Was ist die Break-even-Analyse, warum ist sie wichtig, und was sind ihre Einschränkungen?

Die Analyse vergleicht die Kosten eines neuen Unternehmens, Produkts oder Dienstes mit seinem Stückpreis. Sie dient dazu, den Punkt zu bestimmen, an dem ein neues Angebot die Gewinnschwelle erreicht – oder mit anderen Worten, die Anzahl der Einheiten, die verkauft werden müssen, um die Kosten für den Aufbau, die Vermarktung und den Betrieb eines neuen Unternehmens zu decken. 

Break-even-Analyse: Wie funktioniert sie?

Die Break-even-Analyse ist ein internes Managementinstrument, das häufig verwendet wird, um die Rentabilität eines neuen Angebots zu bewerten. Sie kann mit Investoren, Regulierungsbehörden oder Finanzinstituten geteilt werden, wenn nach Kreditfinanzierung gesucht wird. 

Die Formel für Break-even-Analysen berücksichtigt sowohl fixe (z. B. Mietkosten, Hypotheken, Ausrüstungskosten, Gehälter, Zinsen, Steuern, Versicherungsprämien) als auch variable Kosten (z. B. direkte Arbeitskosten pro Stunde, Verkaufskommissionen, Kosten für Rohstoffe und Dienstprogramme pro Einheit und Versand) im Verhältnis sowohl zum einzelnen Einheitsverkaufspreis als auch zu den prognostizierten Einheitsgewinnen. 

Die Gesamtkosten pro Einheit werden vom Verkaufspreis jeder einzelnen Einheit abgezogen, um einen "Einheitsbeitragsmarge" (UCM) zu ergeben – den Betrag, den jede verkaufte Einheit zur Erreichung des Break-even-Punkts beiträgt, um die fixen Kosten auszugleichen. 

UCM = Einheitsverkaufspreis – variable Kosten pro Einheit 

Was ist der Break-even-Punkt?

Der "Break-even-Punkt" oder BEP ist der Punkt, an dem die Verkäufe eines Produkts oder einer Dienstleistung die Kosten decken – der Punkt, an dem Ihre anfängliche Investition Dollar für Dollar zurückgezahlt wird und Sie weder Geld verdient noch verloren haben.   

BEP = Fixkosten / UCM 

Die Bedeutung des Break-even-Punkts in finanziellen Berechnungen liegt in seiner Verwendbarkeit als Risikobewertungsinstrument. Das Wissen über die Anzahl der Einheiten, die verkauft werden müssen, um sowohl die anfänglichen fixen Kosten eines neuen Betriebs als auch die variablen Betriebskosten abzudecken, die im Geschäftsverlauf entstehen. 

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Break-even-Analyse: Bedeutung und Anwendung

Wann könnte Ihre Organisation Break-even-Analysen durchführen? Im Wesentlichen handelt es sich um ein wichtiges Element der finanziellen Prognosen für Start-ups und neue oder expandierende Produkt- und Dienstleistungslinien. Es ist ein wichtiger Bestandteil zur Feststellung, wie schnell und kostengünstig Sie die anfänglichen Kapitalausgaben für die Einführung Ihres neuen Angebots wieder hereinholen können und auf welche Weise Sie es finanzieren können. 

Eine Managementberatungsfirma könnte beispielsweise eine Break-even-Analyse durchführen, um die Rentabilität eines neuen Dienstleistungsangebots festzustellen. Eine Organisation im öffentlichen Sektor könnte sie nutzen, um herauszufinden, wie man auf wirtschaftliche und effiziente Weise verschiedene Dienstleistungsangebote auf neue Weise zusammenfassen oder optimieren kann. 

Auch reifere Organisationen können sie zur Bewertung von Risiken in Bezug auf alles, von der Innovation ihre Arbeitsabläufe bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender, verwenden. (Break-even-Analysen können mit einigen Anpassungen verwendet werden, um den Break-even-Punkt bei Neueinstellungen unter Berücksichtigung ihrer Einstellungs- und Einarbeitungskosten und Schulungszeit zu berechnen.) 

Sie können auch allgemein dann verwendet werden, wenn Ihre Organisation darüber nachdenkt, zusätzliche Kosten hinzuzufügen oder diese im Rahmen Ihres Szenario-Planungsprozesses zu ändern. Zusätzliche Kosten können aus verschiedenen Bereichen entstehen – Fusionen und Übernahmen, Expansion in neue Standorte, Versetzung von Mitarbeitenden zwischen Abteilungen oder radikales Umgestalten der Art und Weise, wie Sie Ihre Abläufe handhaben, einschließlich der Senkung von Preisen im Rahmen Ihrer Wettbewerbsstrategie. Die Break-even-Analyse kann die voraussichtliche Wirtschaftlichkeit dieser Maßnahmen im Laufe der Zeit berücksichtigen und Ihren Führungsteams bei der Vereinfachung ihrer Entscheidungsfindung helfen. 

Break-even-Analyse: Einschränkungen und Überlegungen

Die größte Einschränkung einer Break-even-Analyse besteht darin, dass sie die Marktnachfrage nicht berücksichtigt. Zu wissen, wie viele Stunden Sie beispielsweise in Rechnung stellen müssen, um Ihre neue Dienstleistung zum Break-even-Punkt zu bringen, sagt Ihnen nicht, wie schnell Sie diese Stunden abrechnen können. Dieser Teil der Gleichung erfordert die Durchführung zumindest einiger Marktforschung, bevor Sie Ihre tatsächliche Break-even-Zeit sicher beurteilen können. 

Die Break-even-Analyse berücksichtigt auch nicht die Zeit und den Aufwand, die erforderlich sind, um den Break-even-Punkt zu erreichen. Es könnte mehrere Wochen Arbeitszeit von Ihrem Verkaufsteam erfordern – Zeit, die möglicherweise besser genutzt werden könnte, um etwas profitableres zu verkaufen. 

Bei der Beantwortung dieser Fragen sollten Sie auch sorgfältig darüber nachdenken, wie Sie Ihren Break-even-Punkt optimieren können. Im Allgemeinen bedeutet das Senken Ihres Break-even-Punkts in einem Vorhaben entweder Preiserhöhungen oder Kostenreduktionen. Offensichtlich können solche gravierenden Änderungen nicht isoliert erfolgen, sondern müssen im Einklang mit den Marktkonditionen und einer umfassenden Bewertung aller Kostenkomponenten erfolgen – einschließlich Qualitätskontrolle und Lieferung – um Ihren Ruf und Ihre Betriebsabläufe in gutem Zustand zu erhalten. 

Wie kann Unit4 Ihnen helfen?

Unit4's ERP-, FP&A- und HCM-Lösungen integrieren routinemäßig Methoden wie die Break-even-Analyse in Prognosen, Planungen und andere Buchhaltungs- und operative Managementberechnungen als Teil unseres umfassenden Angebots an Lösungen, die sich auf die Erfahrungen der Menschen konzentrieren. Um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Produkte dazu beitragen, eine reibungslosere Betriebsumgebung und Benutzererfahrung zu schaffen, können Sie hier mehr über unsere People Experience Suite erfahren.