Bristow Group effektiviserar sin lönehantering med lösning från Unit4
Bristow Norway AS befintliga lönesystem hade blivit gammalt och föråldrat, vilket tvingade dem att leta efter en ny lösning för att förenkla och effektivisera sin process.
År 2021 började de använda Unit4 Lön och har inte ångrat sig. Nedan kan du läsa om deras erfarenheter och vår lösning har förändrat hur de arbetar.
En världsledande aktör inom flyg
Bristow Norway AS är en del av Bristow Group, som är världsledande inom innovativa och hållbara flyglösningar. Bristow levererar besättningstransporter till flera energibolag med offshore-verksamhet. Bristow levererar också kommersiella sök- och räddningstjänster i flera länder.
Huvudkontoret i Norge ligger på Stavanger Airport Sola och verksamheten bedrivs även från baser i Bergen, Florø och Hammerfest. Totalt arbetar cirka 400 anställda i Bristow Norway AS fördelat på piloter, tekniker, operativ personal och trafikpersonal samt administration.
Med över sex decennier av transportlösningar över hela världen är Bristow världens ledande leverantör av helikoptertransporter till kunder i energibranschen, sök- och räddningslösningar (SAR) och flygplanssupportlösningar till myndigheter och civila organisationer.
Flexibilitet för att hantera komplexa löner
Tidigare använde Bristow kalkylblad med 11 000 rader för att hantera sina löneprocesser. Nu kan de styra efter datum, behöver inte beräkna betalningar manuellt och använder ett system där efterbetalningen, enligt Accounting Manager Hilde Seglem, går som en dröm.
Seglem har arbetat med lönesystem i nästan 30 år och är mycket glad över att de nu har en lösning som förenklar flera av processerna.
Med många anställda och olika roller har Bristow Group ett komplext ekosystem av löner att hantera.
I Unit4:s lönemodul kan man sätta upp egna regler och formler för lönearter och det har varit till stor hjälp för Seglem.
Dessutom har deras aktiva användning av funktionen ”Position” gjort det möjligt för dem att sätta upp löneregler baserade på positionsvariabler per avdelning, istället för på medarbetarnivå. Detta ger organisationen möjlighet att sätta mer detaljerade löneregler för olika klasser och typer av arbetstagare på ett mer exakt sätt, med förinställda mallar för bonusar och ersättningar som effektiviserar lönesättningen inom ett system med tydligt definierade regler.
”Det är väldigt viktigt att man kan sätta upp sina egna regler. Vi kan anpassa oss efter behov och det är bra när man behöver ta fram rapporter”, säger Seglem.
Mycket sker automatiskt, vilket sparar tid. Seglem nämner ett exempel där en tekniker har skifttillägg och attesttillägg samt fri telefon utöver fasta lönearter. När en person med ett visst befattningsnummer ska registreras kommer de valda lönearterna för den personen automatiskt upp, vilket innebär minskad arbetsbelastning för löneadministratören.
Resor och utlägg integrerat i lönesystemet
Bristow Group har använt Unit4 Travel & Expenses för att hantera rese- och utläggsfakturor sedan 2004 och enligt Seglem fungerar detta bra tillsammans med lönesystemet.
”Unit4 Travel & Expenses inkluderar alla valutakurser och justerar enligt statens kurser, och vad som ska betraktas som skattepliktig inkomst och skatteplikt styrs av systemet, vilket är till stor hjälp”, säger Seglem.
Bristow hanterar inte längre några papperskvitton, utan alla utlägg och reseräkningar skannas eller fotograferas via medarbetarnas mobiltelefoner och skickas sedan för godkännande av chefen innan de importeras till lönesystemet.
Unit4 möjliggjorde en smidig övergång
Övergången från den äldre modellen till ett helt integrerat, moderniserat lönesystem var inte utan utmaningar. Men tack vare en stark dialog mellan Bristow och Unit4 har utrullningen varit en stor framgång.
Hur kan Unit4 hjälpa dig?
Unit4:s mjukvarulösningar underlättar för era medarbetare genom att automatisera och effektivisera administrativt arbete så att de får mer tid över till mer värdeskapande arbete. För att upptäcka hur våra ERP-, FP&A-, HCM- och S2C-lösningar kan revolutionera er administration från löner till HR, ekonomi inköp, finansiell planering och mer. Läs mer på våra dedikerade produktsidor.
