Innkjøpsavdelingenes rolle i rapporteringen av Scope 3-utslipp, og hvordan digitaliserte prosesser kan hjelpe

En rapport fra Baker & McKenzie viser at 70 % av en organisasjons karbonutslipp kommer fra leverandørkjeden, såkalte Scope 3-utslipp. I tillegg viser en nylig Gartner-undersøkelse at 83 % av organisasjonene opplever økt eller betydelig økt press for å nå målene for bærekraftige anskaffelser.

I denne bloggen vil vi se nærmere på hvilken rolle innkjøpsteamene spiller i rapporteringen av Scope 3-utslipp, og hvorfor de trenger digitale verktøy for å sikre at rapporteringen og overholdelsen av kravene er konsis.

Hva er Scope 3-utslipp?

Organisasjoner er avhengige av energi i den daglige driften, for eksempel for å varme opp et kontor eller fylle drivstoff på bilen til en ansatt. I tillegg til å produsere energi betaler en organisasjon også for energi, og organisasjonen er indirekte ansvarlig for utslipp av klimagasser som følge av dette.

Scope-utslipp er en måte å kategorisere kilden til klimagassutslipp i en organisasjon på, slik det er definert i Greenhouse Gas Protocol.

Enkelt sagt hjelper de styrende organer med å forstå hvilke deler av en bedrift eller organisasjon som produserer klimagassutslipp sammenlignet med andre.

• Scope 1-utslipp er utslipp som kommer fra eiendeler og kilder som er direkte eid av en organisasjon, for eksempel et produksjonsanlegg, et kontor, firmabiler osv.
• Scope 2-utslipp er de indirekte utslippskildene i en organisasjon, de som kommer fra innkjøpt energi som genereres og forbrukes av organisasjonen. For eksempel gass, elektrisitet, oppvarming og damp.
• Scope 3-utslipp er indirekte utslipp som stammer fra leverandørkjeden eller de ansatte, for eksempel forretningsreiser, utslipp fra ansattes pendling, utslipp generert i forbindelse med produksjon av varer eller levering av tjenester, både oppstrøms- og nedstrømsaktiviteter i leverandørkjeden.

Siden de fleste Scope 3-utslippene kommer fra leverandørkjeden, må innkjøpsfunksjonen samarbeide med andre nøkkelfunksjoner, som HR, for å sikre at de kan rapportere nøyaktig om alle utslippene i denne kategorien.

Denne prosessen kan imidlertid være svært kompleks, og det kreves data fra utenfor innkjøpsfunksjonen for å sikre at rapportene er omfattende og fullstendige, samtidig som det kreves at innkjøpsfunksjonen har nøyaktig og helhetlig oversikt over sine egne data.

Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated

Hvorfor er bærekraftsrapportering viktig?

Utover samfunnsansvar er det mange fordeler for en organisasjon som enkelt og nøyaktig kan rapportere om Scope 3-utslipp og bærekraftig praksis generelt.

Mange samarbeidspartnere, interessenter og til og med kunder vil undersøke en organisasjons evne til å overholde bærekraftsforskriftene som en form for omdømme- og ansvarsrisikostyring.

Det sier seg selv at både organisasjoner og de som de samarbeider med, ønsker å unngå søksmålene som følger med dårlig rapporteringssamsvar. Men ved å rapportere konsist og overholde forskriftene kan en organisasjon oppnå mange fordeler.

Resultatet er at 72 % av bedriftslederne nå mener at en robust bærekraftsstrategi kan være en kraftfull differensiator i et konkurranseutsatt marked.

Her er noen av de viktigste fordelene oppsummert:

• Åpenhet – De som er interesserte i en organisasjons bærekraftpraksis, er kun ute etter samsvar og ønsker åpenhet i form av nøyaktig rapportering, som viser at organisasjonen er ansvarlig og tar samfunnsansvar.
• Åpenhet er ikke bare avgjørende for en organisasjons omdømme, men det å kunne rapportere om bærekraft på en nøyaktig og åpen måte er nok. Det er med andre ord ikke organisasjonens karbonfotavtrykk som vil påvirke omdømmet, men dens evne til å rapportere nøyaktig om forsøkene på å redusere miljøpåvirkningen.
• Miljøpåvirkning – Hovedmålet med å overvåke ting som Scope 3-utslipp er selvsagt å redusere organisasjonens miljøpåvirkning. Ved å overvåke utslippene nøye kan organisasjoner redusere risiko, beskytte virksomheten mot søksmål og øke investeringsmulighetene.
• Kostnadsreduksjon – Prosesser med høye utslipp påvirker miljøet i større grad og har også større økonomiske kostnader. Ved å investere i energieffektive teknologier og metoder kan man redusere de langsiktige driftskostnadene og organisasjonens karbonfotavtrykk. Dessuten vil søksmål om manglende samsvar koste mye i seg selv.
• Forbedrede leverandørrelasjoner – Ved å redusere Scope 3-utslippene vil en organisasjon naturligvis forbedre forholdet til leverandørene sine. Ved å overholde bærekraftsmålene gjennom partnerskap med leverandørene kan innkjøpsteamene oppnå flere fordeler som følge av bedre samarbeid og kommunikasjon.
• Partnerskap – Som nevnt følger enkelte instanser nøye med på bærekraftsinnsatsen og karbonutslipp, og når en organisasjon kan rapportere nøyaktig om dette, kan det ha en positiv innvirkning på organisasjonens evne til å tiltrekke seg og beholde partnerskap, kunder med mer.
• Konkurransefortrinn – I et dynamisk og konkurranseutsatt forretningsmiljø kan det å ha transparente prosesser for bærekraftsrapportering noen ganger gi den fordelen du trenger for å komme foran dem som fortsatt sliter med å overholde kravene og optimalisere bærekraftsinnsatsen med eldre systemer – bare 16 % av organisasjonene reduserer aktivt Scope 3-utslippene av klimagasser.

Hvordan kan Unit4 hjelpe innkjøpere med å rapportere Scope 3-utslipp?

Source-to-Contract fra Scanmarket er en løsning utviklet for mellomstore organisasjoner, og vår Carbon Accounting-modul gir muligheter for å lette arbeidsmengden som rapportering av Scope 3-utslipp kan skape.

Med våre Carbon Accounting-moduler kan du overvåke utgiftstrender ved å måle, rapportere og forstå Scope 3-utslipp, noe som bidrar til å fremme avkarboniserings- og bærekraftsreisen din, med funksjoner som:

• Kategorisering – Få detaljerte CO2-analyser på både leverandør- og kategorinivå, noe som gir mulighet for dypere analyser.
• Pålitelige data – Med én enkelt sannhetskilde er datainnsamling og nøyaktig rapportering mulig, noe som gir mulighet for avanserte dashbord for å overvåke Scope 3-utslipp.
• Automatisk oppdatering – Dynamiske dataoppdateringer eliminerer behovet for manuelle uttrekk og sikrer nøyaktig utslippsrapportering.
• Praktisk innsikt – Bruk avanserte analyser og tilpassbare rapporter til å ta informerte beslutninger om strategien for utslippsreduksjon.
• Leverandørengasjement – Gjør det mulig å føre en effektiv leverandørdialog for å redusere og kompensere for Scope 3-utslipp i samarbeid med leverandørene, for en bedre fremtid og for å forbedre relasjonene på lang sikt.

Vårt Carbon Accounting-rapporteringsverktøy er et verktøy som er utviklet for å utfylle vår Spend Analytics-løsning, slik at du kan utvide oversikten over leverandørkjeden utover bunnlinjen og kan hjelpe deg med å redusere karbonutslippene med 50 %.

Hvis du vil vite mer om Source-to-Contract fra Scanmarket og Carbon Accounting-verktøyet, kan du lese faktaarket vårt eller snakke med salgsavdelingen i dag!