5 idées reçues sur les solutions ERP Cloud à démystifier
Le marché mondial des logiciels (ERP) devrait, selon les prévisions, atteindre près de 100,7 milliards de dollars d’ici 2025, il n’est donc guère étonnant qu’un nombre croissant de sociétés de services cherchent à tirer parti des avantages de ces solutions. À l’instar de toute technologie, toutefois, elles véhiculent un certain nombre de mythes et fausses informations, qui amènent certaines entreprises à se demander si cette technologie leur convient. À l’heure où la mondialisation resserre le marché pour de nombreuses entreprises de services, il est essentiel que les organisations tirent parti de tous les outils disponibles pour s’arroger un avantage concurrentiel. Dans cette optique, voici notre point de vue sur les cinq principaux mythes :
Vrai ou faux ? Les solutions ERP Cloud comportent des failles de sécurité
Faux. Les logiciels sur site sont installés localement, sur vos ordinateurs et vos serveurs, tandis que les logiciels Cloud sont hébergés sur le serveur du fournisseur et sont accessibles depuis un navigateur. Ceci signifie que la sécurité des logiciels sur site repose fermement sur les épaules de votre organisation. Si vos informations sont stockées dans un emplacement non sécurisé, si vous oubliez une mise à jour ou si un incident de sécurité affecte votre réseau, vous êtes vulnérable. Le business modèle de tous les éditeurs de solutions ERP dépend d’une sécurité éprouvée et sans faille, et des milliards ont été investis dans la sécurité du Cloud et les experts en cybersécurité. L’utilisation d’une solution ERP Cloud signifie que vos données sont protégées 24/7. En réalité, avec une solution Cloud performante, vos données sont plus en sécurité qu’elles ne le seraient jamais sur site. Gartner prédit d’ailleurs que, d’ici 2025, 99 % des incidents de sécurité dans le Cloud seront imputables au client, et non au fournisseur de sécurité.
Vrai ou faux ? Une solution ERP Cloud peut être plus écologique
Vrai. Dans la mesure où il ne nécessite pas d’alimenter des serveurs sur site, le Cloud offre l’opportunité de réduire considérablement la consommation d’énergie. De récentes études ont démontré que l’adoption du Cloud peut réduire les émissions de carbone de 30 à 90 %, selon la taille de l’organisation et le nombre d’utilisateurs. Parmi les opportunités et avantages d’un écosystème dans le Cloud figure le partage instantané de documents numériques sur n’importe quel appareil, depuis n’importe quel endroit. En adoptant à un système informatique dans le Cloud, votre entreprise dépendra moins du matériel et des machines physiques, consommera moins d’énergie et réduira son impact environnemental. Plus important encore, cette durabilité environnementale entraîne une augmentation de la rentabilité résultant du renforcement des synergies, de la réduction des coûts et de l’augmentation des ventes.
Vrai ou faux ? Les solutions ERP Cloud ne profitent qu’aux équipes IT
Faux. Elles offrent des avantages pour l’ensemble de l’organisation. Une plateforme ERP est un outil opérationnel qui centralise les contributions de l’ensemble de l’organisation et fait partie intégrante des processus de l’entreprise. Lorsqu’une entreprise reconnaît le potentiel d’une solution ERP Cloud et concentre ses opérations autour de celle-ci, elle maximise la valeur qu’elle offre. Si l’informatique joue un rôle essentiel dans le déploiement et la maintenance d’une solution ERP, tous les services et fonctions de l’entreprise contribuent à son succès. Une solution ERP Cloud est la colonne vertébrale de l’ensemble de l’organisation, éliminant ainsi le besoin de bases de données distinctes. Ceci permet de rationaliser les processus et d’éliminer les silos, d’accroître l’efficacité et d’éviter la saisie redondante de données, améliorant ainsi la productivité de différentes fonctions, notamment les finances et la comptabilité, les RH, les achats et la gestion de projet. Ces avantages caractéristiques d’une solution ERP Cloud deviennent toujours plus importants à mesure que les organisations de services professionnels continuent de fonctionner avec des modèles de travail virtuels ou hybrides.
Vrai ou faux ? Les solutions ERP Cloud sont trop coûteuses
Faux. Elles sont plus efficaces. Une solution ERP Cloud fournit une source unique d’informations exactes, en temps réel, réduisant ainsi les coûts administratifs et opérationnels, et permettant aux entreprises de consacrer leurs budgets à d’autres domaines indispensables. Une solution ERP Cloud est un investissement qui permet d’accroître l’efficacité et d’optimiser les processus à l’échelle de l’entreprise ; elle permet ainsi d’accroître le nombre de projets accomplis et la satisfaction des clients, et génère en fin de compte un retour sur investissement élevé et d’immenses économies pour les années à venir. Le coût pour la plupart des entreprises dépend fortement de leur maturité et de leur capacité à optimiser leur utilisation du Cloud, une fois le déploiement effectué. Toutefois, il est vrai que de nombreuses entreprises qui ont opté pour une solution ERP Cloud ont constaté des diminutions de coûts grâce au modèle de ressources partagées et à l’auto-scaling.
Vrai ou faux ? Une solution ERP Cloud implique une perte de contrôle des données
Faux. Bien que les inquiétudes concernant la perte de contrôle des données ERP aient autrefois été un sujet de discussion, les garanties, les accords de niveau de service et les autres conditions générales ont remédié à ces inquiétudes. Vos données sont toujours les vôtres, et vous profitez de toutes les personnalisations adaptées à vos besoins. Outre une sécurité renforcée, l’adoption d’une solution ERP Cloud offre une assistance 24 heures sur 24, vous soulageant ainsi de la crainte de perdre le contrôle.
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