Sannheten om de fem største mytene om skybasert ERP

Enterprise Resource Planning (ERP)-markedet forventes å vokse til omtrent 100,7 milliarder dollar innen 2025, ettersom mange organisasjoner ønsker å dra nytte av fordelene med ERP. Men som med all teknologi, er det myter og usannheter i omløp som får noen organisasjoner til å stille spørsmål ved om dette virkelig er veien å gå.

Ettersom globaliseringen øker konkurransen i mange bransjer, er det avgjørende at organisasjoner bruker alle tilgjengelige verktøy for å bli konkurransedyktige. Med dette i tankene presenterer vi her vårt syn på de fem største mytene om skybasert ERP.

Sant eller usant? Skybasert ERP har sikkerhetsproblemer

Usant. Lokal programvare installeres på selve datamaskinene og serverne, mens skyprogramvare driftes på leverandørens server og brukes via en nettleser.

Dette betyr at sikkerheten for lokal programvare helt og holdent er organisasjonens eget ansvar – hvis du har informasjon lagret på et usikkert sted, du går glipp av en oppdatering, eller nettverkssikkerheten svikter, vil du være sårbar.

Forretningsmodellen for alle ERP-leverandører er derimot basert på en solid sikkerhetstilnærming hvor det kontinuerlig investeres enorme summer i skysikkerhet og cybereksperter. Skybasert ERP betyr at dataene er beskyttet døgnet rundt.

Faktum er a den riktige skybaserte løsningen tilbyr faktisk høyere sikkerhet enn noen tenkelige lokale løsninger. Gartner forutser faktisk at fra 2025 vil 99 % av sikkerhetsfeil i skyen skyldes feil fra kundens side, ikke fra sikkerhetsleverandørens.

Sant eller usant? Skybasert ERP ermer bærekraftig

Sant. Når man ikke trenger strøm til lokale servere, kan databehandling i skyen redusere strømforbruket betydelig.

Nylige gjennomførte studier har vist at når man bytter til skyen, kan det redusere karbonutslippet med 30–90 %, avhengig av størrelsen på organisasjonen og antall brukere. Mulighetene og fordelene med et skyøkosystem inkluderer å umiddelbart dele digitale dokumenter på alle enheter, fra hvor som helst.

Når du bytter til et skybasert system for databehandling, vil bedriften din bli mindre avhengig av maskinvare og fysiske maskiner, bruke mindre strøm og redusere miljøpåvirkningen. Ikke minst vil denne miljømessige bærekraften føre til økt lønnsomhet på grunn av forbedret effektivitet, reduserte kostnader og høyere salg.

Sant eller usant? Skybasert ERP gir kun fordeler for IT

Usant. Det gir fordeler for hele organisasjonen.

En ERP-plattform er en forretningsressurs som krever innspill fra hele organisasjonen og fungerer som en vesentlig del av forretningsdriften. Når en bedrift innser potensialet til skybasert ERP og konsentrerer driften rundt det, vil de maksimere verdien de kan få ut av det.

Selv om IT spiller en viktig rolle i ERP-implementering og vedlikehold, er alle forretningsfunksjoner og avdelinger en del av hvor vellykket det blir.

SkybasertERP fungerer som et sentralt knutepunkt for all informasjon i hele organisasjonen og eliminerer behovet for separate databaser.

Dette effektiviserer prosesser, bryter ned siloer, og forhindrer duplisering av data. Dermed forbedres produktiviteten til flere forretningsfunksjoner, inkludert økonomi og regnskap, HR, innkjøp og prosjektledelse. Disse fordelene med ett ERP i skyen blir stadig viktigere etter hvert som bedrifter fortsetter å drive virksomhet med virtuelle eller hybride arbeidsmodeller.

Sant eller usant? Skybasert ERP er for dyrt

Usant. Det er en mer effektiv løsning.

Cloud ERP gir én kilde til nøyaktig sanntidsinformasjon, noe som reduserer administrasjons- og driftskostnader og gjør det mulig for bedrifter å bruke penger andre steder.

Cloud ERP er en investering som kan øke effektiviteten og optimere prosesser over hele virksomheten, noe som vil føre til flere vellykkede prosjekter og fornøyde kunder, og vil til syvende og sist levere en høy avkastning og store kostnadsbesparelser i mange år fremover.

For de fleste bedrifter er kostnaden svært avhengig av utgangspunkt og evne til å styre og optimere skyforbruket når de får det.

Sant eller usant? Skybasert ERP innebærer dårligere kontroll på egen data

Usant. Selv om bekymringer rundt tap av kontroll over ERP-data ble snakket om en gang, har garantier og serviceavtaler og andre vilkår og betingelser gjort disse bekymringene unødvendige.

Du eier fremdeles dataene dine, og du kan dra nytte av nødvendige tilpasninger for å dekke dine behov.

I tillegg til forbedret sikkerhet får du støtte døgnet rundt når du bytter til skybasert ERP, slik at du aldri trenger å bekymre deg for å miste kontrollen.

Hvordan kan Unit4 hjelpe deg?

Unit4s ERP-plattform er utviklet i lang tid med fokus på våre kunders unike behov. Og våre neste generasjons verktøy for HCM og FP&A hjelper deg med å administrere og utvikle ansatte, tiltrekke deg talenter og proaktivt oppmuntre til engasjement, læring og utvikling.

Du kan finne ut mer ved å klikke her for å bestille en demo og selv se hva ERP-løsningen vår kan gjøre for organisasjonen din.