Le rôle de l’approvisionnement dans la déclaration des émissions de Scope 3, et de quelle manière les processus digitalisés sont utiles

Un rapport de Baker & McKenzie a révélé que 70 % des émissions de carbone d’une entreprise provenaient de sa chaîne d’approvisionnement, ce que l’on appelle les émissions de Scope 3. De plus, selon une récente enquête de Gartner, la pression pour atteindre les objectifs d’approvisionnement durable a augmenté ou s’est considérablement accrue chez 83 % des entreprises.

Dans ce blog, nous allons explorer le rôle des équipes d’approvisionnement dans le reporting des émissions de Scope 3, et les raisons pour lesquelles elles nécessitent des outils digitaux pour s’assurer du caractère succinct du reporting et de la conformité.

Que sont les émissions de Scope 3 ?

Les entreprises sont tributaires de l’énergie pour leurs activités quotidiennes, comme le chauffage d’un bureau ou l’alimentation en carburant de la voiture d’un collaborateur. Parallèlement à la création d’énergie, une entreprise paie pour en consommer, et elle est donc indirectement responsable des émissions de gaz à effet de serre qui en résultent.

Les émissions de Scope servent à catégoriser la source des émissions de gaz à effet de serre dans une entreprise, comme le définit le Greenhouse Gas Protocol. 

Pour simplifier, elles permettent aux instances dirigeantes de comprendre quelles sont les composantes d’une entreprise ou d’une organisation qui produisent des émissions de gaz à effet de serre par rapport à d’autres.

• Les émissions de Scope 1 sont celles qui proviennent d’actifs et de sources appartenant directement à une entreprise, tels qu’une installation de production, un bureau, des véhicules appartenant à l’entreprise, etc. 
• Les émissions de Scope 2 sont les sources indirectes d’émissions d’une entreprise, celles qui proviennent de la production d’énergie achetée et consommée par l’entreprise. Par exemple, le gaz, l’électricité, le chauffage, la vapeur.
• Les émissions de Scope 3 sont des émissions indirectes qui résultent de la chaîne d’approvisionnement ou des collaborateurs, telles que les voyages d’affaires, les émissions liées aux déplacements des collaborateurs, les émissions générées lors de la production de biens ou de la prestation de services, les activités de la chaîne d’approvisionnement aussi bien en amont qu’en aval.

La plupart des émissions de Scope 3 étant issues de la chaîne d’approvisionnement, la fonction d’approvisionnement doit collaborer avec d’autres fonctions clés, telles que les RH, afin de s’assurer de pouvoir rapporter avec précision toutes les émissions de cette catégorie.

Cependant, ce processus peut s’avérer complexe, car il nécessite des données extérieures à la fonction d’approvisionnement afin de garantir la précision et l’exhaustivité des rapports, ainsi qu’une visibilité précise et holistique de ses propres données.

Pourquoi les rapports relatifs au développement durable sont-ils essentiels ?

Au-delà de la responsabilité sociale, une entreprise qui peut rendre compte facilement et avec précision de ses émissions de Scope 3 et de ses pratiques durables de manière générale présente de nombreux avantages.

En effet, de nombreux partenaires, parties prenantes et même clients s’intéressent à la capacité d’une entreprise à se conformer aux réglementations en matière de développement durable, ce qui constitue une forme de gestion du risque de réputation et de responsabilité. 

Il est évident que les entreprises et leurs partenaires souhaitent éviter les litiges qui découlent d’une mauvaise conformité des rapports. Pour autant, une entreprise peut tirer de nombreux avantages d’un reporting et d’une mise en conformité succincts.

Ainsi, 72 % des chefs d’entreprise estiment aujourd’hui qu’une stratégie de développement durable robuste peut être un puissant facteur de différenciation sur un marché concurrentiel.

Voici un résumé des principaux avantages :

• Transparence : tous ceux qui s’intéressent aux pratiques d’une entreprise en matière de développement durable cherchent uniquement à se conformer à la réglementation et exigent la transparence d’un rapport précis, qui témoigne de la responsabilité sociale et l’engagement social de l’entreprise. Cette transparence est non seulement essentielle à la réputation d’une entreprise, mais le simple fait d’être en mesure d’établir des rapports précis et transparents sur le développement durable est amplement suffisant. Autrement dit, ce n’est pas l’empreinte carbone d’une entreprise qui affectera sa réputation, mais sa capacité à rendre compte avec précision des efforts qu’elle déploie pour réduire son impact sur l’environnement.
• Impact sur l’environnement :bien entendu, l’objectif principal de la surveillance d’éléments tels que les émissions de Scope 3 est de réduire l’impact environnemental d’une entreprise. En effectuant un suivi étroit des émissions, les entreprises sont en mesure d’atténuer les risques, de protéger leurs activités contre les litiges et d’accroître les possibilités d’investissement.
• Réduction des coûts : les processus à fortes émissions, bien qu’ils aient un impact plus important sur l’environnement, ont également un coût fiscal plus élevé. En investissant dans des technologies et des méthodes à haut rendement énergétique, il est possible de réduire les coûts des services publics à long terme, ainsi que l’empreinte carbone d’une entreprise. De plus, les litiges liés à la non-conformité seront eux-mêmes très coûteux.
• Amélioration des relations avec les fournisseurs : en réduisant les émissions de Scope 3, une entreprise améliorera naturellement ses relations avec ses fournisseurs. En respectant scrupuleusement les objectifs de développement durable dans le cadre d’un partenariat avec les fournisseurs, les équipes chargées de l’approvisionnement peuvent tirer plusieurs avantages d’une collaboration et d’une communication renforcées.
• Partenariats : comme nous l’avons mentionné, certains organismes accordent une attention particulière aux efforts de développement durable et aux émissions de carbone. Lorsqu’une entreprise est en mesure d’établir des rapports précis à ce sujet, cela peut avoir une incidence positive sur sa capacité à attirer et à conserver des partenariats, des clients et bien plus encore.
• Avantage concurrentiel : dans un contexte commercial dynamique et concurrentiel, le simple fait de disposer de processus de reporting transparents en matière de développement durable peut parfois vous conférer l’avantage indispensable pour devancer les entreprises qui peinent encore à se mettre en conformité et à optimiser leurs efforts en matière de développement durable à l’aide de systèmes existants. En effet, seules 16 % des entreprises réduisent activement les émissions de gaz à effet de serre (GES) de Scope 3.

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Comment Unit4 peut aider l’approvisionnement à faire état des émissions de Scope 3

Source-to-Contract de Scanmarket est une solution conçue pour les entreprises de taille moyenne, et notre module de comptabilisation des émissions de carbone permet d’alléger la charge de travail que peut représenter la déclaration des émissions de Scope 3.

Grâce à nos modules de comptabilité carbone, vous pouvez suivre les tendances des dépenses par la mesure, le reporting et la compréhension des émissions de Scope 3, ce qui vous permettra de faire avancer votre démarche de décarbonisation et de développement durable, grâce à des fonctionnalités telles que :

• Catégorisation : bénéficiez d’une analyse des émissions de CO2 grâce à des analyses approfondies au niveau du fournisseur et de la catégorie, afin d’approfondir l’analyse.
• Données fiables : grâce à une source unique de vérité, il est possible de collecter des données et d’établir des rapports précis, afin de disposer de tableaux de bord avancés pour surveiller les émissions de Scope 3.
• Actualisation automatique : les mises à jour dynamiques des données dispensent d’une extraction manuelle et garantissent l’exactitude des rapports d’émissions.
• Informations exploitables : utilisez des analyses avancées et des rapports personnalisables pour prendre des décisions éclairées sur votre stratégie de réduction des émissions.
• Engagement des fournisseurs : instaurez un dialogue fructueux avec vos fournisseurs afin de réduire et de compenser les émissions de Scope 3 dans le cadre de votre partenariat, afin d’assurer un avenir meilleur et d’améliorer vos relations à long terme.

Notre outil de reporting sur la comptabilité carbone est conçu pour compléter notre solution d’analyse des dépenses. Il vous permet d’étendre la visibilité de votre chaîne d’approvisionnement au-delà des résultats financiers et peut vous aider à réduire les émissions de carbone de 50 %.

Pour en savoir plus sur Source-to-Contract de Scanmarket et sur l’outil de comptabilisation du carbone, lisez notre fiche d’information  ou contactez le service des ventes dès aujourd’hui !

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