Funderar ni på cloud-ERP? IDC kan guida er!
I den moderna världen är det på ERP er förmåga att bedriva verksamheten vilar. Och när vi, som nyligen, tvingas anpassa oss till osäkra förhållanden och radikalt nya sätt att arbeta, blir detta tydligare än någonsin. Att göra rätt val av affärssystem är direkt kopplad till er förmåga att uppnå verksamheten mål framöver. För att hjälpa er att ta rätt beslut, vad framtiden än har att erbjuda, har IDC skapat en guide för att hjälpa er utvärdera vilken ERP-lösning som passar er verksamhet.
Problematiskt med föråldrad ERP-teknik
Affärssystemet är extra viktigt i organisationer vars framgång beror på medarbetarna och deras unika kompetens och kunskapsbas, snarare än bara på hanteringen av lager och produktion.
IDC menar att många äldre plattformar skapar utmaningar som en artefakt av deras design. Bristen på möjlighet att koppla samman system skapar datasilos och en barriär mellan data och behov. Detta medför ett reaktivt förhållningssätt till både beslutsfattande och strategisk planering. En analys kan ta veckor och vara inaktuell så fort den är klar tack vare bristen på insyn i data i realtid.
När man inte heller kan automatisera grundläggande arbetsflöden går man miste om den tid som skulle kunna ägnas åt mer värdeskapande och kundinriktat arbete.
Dessa problem har bara förvärrats av covid-19-pandemin då äldre system innebar stora utmaningar och fick oss att fundera över hur vi kan sköta större delen av vårt privatliv på en mobiltelefon, men inte komma åt de företagsappar vi behöver i arbetet.
Utöver detta är tjänstesektorn under förändring och för att säkra tillväxten krävs teknik för att underlätta tjänsteutvecklingen och få konkurrenskraft. Med stora delar av arbetsstyrkan på distans måste vi lita på tekniken mer än någonsin tidigare – och tekniken, inklusive ERP, påverkar dessutom medarbetarupplevelsen i organisationen. Det är inte helt enkelt med arbetsmiljö och företagskultur i traditionell mening, med personalen på distans eller i en hybrid arbetsmodell.
Rätt affärssystem hjälper företag att övervinna utmaningar snabbare
Få företag har inte påverkats negativt av pandemin – med många som helt enkelt siktar på kontinuitet i drift och kvalitet snarare än tillväxt under de senaste åren. IDC tror dock att väl valda investeringar i teknik som gör att vi kan gå från kontinuitet till ett tillstånd av optimering och motståndskraft är det som har gjort det möjligt för många företag att klara sig bättre.
Många företag ser att de snabbt får utdelning från investeringar i ny teknologi som bidrar till kostnadsoptimering (som smartare fakturahantering och verktyg för arbetsflödeshantering) och affärsresiliens – såsom lösningar som kan mäta och förbättra medarbetarengagemanget, modulbaserade ERP system som gör det möjligt att levererar nya tjänster och FP&A-verktyg som kan erbjuda en mer intelligent ekonomisk planering och budgetering.
Cloud är framtiden för affärssystem
Cloud-teknik – och särskilt cloud ERP – har varit en viktig stöttepelare för personalintensiva organisationer under hela pandemin. Vissa har till och med sagt att utan det skulle de ha tvingats avveckla verksamheten. Minst hälften av beslutsfattare på tjänsteföretag använder cloud-teknik som en del av sin krishantering, för att minska kostnaderna, optimera verksamheten, driva tillväxt och som en källa till innovation.
Inom ERP-området erbjuder cloud-lösningar unika fördelar. Möjligheten att komma åt system var som helst och när som helst, att hantera massiva datauppsättningar på vilken enhet som helst och att när som helst samarbeta i olika projekt är uppenbara taktiska fördelar. Men utöver detta erbjuder möjligheten att skala upp och ner efter behov, att koppla ihop kunder, leverantörer och anställda sömlöst och upprätthålla efterlevnad av lagar och regelverk stora långsiktiga strategiska fördelar. Liksom att skapa en plattform för framtida innovation via AI, maskininlärning, intelligenta arbetsflöden och inkorporering av flera datamängder både i och utanför företaget.
Allt detta är mycket bra men hur kan ni, under de osäkra förhållanden som råder nu, avgöra vilken ERP-lösning som fungerar bäst just för er?
Rapporten avslutas med tre verktyg som ger er konkreta tips och praktiska råd vid val av den ERP-plattform som bäst kan hjälpa er att lyckas i framtiden, inklusive en lösningsutvärdering. Ladda ner idag!
