Därför är det ett strategiskt måste att ta ERP-systemet till molnet

Kostnaden av att inte agera

Beslutet att skjuta upp en migrering till molnet betyder inte att allt kan fortsätta som vanligt – det är snarare ett risktagande som kan få långtgående konsekvenser.

I den här IDC-rapporten understryks det höga priset man måste betala av att inte agera och riskerna detta leder till över tid. Ju längre en organisation skjuter upp migreringen, desto mer kommer det att kosta att modernisera ERP-systemet. Dessutom hamnar man på efterkälken jämfört med konkurrenterna.

Förmågan att snabbt kunna anpassa sig till nya utmaningar är helt enkelt avgörande. Organisationer som struntar i att modernisera sina ERP-system riskerar att inte kunna följa regeländringar, hantera olika arbetsmodeller eller leva upp till nya förväntningar från kunderna. Detta kan leda till missade möjligheter, förlorade intäkter och färre konkurrensfördelar.

Kostnaderna och riskerna av att inte agera är verkliga och ökar bara med tiden.

IDC-rapport beställd av Unit4, *Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration* (augusti 2024)

Fördelarna med molnbaserade ERP-system

Om man istället väljer att arbeta med ett modernt molnbaserat ERP-system får man en mängd fördelar som gör det möjligt att tackla utmaningarna och bygga en solid grund för framtida framgång. Dessa system ger:

• Förbättrad säkerhet: Molnleverantörer erbjuder toppmoderna säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna uppdateringar, för att skydda mot cyberhot.
• Skalbarhet: Molnbaserade ERP-system kan enkelt skalas upp eller ner för att möta nya verksamhetsbehov och göra det möjligt för organisationer att växa utan att begränsas av föråldrad teknik.
• Integrering: Moderna ERP-system erbjuder smidig integrering med andra verksamhetsapplikationer, vilket skapar en sammanhållen organisation med bättre dataflöden och högre driftseffektivitet.
• Innovation: Molnbaserade ERP-system ger enkel åtkomst till de senaste funktionerna och innovationerna och ser till att organisationen alltid har tillgång till ny teknik.
• Standardisering och konfigurerbarhet: Dessa system erbjuder en balans mellan standardisering för att förenkla processerna och konfigurerbarhet för att skräddarsy systemet efter organisationens specifika behov.
• Förbättrat samarbete: Molnbaserade system möjliggör samarbete mellan avdelningar i realtid, vilket förbättrar kommunikationen och därmed beslutsfattandet.
• Bättre användarupplevelse: Moderna ERP-system har intuitiva gränssnitt och mobil tillgänglighet, vilket ger en bättre användarupplevelse och ökad medarbetarproduktivitet.

Snabba beslut är A och O

Med tanke på de stora fördelarna som molnmigrering leder till, och de ökande riskerna som kommer av att fortsätta med ett lokalt installerat ERP-system, är det viktigt att man agerar utan dröjsmål. En migrering till molnet handlar ju om så mycket mer än tekniska uppgraderingar – det är kort och gott ett strategiskt måste som inte får ignoreras.

Det är viktigt att starta resan till molnet så snabbt som möjligt av flera skäl:

• Minska risken för fel: Ju längre en organisation använder ett föråldrat ERP-system, desto mer riskerar man att utsättas för ett systemfel som kan störa verksamheten och skada organisationens rykte.
• Begränsa kostnaderna för underhåll av omoderna system: Genom att migrera till molnet kan man avsevärt minska IT-kostnaderna, vilket gör det möjligt för organisationer att allokera resurser mer effektivt.
• Tillgång till nya innovationer: Molnbaserade system ger snabb åtkomst till den senaste tekniken och hjälper organisationer att förbli konkurrenskraftiga och kunna anpassa sig till ändrade marknadsförhållanden.
• Smidigare interna processer: Moderna ERP-system effektiviserar processerna, höjer effektiviteten och minskar sannolikheten för att göra fel.
• Stärkt medarbetarupplevelse: Genom att erbjuda en bättre användarupplevelse kan molnbaserade ERP-system öka medarbetarnas arbetsglädje och produktivitet.
• Mer kundorienterad: Molnbaserade system gör det möjligt för organisationer att reagera snabbare på nya kundbehov, vilket förbättrar såväl kundnöjdheten som kundlojaliteten.

Resan mot molnet

Fastän fördelarna med att migrera till molnet är tydliga så får man inte glömma att molnmigrering är ett långsiktigt projekt som kräver noggrann planering och implementering. Det är viktigt att organisationer utvärderar sin nuvarande IT-miljö, fastställer vilka molnlösningar som passar bäst och genomför en övergång som minimerar antalet störningar.

Trots att det är komplicerat att migrera så leder slutresultatet till många rejäla fördelar. Genom att flytta till molnet kan organisationer skapa en mer flexibel, tålig och innovativ verksamhet som är bättre rustad för att möta dagens och morgondagens utmaningar.

Så här kan Unit4 hjälpa er på resan mot molnet

Det är dags att sluta tveka. Missnöjet med lokala ERP-system, i kombination med ökande risker och underhållskostnader, betyder att molnmigrering har blivit ett strategiskt måste.

Vi på Unit4 kan genom vår expertis och bästa praxis hjälpa organisationer att skapa en framgångsrik, effektiv migrering som leder till ett maximalt utnyttjande av alla de fördelarna som molnmiljön ger.

De organisationer som snabbt moderniserar sina ERP-system kommer inte bara att minska exponeringen mot driftstörningar utan även få tillgång till en rad fördelar som säkrar den långsiktiga framgången. Resan till molnet kan vara komplex, men kostnaden av att inte agera är mycket större. Vänta inte längre – agera nu innan organisationen hamnar på efterkälken.

Du kan ladda ner den fullständiga IDC-rapporten:”Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration”här. Ytterligare information om att migrera till molnet med Unit4 finns här.