Modellen som kickar igång kommunens affärssystem
En kommuns främsta syfte är att serva dess medborgare och inte att implementera krångliga affärssystem, det har vi på Unit4 tagit fasta på med en färdigpaketerad lösning som heter Kommunmodellen.
Vad ska man kalla en modell för när det gäller affärssystem för kommuner, om inte Kommunmodellen?
Att målgruppen är just kommuner är inget konstigt för under det tidigare namnet Agresso har vi i över 30 år varit den ledande leverantören av affärssystem till kommuner.
Det aktuella systemet heter numera Unit4 ERP och fungar lika bra att köra i molnet som i ett eget datacenter. I Kommunmodellen har vi samlat alla de detaljerade erfarenheter som företaget fått som leverantör till svenska kommuner ända sedan 90-talet.
Varför Kommunmodellen?
Ni som kund får inte bara tillgång till ett innovativt affärssystem anpassat till en kommuns verksamhet, utan även till färdiga processer och kunskap från konsulter inom kommunmarknaden. Vi har erfarenhet från cirka 90 kommuninstallationer, vilket gör att det finns en samlad kunskap inbyggd i modellen, och att det dessutom går snabbt och enkelt att implementera affärssystemet.
För att dessa mål ska uppfyllas innefattar modellen en stor mängd stöddokument, som till exempel:
- Implementationsmetod och projektledardokument
- Designdokument inlusive processkartor, samt introduktioner till processerna
- Ekonomimodell med rapportöversikt
- Workshopmaterial
- Testfall
Inom ramen för Kommunmodellen finns en databas som är förkonfigurerad för kommuner och kommunala bolag, som tex. SCB rapportering, arbetsflöden, konteringsregler, ekonomimodell och rapportpaket. Dessutom finns det färdiga integrationer mot de vanligaste försystemen inom en kommun samt mot betal- och inkassoföretag.
Att de lagar och förordningar som finns för kommuner följs, samt att databasen löpande uppdateras, ser vi som en självklarhet.
Kort sagt så är affärssystemet i princip körklart efter att det har installerats samt tillförts viss mängd kundunik data. Kommunmodellen kompletteras även med utbildningar och färdiga e-guider.
Hela processen förenklas
Genom kommumodellen förenklas kundens resa från upphandling till onboarding och fortsatt utveckling av systemanvändandet.
För närvarande har vi drygt 90 kommuner i Sverige som kunder, från lilla Norsjö, till Stockholms stad. Från Vellinge i söder, till Kiruna i norr. Det här innebär att vi har stor vana av att serva kommuner. Genom att använda sig av kommunmodellen ges det möjligheter att utväxla erfarenheter mellan kommunerna via nätverk där även Unit4 finns med.
