Was ist integrierte Unternehmensplanung?
Könnte eine integrierte Unternehmensplanung Ihren Abteilungen helfen, einheitlicher zusammenzuarbeiten und es Ihrem Unternehmen ermöglichen, anhand fundierter Erkenntnisse bessere Planungsentscheidungen zu treffen? Es lohnt sich durchaus, sich die Frage zu stellen: „Was ist die integrierte Unternehmensplanung?“ und die potenziellen Vorteile unter die Lupe zu nehmen.
2021 bestätigte Gartner im Rahmen einer Analyse, was viele Unternehmen bereits aus eigener schmerzlicher Erfahrung wissen: 83 % der Strategien können aufgrund falscher Annahmen fehlschlagen und 67 % der zentralen Funktionen sind nicht an den Unternehmens- und Business-Unit-Strategien ausgerichtet.
Und Gartner brachte es auf den Punkt: „Immer wieder hat uns die Geschichte gezeigt, dass das Wachstum von Unternehmen aufgrund von Strategien gebremst wurde, die auf fehlerhaften Annahmen über Kunden, Wettbewerber oder interne Kompetenzen beruhen.“
In der Phase der Geschäftsplanung haben viele Organisationen Schwierigkeiten, weil die verschiedenen Teams über gegensätzliche Kulturen, Ziele und unbrauchbare Daten verfügen. Die Planung wird zudem durch manuelle Prozesse und unflexible Tools erschwert, die die teamübergreifende Zusammenarbeit unmöglich machen.
Dies hat zur Folge, dass eine Kluft zwischen der Strategie und den operativen Aktivitäten entsteht. Einheiten konzentrieren sich auf ihre eigenen Ziele statt auf die allgemeinen Unternehmensziele. Was in der Führungsetage als frische, innovative Vision für die Zukunft beginnt, wird auf der Planungsebene von Fehlausrichtungen, Fehlern und Uneinheitlichkeit ausgebremst – und endet schließlich in Verwirrung und Frustration.
Das ist selbst in erfolgreichen Zeiten ein Problem. In unsicheren Zeiten, die von Pandemien, Lockdowns, Lieferkettenschwierigkeiten überschattet werden, wird eine effektive Planung sogar zu einer noch größeren Herausforderung.
Was ist integrierte Unternehmensplanung?
Bei der integrierten Unternehmensplanung handelt es sich um einen Ansatz, bei dem die strategischen Pläne, Unternehmensziele und Finanzzielvorgaben an den operativen Plänen und Entscheidungen aus dem gesamten Unternehmen ausgerichtet werden. Dadurch werden Ressourcen, Maßnahmen und Ergebnisse aufeinander abgestimmt. So können Sie z. B. Vertriebs-, Finanz und operative Pläne in Einklang bringen und die Auswirkungen auf das finanzielle Endergebnis ermitteln. Doch das ist erst der Anfang – die integrierte Unternehmensplanung kann noch viel mehr.
Wo sollten Sie also beginnen? Dadurch, dass die integrierte Unternehmensplanung per Definition „integriert“ ist, dürfen Unternehmensdaten nicht mehr in unzusammenhängenden Datensilos liegen. Stattdessen muss es eine zentrale Datenquelle geben, auf die alle zugreifen können. Dies erfordert eine zentrale, gemeinsam genutzte Datenbasis für Planung, Reporting, Analyse und Konsolidierung. Auf dieser Grundlage kann ein Planungsmodell alle Teilpläne – von Vertrieb, Produktion und HR bis hin zu Finanzen – flexibel integrieren.
Darüber hinaus sollten Unternehmen klare Rollen und Prozesse für die Nutzung der integrierten Unternehmensplanung durch die einzelnen Bereiche definieren, damit alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten können. Dafür braucht es jedoch die richtigen Tools.
Was ist IBP-Software?
IBP-Tools für eine integrierte Unternehmensplanung müssen einfach zu bedienen sein, damit Teams durch effektive Zusammenarbeit schnell ihre Ziele erreichen. Da die integrierte Unternehmensplanung bereichsübergreifend ist, sollten alle Teams einfach und schnell darauf zugreifen können. Dazu benötigen Sie eine flexible, cloudbasierte und einheitliche Plattform.
Die von Ihnen ausgewählte Lösung muss außerdem die notwendige Flexibilität mitbringen, damit Sie Ihre Unternehmensplanung je nach Bedarf anpassen, erweitern und weiterentwickeln können. Beispielsweise sollten die von Ihnen erstellten Echtzeitanalysen es Ihnen auch ermöglichen, „Was wäre, wenn“-Szenarien durchzuspielen, damit Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und sich an die sich ändernden Marktbedingungen anpassen können, noch bevor diese überhaupt eintreten.
Sie fragen sich vielleicht: Welchen Mehrwert bringt integrierte Unternehmensplanung? Hier sind die fünf wichtigsten Vorteile für Unternehmen:
1. Erfüllung Ihrer Unternehmensmission
Die integrierte Unternehmensplanung bildet einen idealen Rahmen für echte Integration und einen einheitlichen Ansatz. Zudem werden alle Aspekte der Finanzplanung abgedeckt, sei es die Planung des Cashflows, die Verwaltung operativer Budgets oder das Forecasting von Umsatz, Kosten und Gewinn.
So können alle Stakeholder nachvollziehen, inwiefern sie mit ihrer Arbeit die Unternehmensmission unterstützen. Durch die integrierte Unternehmensplanung lassen sich strategische Ziele und operative Aktivitäten optimal aufeinander abstimmen – mit einer zentralen Plattform und einheitlichen KPIs für alle Bereiche.
2. Vollkommene Transparenz und eindeutige Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten
Die integrierte Unternehmensplanung bietet ideale Möglichkeiten zur Überwindung kultureller und abteilungsspezifischer Barrieren, die Daten oft zurückhalten und damit das Ergebnis beeinträchtigen. Abteilungen und Teams haben einen klaren Einblick, wie sie sich ins Gesamtbild einfügen und wie sich ihr Beitrag auf die vereinbarten Pläne auswirkt.
Mit einer zentralen, einheitlichen Sicht auf alle Daten erhalten Sie endlich einen umfassenden Überblick und wissen, welchen Beitrag die einzelnen Abteilungen liefern und wie sie zur Rentabilität und Effizienz beitragen.
3. Mehr Agilität durch fundiertere Entscheidungen
Je mehr Daten und Einblicke Ihre IBP-Lösung für die integrierte Unternehmensplanung liefert, desto akkurater werden Ihre Prognosen und Entscheidungen. Daten aus allen Bereichen des Unternehmens bilden die strukturelle Grundlage dafür, was wiederum zu erheblichen Vorteilen führen wird.
Doch nicht nur die Führungsebene kann fundiertere Entscheidungen treffen. Durch die integrierte Unternehmensplanung können Sie ebenfalls Ihr Workflow-Management verbessern, sodass Teams aus allen Abteilungen jederzeit angemessen handeln können. Infolgedessen kann das Unternehmen schneller auf neue Herausforderungen und Chancen in einer Vielzahl von Bereichen reagieren, von der Behebung von Mängeln in der Produktion bis hin zur Suche nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung des Kundenerlebnisses.
4. Zuverlässiges Forecasting
Früher wurden Forecasts häufig an den Erwartungen der einen oder anderen Abteilung ausgerichtet. Oder aber Unternehmen konnten keine realistische Prognose treffen, weil die erforderlichen Daten nur bruchstückhaft zur Verfügung standen.
Mit der integrierten Unternehmensplanung profitieren Sie jedoch von einer einzigen Datenquelle, mit der Sie Risiken besser planen, bewältigen und mindern und zugleich neue aufkommenden Chancen identifizieren können. So bleiben Sie Ihren Wettbewerbern stets einen Schritt voraus, weil Sie Ihre Entscheidungen auf zuverlässige Annahmen und „Was wäre, wenn“-Szenarien stützen.
5. Effektive Ressourcenauslastung zur Schaffung von Mehrwert
Vor der Einführung der integrierten Unternehmensplanung mussten viele Organisationen Pläne manuell erstellen, was jede Menge Zeit und Geld kostete. Und wenn es nicht so lief, wie gedacht, mussten sie erneut von vorne beginnen.
Mit der integrierten Unternehmensplanung ziehen alle an einem Strang und müssen nicht endlos lange über die Ziele debattieren. Die strategischen Ziele, operativen Aktivitäten und Finanzergebnisse sind vollkommen aufeinander abgestimmt.
Die integrierte Unternehmensplanung erleichtert die Erfassung von Daten und die Erstellung von Berichten und macht diese schnell und einfach für alle zugänglich, damit Mitarbeitende die entsprechenden Maßnahmen ergreifen können. Dadurch können Ressourcen so eingesetzt werden, dass das Unternehmen sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Die integrierte Unternehmensplanung ermöglicht schnellere Planung, Budgetierung und Szenariosimluationen sowie Risikobewertung.
Wie profitiert mein Unternehmen von der integrierten Unternehmensplanung?
Professionelle Softwarelösungen sind in der heutigen Geschäftswelt, die durch den schnellen Wandel geprägt ist, unerlässlich. Es ist daher wichtiger denn je, dass Unternehmen als eine Einheit zusammenarbeiten. Zudem müssen Unternehmen eine Planungslösung finden, die Ihren Anforderungen in technischer, funktionaler und organisatorischer Hinsicht gerecht wird
Stimmen Sie Ihre Teams vollkommen aufeinander ab und nutzen Sie die intelligente Software für Finanzplanung und Analyse (FP&A) von Unit4, um Ihren Erfolg voranzutreiben. So stellen Sie sicher, dass Sie bestmöglich von der integrierten Unternehmensplanung profitieren.
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