Moderna ekonomisystem kan effektivisera sjukvården: Insikter från ett rundabordssamtal med HFMA
Inom den ständigt föränderliga hälso- och sjukvårdssektorn är effektiviseringar en ständig utmaning.
Den senaste tidens tryck på sjukvårdsorganisationer att öka produktiviteten i en tid av inflation och minskade budgetar har gjort dessa utmaningar allt större.
Mot denna bakgrund anordnades ett rundabordssamtal av HFMA (Healthcare Financial Management Association), med stöd av Unit4, där man tittade närmare på ekonomifunktionens roll vad gäller att öka effektiviteten samt behovet av robusta ekonomisystem för att stödja detta.
Deltagarna i rundabordssamtalet, som bestod av ekonomichefer, planeringschefer och analytiker, undersökte hur ekonomiavdelningen kunde bidra till att identifiera potentiella effektiviseringar och förbättra produktiviteten inom sina verksamheter.
Med ett övergripande effektiviseringskrav på 2,2 % för NHS under 2023/24 blev det uppenbart att det fanns ett behov av att tränga ned djupare i ekonomisystemen för att hitta betydande besparingsmöjligheter.
Viktiga lärdomar från deltagarna
Under den inledande diskussionen betonades vikten av att förstå pågående förändringar i metoderna för att leverera vård, särskilt i kölvattnet av pandemin.
Traditionella mått, som antal elektiva och icke-elektiva patienter, kanske inte fullt ut fångar de innovativa metoder som läkare använder, till exempel virtuella konsultationer och effektiviserade vårdförlopp. Dessa metoder bidrar till förbättrad patientvård, men kanske inte stämmer överens med traditionella aktivitetsmått.
Deltagarna diskuterade i detalj den inverkan som moderna ekonomisystemen har vad gäller att snabbt identifiera utgiftsmönster och problemområden. Genom att utnyttja dataanalys och automatisering kan ekonomiavdelningen erhålla ovärderliga insikter som underlättar ett välgrundat beslutsfattande och operativa förbättringar.
Gruppen diskuterade behovet av att se till att ekonomisystem utvecklas i samklang med sjukvårdens föränderliga landskap. Medan nuvarande system kan bidra till att effektivisera processer och förbättra rapporteringen bör framtida investeringar i system för resursplanering anpassas till övergången till värdebaserad hälso- och sjukvård och ta itu med ojämlikhet inom sjukvården.
Integrering av finansiella och icke-finansiella mätetal bör prioriteras så att effektivitetsförbättringar kan drivas fram. Genom att utnyttja data på patientnivå och jämföra med gemensamma mätetal kan vårdorganisationer identifiera ineffektivitet och driva effektivisering.
Click to read Enhancing public sector citizen outcomes with ERP (Gated)
Datahanteringsverktyg som underlättar övergången
Diskussionen berörde också vikten av interoperabilitet mellan olika datasystem för att underlätta ett smidigt informationsutbyte mellan olika vårdorganisationer.
Även om ett universellt system för hela sjukvården kanske inte är genomförbart kan datalagring och rapporteringsverktyg minska klyftan och göra det möjligt för intressenter att få tillgång till omfattande patientinformation, oavsett vilket system som används.
Man pekade på den potential som artificiell intelligens (AI) och automatiserade processer (RPA) har när det gäller att automatisera manuella uppgifter och underlätta rapportering i realtid. Genom att avlasta personalen från repetitiva uppgifter kan ekonomiteamen fokusera på aktiviteter med högre värde, som strategisk planering och beslutsstöd.
Deltagarna betonade den kritiska roll som ekonomiavdelningen spelar för att driva effektivitet inom sjukvårdsorganisationer. Här är några exempel:
1. Utveckling av ekonomifunktionen
Traditionellt har ekonomiavdelningen fokuserat på historisk ekonomi rapportering och budgetkontroll. Det nuvarande landskapet kräver dock ett mer proaktivt förhållningssätt.
Ekonomiavdelningen måste nu arbeta med dataanalyser, främja samarbetet med läkare och andra avdelningar samt optimera ekonomisystemen för att identifiera områden som kan förbättras och driva besparing genom effektivisering.
2. Utmaningar med äldre ekonomisystem
Äldre ekonomisystem är ofta begränsade vad gäller att integrera data från olika källor och data hanteras ofta manuellt. Dessutom saknar de ofta funktioner för framtidsinriktad planering och scenariomodellering.
Det föreslogs att organisationerna skulle utnyttja befintliga system för grundläggande rapportering men också utforska alternativ som Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management(HCM) och Financial Planning and Analysis(FP&A) för att uppnå bättre integrering av data, samt att investera i automatisering (t.ex. RPA och AI) för repetitiva uppgifter.
3. Fördelar med agila ekonomisystem
Agila ekonomisystem ger snabbare tillgång till korrekta data, förbättrad kostnadsmedvetenhet, flexibilitet att anpassa sig vid förändring samt modern teknik hjälpmedel (tex cloud och automatisering)
Dessa fördelar underlättar för vårdpersonalen genom att de får tillgång till de data, verktyg och den flexibilitet de behöver för att kunna fokusera på patientvården på ett effektivt sätt.
4. Dataanalys och samarbete
Effektiv dataanalys är viktigt, men de verkliga effektivitetsvinsterna uppnår man när man konverterar insikter till genomförbara förändringar genom samarbete mellan ekonomiavdelningen, vårdpersonal och annan operativ personal.
Samarbetsbaserade lösningar gör det möjligt att kommunicera insikter på ett tydligt sätt, engagera intressenter samt modellera och planera förändringar effektivt.
Avslutande tankar
Rundabordssamtalet bekräftade ekonomiavdelningarnas centrala roll inom vårdens effektivitet och att robusta ekonomisystem är oumbärliga. I takt med att sjukvården fortsätter att utvecklas kommer investeringar i teknik, interoperabilitet och analys att vara avgörande för att öka effektiviteten, förbättra tjänsterna och i slutändan förbättra patientresultaten.
Genom att främja samarbete och innovation kan ekonomiavdelningen gå i bräschen för förändring och bana väg för ett mer effektivt och hållbart ekosystem inom hälso- och sjukvården.
Så här överbryggar Unit4-lösningar klyftan mellan förväntningar och verklighet
Unit4 hjälper organisationer inom den offentliga sektorn att utnyttja sina resurser effektivt och minska kostnader vilket resulterar i en mer effektiv leverans av tjänster. Vår specialbyggda branschmodell hjälper er att hantera projekt, program och den personal som ser till att detta genomförs effektivt
Vi har utformat våra lösningar för att hjälpa den offentliga sektorn att möta den ökande efterfrågan på tjänster med begränsade medel. Vår helt molnbaserade ERP-plattform är utvecklad för att förenkla ert dagliga arbete.
Vårt system integrerar flera tjänster och verktyg i en gemensam arbetsmiljö, vilket skapar en lätt och intuitiv användarupplevelse för hela organisationen.
Intelligent automatisering förenklar de dagliga arbetsflödena och frigör personalens resurser så att ni kan uppnå högre servicestandard och omfördela tid och pengar till mer produktiva områden. AI-drivna analyser ger insikter i realtid för att matcha resurser med behov och skapa användbara prognoser för ekonomi, HR och efterfrågan på tjänster. Detta leder till bättre engagemang, effektivitet och insikter i hela organisationen.
Du kan ladda ner rapporten Driving Efficiency in Healthcare för mer information om rundabordssamtalet. Om du har frågor eller vill veta mer om hur Unit4 kan hjälpa din organisation är du välkommen att kontakta oss.
