FP&A Lite - Gestion financière et analyse en libre-service
L'extension FP&A Lite de Unit4 vous permet d'effectuer des analyses ad hoc en libre-service sur votre compte de résultat, votre bilan et vos états de trésorerie dans un environnement centralisé, sécurisé et connecté. Le tout intégré de manière étroite à votre source de données financières pour renforcer la confiance et l'agilité dans l'analyse et la prise de décision. Découvrez les avantages de cette solution d'analyse facile à utiliser et à déployer pour votre service financier et l'entreprise dans son ensemble.
Réduction de la dépendance à Excel
L'outil d'analyse de référence pour de nombreuses entreprises est Microsoft Excel. Par exemple, si vous êtes un utilisateur de Unit4 Financials et que vous souhaitez interroger vos données financières sous-jacentes, la méthode traditionnelle implique généralement d'utiliser le complément Excel pour se connecter à la solution, extraire les données, puis appliquer les filtres, tableaux croisés dynamiques, formules, représentations diagrammatiques et autres outils Excel. L'analyse des données dans Excel peut être chronophage et sujette aux erreurs, ce qui peut avoir des conséquences majeures sur la prise de décision et la santé financière. L'analyse financière est un processus collaboratif impliquant plusieurs membres de l'équipe. Excel n'a pas été conçu pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes données, ce qui peut entraîner des problèmes de version et des erreurs dans l'analyse financière. FP&A Lite propose une alternative efficace et efficiente à ce défi commercial critique. Au lieu d'extraire manuellement les données dans Excel, la solution fournit une plateforme unique, entièrement intégrée pour l'analyse. FP&A Lite génère des rapports directement à partir des données réelles et budgétaires de votre solution Unit4 Financials by Coda, et la navigation directe vers les transactions sous-jacentes est standard.
Faciliter l'analyse en libre-service
Gartner définit l'analyse en libre-service comme une forme de business intelligence (BI) dans laquelle les utilisateurs sont « habilités et encouragés à effectuer des requêtes et à générer des rapports par eux-mêmes, avec un soutien informatique minimal ». La démocratisation des données permet aux professionnels de la finance d'analyser les données sans connaissance statistique. Cette approche fournit des réponses instantanées et des informations sur les tendances commerciales, augmentant la productivité et l'agilité. Les systèmes obsolètes, en particulier ceux utilisant des feuilles de calcul, peuvent entraver l'analyse en libre-service. Le transfert de données est lent et sujet aux erreurs, et seuls les membres de l'équipe compétents en Excel peuvent l'analyser efficacement. FP&A Lite ouvre la voie à l'analyse en libre-service. Les tableaux de bord explicites vous offrent une vue instantanée et variée de ce qui se passe dans votre compte de résultat, votre bilan et vos états de trésorerie. De plus, un choix de diverses visualisations dynamiques et interactives prend en charge une navigation native vers les données de transaction sous-jacentes pour véritablement comprendre les valeurs aberrantes et le comportement des données. Cela facilite la compréhension des informations, la détection des tendances, la génération de rapports et la prise de décisions éclairées sans intervention informatique ou connexion/déconnexion de plusieurs systèmes.
Une source unique de vérité
L'un des avantages fondamentaux de Unit4 Financials by Coda est son approche "sans compromis" de la gestion financière. Il s'agit d'une visibilité financière véritable, fiable et intégrée. Le transfert de données vers d'autres applications pour l'analyse peut éroder le concept d'une source unique de vérité. Des problèmes de contrôle de version peuvent survenir, ce qui rend difficile la détermination de la version de la vérité que vous consultez. FP&A Lite étend l'approche de Unit4 à la gestion financière dans le domaine de l'analyse financière. En vous offrant une plateforme unique et entièrement intégrée pour l'analyse et la génération de rapports, vous pouvez toujours avoir confiance que vous travaillez avec des données fiables et exemptes d'erreurs vues à travers un seul prisme. Vous pouvez enfin faire confiance aux chiffres et les appliquer en toute confiance à votre prise de décision.
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Soutien à une gouvernance solide
À qui appartient exactement ce rapport ? Qui a apporté ces modifications, et quand ? L'analyse et la génération de rapports basées sur des feuilles de calcul manquent de responsabilité, ce qui cause des maux de tête à ceux qui sont responsables de la conformité interne. Il est facile de faire des erreurs et difficile de suivre les modifications. La beauté de pouvoir effectuer des analyses et des rapports nativement au sein de Unit4 Financials by Coda est que vous pouvez contourner tous ces problèmes liés à Excel. À leur place, vous bénéficiez de l'ensemble des cadres de gouvernance de Unit4 qui contrôlent les droits d'accès des utilisateurs (par exemple, la connexion unique et les restrictions d'accès "besoin de savoir"). FP&A Lite vous permet également de faire la distinction entre les conteurs qui peuvent créer de nouveaux tableaux de bord publics et privés, et modifier ou supprimer des tableaux de bord existants, et les utilisateurs d'analyse qui peuvent consulter les tableaux de bord publics, créer, modifier ou supprimer des tableaux de bord privés.
Brancher et jouer
L'analyse financière peut fournir des informations précieuses, mais la perspective de réorganiser l'architecture des données et d'ajouter à votre pile technologique peut être intimidante, en particulier en période de contraintes budgétaires. Il y a aussi l'aspect de la courbe d'apprentissage à prendre en compte. La dernière chose dont vous avez besoin est d'investir massivement dans FP&A pour découvrir que la nouvelle solution est trop complexe ou contre-intuitive pour que les utilisateurs commerciaux ordinaires puissent l'utiliser au quotidien. La nature “branch er et jouer” de FP&A Lite répond directement à toutes ces préoccupations. La solution est délibérément simplifiée pour se concentrer sur ce qui compte le plus pour les équipes financières : être en mesure d'approfondir et de tirer des informations exploitables de vos états financiers et des données qui les sous-tendent. L'intégration native avec votre système Unit4 Financials by Coda existant signifie que vous pouvez être opérationnel avec FP&A Lite en aussi peu que cinq jours. En ce qui concerne l'expérience utilisateur, l'accent est mis sur la génération de rapports et l'analyse explicites et faciles d'accès. Il s'agit de renforcer vos investissements technologiques existants sans réinventer la roue et sans dépenser une fortune en argent et en temps.
Soutenir votre parcours de transformation numérique
Nous savons que les ambitions sont élevées au sein des services financiers. Selon PwC, 53 % des directeurs financiers prévoient d'accélérer la transformation numérique cette année en explorant des initiatives telles que l'analyse des données, l'IA, l'automatisation et les solutions cloud. Mais comment atteindre votre objectif final - qui peut inclure éventuellement des capacités telles que des modèles prédictifs et des capacités d'analyse de scénarios - à partir de zéro ? La stagnation peut facilement s'installer lorsque le changement semble trop important ou trop coûteux à envisager. Il peut être utile d'aborder la transformation numérique par petites étapes, en vous concentrant sur les domaines qui auront un impact immédiat avant de vous pencher sur des projets plus ambitieux plus tard. C'est un autre domaine où FP&A Lite se distingue vraiment. FP&A Lite n'est que la première étape de votre parcours. Comme nous l'avons vu, l'accent de FP&A Lite est mis sur l'analyse et la génération de rapports liées aux finances de base. Il s'agit d'une solution facile à déployer qui permet à vos équipes de s'habituer à explorer les données et de générer des réponses à la demande de manière conviviale.
Dernières réflexions
Après la mise en œuvre, l'étape suivante logique consiste à envisager de renforcer vos capacités de planification avec la solution FP&A plus complète de Unit4. Par conséquent, la solution devient une première étape utile dans la construction d'une culture axée sur les données et un pont entre les processus hérités et les capacités de planification et d'analyse de nouvelle génération. La mise à niveau vers la solution FP&A complète est simple et directe. La planification, le budget, les prévisions, l'analyse de scénarios et bien d'autres capacités peuvent simplement être activés. Vous souhaitez en savoir plus sur FP&A Lite ? Réservez une démonstration ici, ou consultez notre article précédent intitulé « Qu'est-ce que FP&A Lite et comment peut-il améliorer votre système Unit4 Financials ? ».
