FP&A Lite - Selfservice financieel beheer en analyse

Minder afhankelijkheid van Excel

De standaard analysetool voor veel organisaties is Microsoft Excel. Dus als je bijvoorbeeld een gebruiker bent van Unit4 Financials en je wilt je onderliggende financiële data onderzoeken, houdt de oude manier van werken meestal in dat je de Excel-add-in gebruikt om verbinding te maken met de oplossing, de gegevens eruit haalt en vervolgens Excel-filters, draaitabellen, formules, diagrammatische voorstellingen en andere hulpmiddelen toepast.  

Het analyseren van gegevens in Excel kan tijdrovend zijn en fouten veroorzaken, wat grote gevolgen kan hebben voor de besluitvorming en de financiële gezondheid.  

Financiële analyse is een samenwerkingsproces waarbij meerdere teamleden betrokken zijn. Excel is niet ontworpen voor meerdere gebruikers die tegelijkertijd aan dezelfde gegevens werken, wat kan leiden tot versieproblemen en fouten in financiële analyse.  

FP&A Lite biedt een effectief en efficiënt alternatief voor deze cruciale zakelijke uitdaging. In plaats van data handmatig naar Excel te extraheren, biedt de oplossing een enkel, volledig geïntegreerd platform voor analyse. FP&A Lite rapporteert rechtstreeks over feitelijke en budgetgegevens uit je Unit4 Financials-systeem, en maakt het mogelijk om naadloos doorklikken naar onderliggende transacties.

Het mogelijk maken van selfservice-sanalyse 

Gartner definieert selfservice-analyse als een vorm van business intelligence (BI) waarbij gebruikers "worden ingeschakeld en aangemoedigd om zelf vragen te stellen en rapporten te genereren, met minimale IT-ondersteuning."    

Democratisering van gegevens stelt financiële en professionals in staat om data te analyseren zonder statistische kennis. Deze aanpak biedt directe antwoorden en inzicht in zakelijke trends, wat de productiviteit en flexibiliteit verhoogt.  

Verouderde systemen, vooral die met spreadsheets, kunnen selfservice-analyse belemmeren. Het verplaatsen van gegevens is traag en foutgevoelig, en alleen teamleden met kennis van Excel kunnen deze effectief analyseren.  

FP&A Lite opent de deur naar analyse. Standaard ashboards geven je direct een gevarieerd beeld van wat er gebeurt in je resultatenrekening, balans en kasstroomoverzichten. Daarnaast biedt een keuze uit diverse dynamische, interactieve visualisaties native doorklikken naar de onderliggende transactiegegevens om echt inzicht te krijgen in uitschieters en datagedrag.  

Dit maakt het gemakkelijker om informatie te begrijpen, trends te herkennen, rapporten te genereren en geïnformeerde beslissingen te nemen zonder IT-interventie of in- en uitloggen in meerdere systemen.   

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

Eén bron van waarheid 

Eén van de voordelen van Unit4 Financials is de "geen compromis" aanpak van financieel beheer. We hebben het over ware, betrouwbare en geïntegreerde financiële zichtbaarheid.  

Het verplaatsen van gegevens naar andere apps voor analyse kan het concept van één bron van waarheid ondermijnen. Versiebeheerproblemen kunnen ontstaan, waardoor het moeilijk wordt te bepalen welke versie van de waarheid je bekijkt. 

FP&A Lite breidt de aanpak van Unit4 op het gebied van financieel beheer uit naar het domein van financiële analyse. Door een volledig geïntegreerd platform te bieden voor analyse en rapportage, werk je altijd met met betrouwbare, foutloze gegevens die via één lens worden bekeken. Je kunt eindelijk de cijfers vertrouwen en deze met vertrouwen toepassen in je besluitvorming. 

Ondersteuning van robuust beheer 

Wie is precies eigenaar van dit rapport? Wie heeft deze wijzigingen aangebracht, en wanneer? Analyse en rapportage op basis van spreadsheets ontbreken aan verantwoordingsplicht, wat hoofdpijn veroorzaakt voor degenen die verantwoordelijk zijn voor interne naleving. Het is gemakkelijk om fouten te maken en moeilijk om wijzigingen bij te houden. Het voordeel van het kunnen uitvoeren van analyse en rapportage binnen Unit4 Financials is dat je al die met Excel gerelateerde hoofdpijnen kunt omzeilen. In plaats daar van krijg je het volledige voordeel van de van Unit4 die de gebruikersgegevens toegangsrechten beheersen (bijvoorbeeld single sign-on en toegangsbeperkingen op basis van 'need to know').  

FP&A Lite stelt je ook in staat onderscheid te maken tussen ‘storytellers’ die nieuwe openbare en private dashboards kunnen maken en bestaande dashboards kunnen bewerken of verwijderen, en ‘analytische gebruikers’ die openbare dashboards kunnen bekijken en private dashboards kunnen maken, bewerken of verwijderen. 

Plug and Play 

Financiële analyse kan waardevolle inzichten opleveren, maar het vooruitzicht om gegevensarchitectuur te herzien en je technologiestack uit te breiden kan ontmoedigend zijn, vooral tijdens budgetbeperkingen. Er is ook het aspect van de leercurve om te overwegen. Het laatste wat je wilt, is aanzienlijk investeren in FP&A om vervolgens te ontdekken dat de nieuwe oplossing te complex of tegenstrijdig is voor gewone zakelijke gebruikers om dagelijks te gebruiken.    

De 'plug-and-play'-aard van FP&A Lite spreekt rechtstreeks tot al deze zorgen. De oplossing is bewust gestroomlijnd om zich te richten op wat het belangrijkst is voor financiële teams: het vermogen om diep in de gegevens te duiken en werkzame inzichten te halen uit je financiële overzichten en de data die daaraan ten grondslag liggen. Native integratie met het bestaande Unit4 Financials-systeem betekent dat je FP&A Lite kunt implementeren in slechts vijf dagen. 

Wat betreft de gebruikerservaring ligt de nadruk op zelfverklarende, gemakkelijk toegankelijke rapportage en analyse. Het gaat erom voort te bouwen op je bestaande technologische investeringen zonder het wiel opnieuw uit te vinden en zonder een enorme uitgave in geld en tijd.  

Ondersteuning van je digitale transformatiereis 

We weten dat de ambities hoog zijn binnen financiële afdelingen. Volgens PwC zegt 53% van de CFO's dat ze dit jaar digitale transformatie willen versnellen door initiatieven zoals gegevensanalyse, AI, automatisering en cloudoplossingen te verkennen.  

Maar hoe bereikt je het einddoel - wat uiteindelijk mogelijkheden kan omvatten zoals voorspellende modellen en scenario-analyse - vanuit een staande start? Stilstand kan gemakkelijk optreden wanneer verandering te groot of te duur lijkt om te overwegen.  

Het kan nuttig zijn om digitale transformatie in hapklare, consumeerbare brokken te benaderen, waarbij de nadruk ligt op de gebieden die direct impact zullen hebben voordat je naar meer ambitieuze projecten kijkt. 

FP&A Lite is slechts de eerste stap. Zoals we hebben gezien, ligt de nadruk van FP&A Lite op analyse en rapportage die zijn gekoppeld aan kernfinanciën. Het is een gemakkelijk implementeerbare oplossing dat het simpeler maakt om in de gegevens te duiken en antwoorden te genereren op een gebruikersvriendelijke manier.   

Na de implementatie is de volgende logische stap om je planningsmogelijkheden te verbeteren met de uitgebreidere FP&A-oplossing van Unit4. Een upgrade naar de volledige FP&A-oplossing is eenvoudig en rechttoe rechtaan. Planning, budgettering, prognoses, scenario-analyse en meer mogelijkheden kunnen eenvoudig worden "ingeschakeld."   

Meer informatie over FP&A Lite ? Boek hier een demo.