Hvor motstandsdyktig er organisasjonen din?
Organisatorisk motstandsdyktighet er avgjørende i dagens raske og uforutsigbare marked. Det er avgjørende at organisasjoner klarer å tilpasse seg og reagere raskt på utfordringer og endringer for å lykkes.
Moderne teknologi har gjort det enklere for tjenestebaserte virksomheter å bli mer motstandsdyktige.
Systemer som ERP-plattformer (Enterprise Resource Planning), programvare for økonomisk planlegging og analyse (FP&A) og HCM-teknologi (Human Capital Management) kan sammen danne et solid teknologisk økosystem som gjør organisasjonen sterkere. Derimot kan utdaterte og gamle systemer være en bremsekloss for mange organisasjoners evne til å bli sterkere.
I denne bloggen ser vi nærmere på hva motstandsdyktighet betyr og hvordan teknologien påvirker den. I tillegg kan du svare på en kort spørreundersøkelse for å finne ut hvor motstandsdyktig organisasjonen din egentlig er.
Definisjon av organisatorisk motstandsdyktighet
Organisatorisk motstandsdyktighet er en bedrifts evne til å tilpasse seg og komme seg etter en forstyrrende hendelse. Det kan være en naturkatastrofe, økonomisk nedgang eller et alvorlig brudd på nettsikkerheten. Kort sagt handler det om organisasjonens evne til å overleve og vokse, til tross for utfordringer.
Motstandsdyktighet handler ikke bare om å komme seg etter en krise, men også om å være forberedt på fremtidige forstyrrelser og begrense konsekvensene av mulige risikoer. En organisasjon med god motstandsdyktighet kan raskt vurdere situasjoner, tilpasse seg nye omstendigheter og iverksette avgjørende tiltak for å løse problemer. Det krever langsiktig planlegging, forberedelse og vurdering. Viktige elementer for å lykkes er en sterk kultur, strategisk lederskap, effektiv kommunikasjon og pålitelig teknologi.
Teknologiens rolle når det gjelder å forbedre motstandsdyktigheten
Teknologi spiller en viktig rolle i å styrke bedrifters motstandsdyktighet. ERP automatiserer prosesser, reduserer feil og frigjør ressurser til planlegging. FP&A-programvare muliggjør økonomiske analyser i sanntid for å identifisere risikoer og justere planer. HCM-teknologi utnytter dataanalyse og maskinlæring til å tiltrekke seg og utvikle de beste talentene for å kunne håndtere endringer på en smidig måte.
Kunstig intelligens (AI), maskinlæring (ML) og automatisering har revolusjonert måten virksomheter drives på. Tjenestebaserte organisasjoner er avhengige av disse teknologiene for å optimalisere driften, forbedre beslutningsprosessen og redusere driftskostnadene. AI, ML og automatisering kan forbedre motstandsdyktigheten ved å redusere tidkrevende, manuelle prosesser og effektivisere driften. De kan også forbedre risikostyringen ved å analysere data fra ulike kilder for å identifisere mønstre og potensielle risikoområder.
Likevel bruker mange profesjonelle tjenestetilbydere fremdeles eldre systemer som mangler integrasjonen, fleksibiliteten og automatiseringsmulighetene til moderne ERP-, FP&A- og HCM-teknologi. Disse utdaterte systemene kan ikke gi selskapene den datainnsikten og fleksibiliteten som er nødvendig for å reagere raskt på endringer.
Ved å bygge opp en motstandsdyktig organisasjonskultur som fremmer teknologiadopsjon, innovasjon, tilpasningsevne og åpen kommunikasjon, kan man gjøre de ansatte i stand til å reagere effektivt på utfordringer. En slik kultur oppmuntrer til risikotaking og eksperimentering, noe som gjør det mulig for bedrifter å finne nye vekstmuligheter.
Hvordan teknologi kan øke robustheten
- ERP-teknologi spiller en kritisk rolle i å styrke bedrifter ved å samle avdelinger og prosesser på ett sted, og levere sanntidsdata og innsikt.
- Strømlinjeformede prosesser – Ved å eliminere manuelle oppgaver og automatisere rutineprosesser, spares tid og risikoen for feil reduseres.
- Sanntidsdata – tilgjengeligheten av sanntidsdata om økonomi, prosjekter og andre nøkkeltall gir grunnlag for informerte beslutninger. Det gjør at bedrifter raskt kan håndtere utfordringer og utnytte muligheter på en mer effektiv måte.
- Forbedret samarbeid – muligheten for økt samarbeid forbedrer kommunikasjonen, fremmer innovasjon og styrker relasjonene, slik at alle jobber sammen for å nå felles mål.
- Bedre økonomistyring – Tilgang til solide økonomistyringsverktøy og innsikt for bedre beslutninger gjør det enkelt å spore inntekter, utgifter og andre økonomiske nøkkeltall.
FP&A-teknologi spiller en avgjørende rolle i for finansiell stabilitet og hjelper organisasjoner med å planlegge for fremtiden ved å forutse hindringer og muliggjøre velinformerte beslutninger.
- Forbedret datanøyaktighet og synlighet - kraftige analyseverktøy hjelpe med å gi et nøyaktig bilde av den økonomiske tilstanden og gjør det mulig å ta smarte, informerte beslutninger.
- Forbedret finansiell planlegging og prognostisering - detaljerte prognoser og budsjetter som er i samsvar med strategiske mål, gir effektiv ressursallokering og likviditetsstyring.
- Bedre risikostyring – tidlig identifisering og proaktiv håndtering av potensielle risikoer.
- Økt effektivitet – automatisering av tidkrevende oppgaver og frigjør tid til mer strategiske initiativer.
- Bedre beslutningstaking - verdifull innsikt i de økonomiske resultatene gjør det mulig å ta mer informerte beslutninger om investeringer, utgifter og inntekter.
HCM-teknologi spiller en sentral rolle i å styrke organisasjoner ved å identifisere, tiltrekke, beholde og utvikle talenter.
- Effektiv rekruttering - bruk AI-baserte rekrutteringsverktøy for å bedre matche kandidater med den kompetansen, erfaringen og kulturen som kreves for jobben.
- Omfattende prestasjonsstyring - denne programvaren kan gi tilbakemeldinger i sanntid, spore måloppnåelse og muliggjøre kontinuerlig prestasjonscoaching.
- Læring og utvikling - øk innovasjons- og tilpasningsevnen med tilpassede læringslplaner, e-læringsinnhold og verktøy for sporing og rapportering av opplæring.
- Etterfølgerplanlegging - med talentpooler og karriereutviklingsplaner kan organisasjoner proaktivt utvikle ansatte og sikre en smidig overgang når nøkkelpersoner forlater organisasjonen.
- Kompensasjons- og fordelsplanlegging - tilpassede strategier for kompensasjonsplanlegging forbedrer medarbeidertilfredsheten, engasjementet, evnen til å holde på medarbeiderne og bedriftens samlede resultater.
Click to read Leaving legacy behind to build business resilience (gated)
Utdaterte, gamle systemer
Utdaterte, gamle systemer gjør at organisasjoner blir mindre robuste ved å skape ineffektivitet og flaskehalser. Dårlig integrasjon og sikkerhetsbrudd kan ha negativ innvirkning på datautveksling og øke risikoen for avbrudd.
Oppgradering av teknologi kan styrke organisasjonen og gjøre den mer fleksibel og effektiv når det gjelder å reagere på utfordringer og forstyrrelser. Rask tilpasning er nødvendig for å være konkurransedyktig i dagens dynamiske marked, der organisasjoner må være i stand til å snu seg raskt for å forbli konkurransedyktige.
Slik kan Unit4 bidra til å øke organisasjonens motstandsdyktighet
Strategisk lederskap er en viktig komponent i oppbyggingen av en motstandsdyktig organisasjon. IT-sjefer må kunne forutse potensielle trusler og utvikle planer for effektiv håndtering og implementering. Dette krever at man ser forbi kortsiktige bekymringer og i stedet fokuserer på langsiktige mål.
Unit4-løsninger gir riktig informasjon til rett tid. En felles sannhetskilde på en sentralisert plattform bryter ned siloer, reduserer feil og inkonsekvenser og muliggjør datadrevne beslutninger. Du kan ta en titt på hva vi kan tilby her.
