allemaal binnen één enkele bron van waarheid. Met behulp van deze tools kunnen analisten meer tijd investeren in het analyseren van gegevens en het maken van nauwkeurige voorspellingen en zakelijke beslissingen. Hoewel Excel nog steeds nuttig kan zijn voor basismodellering, kan het gebruik van betere technologie de efficiëntie en effectiviteit van het financiële analyseproces aanzienlijk verbeteren.
Meerdere prioriteiten beheren met beperkte tijd
FP&A analisten moeten vaak jongleren met meerdere prioriteiten en concurrerende eisen, zoals het halen van deadlines voor rapportages, het opstellen van budgetten en prognoses en het reageren op ad hoc verzoeken van het senior management. Dit kan een uitdaging zijn, vooral als de middelen beperkt zijn en er strakke tijdschema's zijn waaraan voldaan moet worden.
FP&A analisten weten als geen ander dat er altijd meer te doen is dan beschikbare tijd. Het balanceren van meerdere prioriteiten kan overweldigend zijn en hen het gevoel geven dat ze onder druk staan. FP&A technologie kan hen helpen om meerdere prioriteiten efficiënt te beheren. Het automatiseert het verzamelen van gegevens, integreert systemen, standaardiseert processen, verbetert de samenwerking en biedt realtime inzichten. Met deze hulp kunnen ze zich richten op analyses op een hoger niveau en efficiënter werken aan gezamenlijke doelen.
Het is belangrijk dat FP&A analisten de juiste technologie tot hun beschikking hebben om hun workflow te stroomlijnen en hun efficiëntie te verbeteren. Helaas vertrouwen veel FP&A teams nog steeds op verouderde systemen en tools, die hun processen kunnen vertragen en het moeilijk maken om aan de eisen van hun werk te blijven voldoen. Daarom is het voor organisaties van cruciaal belang om te investeren in geavanceerde FP&A-technologie die hun teams kan helpen de werklast onder controle te houden en betere inzichten uit hun gegevens te halen.
Natuurlijk zijn er veel verschillende soorten technologie beschikbaar voor FP&A analisten, en de beste oplossing hangt af van de specifieke behoeften van de organisatie. Maar investeren in betere technologie helpt FP&A teams efficiënter en effectiever te werken en zorgt uiteindelijk voor betere bedrijfsresultaten. Dus als je dat nog niet gedaan hebt, is het tijd om de verschillende ERP en FP&A software oplossingen te onderzoeken die vandaag de dag op de markt zijn.
Hoe Unit4 je financiële analisten kan helpen slimmer te werken
Unit4 FP&A is een geavanceerd platform voor financiële planning dat helpt een organisatie te verenigen, zodat je meer tijd overhoudt voor hoogwaardige analyses. Stel je je een tool voor met onmiddellijke en nauwkeurige toegang tot actuele gegevens en historische plannen en de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe scenario's te creëren door drivers te gebruiken om verschillende uitkomsten te testen zonder een groot aantal spreadsheets voor elke case bij te houden. Stel je je eens voor dat je gemakkelijk de nieuwste prognoses kunt delen en duidelijk kunt communiceren en dat je meningen kunt vastleggen binnen de organisatie die weerspiegelen wat er in het bedrijf gebeurt met behulp van nauwkeurige gegevens.
FP&A technologie biedt een belangrijke mogelijkheid om de efficiëntie te verbeteren en meerdere prioriteiten effectiever te beheren. Door vervelende taken te automatiseren, processen te standaardiseren, de samenwerking te verbeteren en realtime inzichten te bieden, kan FP&A technologie je helpen je tijd optimaal te benutten, zakelijk succes te stimuleren en uiteindelijk betere, beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
