Het doorprikken van de top 5 mythes rond cloud ERP
Volgens de voorspellingen zal de wereldwijde markt enterprise resource planning (ERP)-software voor 2025 groeien tot zo’n 100,7 miljard Amerikaanse dollar. Het is dan ook geen wonder dat steeds meer professionele serviceorganisaties willen profiteren van de voordelen. Maar zoals met alle technologie doen er mythen en onwaarheden de ronde, waardoor bedrijven zich kunnen gaan afvragen of het wel de juiste oplossing voor ze is. Nu globalisering de markt voor veel servicegerichte bedrijven krapper maakt, is het voor organisaties van vitaal belang om alle beschikbare tools in te zetten om een voorsprong op de concurrentie te krijgen. Met dat in het achterhoofd is dit onze visie op de top 5 mythen:
Waar of onwaar? Cloud ERP heeft lekken op het gebied van beveiliging
Onwaar. Software op locatie wordt lokaal op je computers en servers geïnstalleerd, terwijl cloud-software wordt gehost op de server van de leverancier en wordt gebruikt via een browser. Dat betekent dat je organisatie verantwoordelijk is voor de beveiliging van software op locatie. Als er informatie is opgeslagen op een onveilige plek of je een update mist, of de beveiliging van je netwerk valt uit, ben je kwetsbaar. Het businessmodel van alle ERP-providers berust op beveiliging van wereldklasse en er zijn miljarden geïnvesteerd in cloud-beveiliging en cyberexperts. Met cloud-ERP is je data 24/7 goed beschermd. Je data is zelfs veiliger met de juiste oplossing in de cloud dan het ooit zou zijn op locatie. Gartner voorspelt zelfs dat de fout voor 99% van het falen van cloud-beveiliging tot eind 2025 zal berusten bij de klant, niet bij de beveiligingsleverancier.
Waar of onwaar? Cloud-ERP kan duurzamer zijn
Waar. Omdat er geen stroomvoorziening nodig is voor servers op locatie, kan er met cloud computing aanzienlijk op energieverbruik worden bespaard. Recent onderzoek toont aan dat een overstap naar de cloud de Co2-uitstoot met 30-90% kan verminderen, afhankelijk van de grootte van de organisatie en het aantal gebruikers. De kansen en voordelen van een cloud-ecosysteem omvatten direct delen van digitale documenten op elke device, waar je ook bent. Door over te stappen op een IT-systeem in de cloud, hoeft je bedrijf minder te vertrouwen op hardware en fysieke machines. Er wordt minder energie verbruikt en de milieuvoetafdruk wordt kleiner. Belangrijker nog is het feit dat duurzaamheid leidt tot hogere winstgevendheid dankzij grotere efficiëntie, lagere kosten en hogere omzet uit verkoop.
Waar of onwaar? Cloud-ERP is alleen goed voor IT
Onwaar. Het heeft organisatiebrede voordelen. Een ERP-platform is een asset die input vanuit de hele organisatie vereist en integraal onderdeel uitmaakt van de operationele activiteiten van het bedrijf. Wanneer een bedrijf het potentieel van cloud-ERP en de operationele activiteiten daaromheen concentreert, wordt de geleverde waarde gemaximaliseerd. Alhoewel IT een cruciaal onderdeel is van ERP-implementatie en -onderhoud, hebben alle bedrijfsonderdelen en -afdelingen een rol te spelen in het succes. Cloud-ERP dient als centrale hub voor alle informatie door de hele organisatie heen. Er zijn geen afzonderlijke databases meer nodig. Dit stroomlijnt processen en doorbreekt silo’s, verhoogt de efficiëntie en voorkomt dat data dubbel moet worden ingevoerd. Dit verbetert weer de productiviteit van vele bedrijfsfuncties, waaronder financiën en boekhouding, HR, procurement en projectmanagement. Deze voordelen van cloud-ERP worden steeds belangrijker naarmate professionele serviceorganisaties blijven werken met virtuele of hybride werkmodellen.
Waar of onwaar? Cloud-ERP is te duur
Onwaar. Het is efficiënter. Cloud-ERP verschaft één bron van juiste informatie in realtime, wat de administratieve en operationele kosten verlaagt en bedrijven in staat stelt hun geld op andere belangrijke gebieden in te zetten. Een Cloud-ERP is een investering die de efficiëntie kan verhogen en processen door het hele bedrijf optimaliseert. Dit leidt tot meer succesvolle processen en hogere klanttevredenheid. Op den duur levert dit nog jarenlang een hoge ROI en enorme kostenbesparingen op. De kosten zijn voor de meeste bedrijven afhankelijk van het beginpunt en hun vermogen om cloud-consumptie te beheren en te optimaliseren. Er kan echter worden gezegd dat veel bedrijven die zijn overgestapt op cloud-ERP kostenvoordelen hebben gerealiseerd dankzij het shared-resource model en automatische schaalvergroting en -verkleining.
Waar of onwaar? Cloud ERP betekent verlies van de controle over data
Onwaar. Alhoewel men zich ooit zorgen maakte over het verlies van controle over ERP-data, zijn deze mogelijke problemen opgelost door garanties en service level agreements en andere voorwaarden. Je data blijft altijd van jou en je kunt profiteren van de aanpassingen die jouw bedrijf nodig heeft. Naast verbeterde beveiliging betekent een overstap naar cloud-ERP 24 uur per dag ondersteuning, dus je hoeft je nooit druk te maken dat je de controle over je data verliest.
Hoe kan Unit4 je helpen?
Unit4 biedt ERP-platforms die specifiek zijn ontworpen voor de unieke behoeften van professionele serviceorganisaties.
En met onze geavanceerde HCM en FP&A tools manage en ontwikkel je je mensen en trek je talent van wereldklasse aan. Bovendien bied en stimuleer je proactief engagement, training en ontwikkeling.
Klik hier voor meer informatie en om een demo te reserveren. En ontdek zelf wat onze ERP-oplossing voor jouw organisatie kan betekenen.
