Die digitalen Möglichkeiten in der Unit4 Cloud können die Produktivität in Ihrer Organisation steigern

Für die meisten Unternehmen stagniert die Produktivität im Backoffice, wo Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement eine prägnante und umfassende Strategie erfordern, um ein Unternehmen am Laufen zu halten – Cloud-basiertes ERP treibt die Produktivität voran, die diesen Organisationen fehlt. 

Unit4 kann digitale Fähigkeiten in der Unit4 Cloud bereitstellen, die ein effizientes Produktivitätsmodell für die organisatorische Effektivität bieten können - der Wert digitaler Fähigkeiten ist in Arbeitsumgebungen, die hybridisiert und globalisiert sind, nicht zu unterschätzen. 

Was ist Produktivität?

Produktivität kann im weiteren Sinne darauf hinauslaufen, wie ein Unternehmen Leistung verwaltet, sowohl im großen Maßstab, um Ungleichgewichte mit umsetzbaren Lösungen zu identifizieren und anzugehen, als auch im kleinen Maßstab, um Menschen zu managen und Arbeitsabläufe zu optimieren. 

Natürlich sind Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung bis hin zu den Systemen und Tools, die Mitarbeitende haben, entscheidend für die Verbesserung der Produktivität auf Mitarbeitenden-Ebene. 

Während das Ausstatten jedes Mitarbeitenden mit optimalen Tools entscheidend ist, um die Produktivität zu steigern, sollten organisatorische Effektivität und Produktivität auch in Ihr Modell einfließen. Die Zusammenarbeit sowohl innerhalb als auch zwischen Abteilungen ist entscheidend, da Führungskräfte dazu gedrängt werden, strategischer zu werden. 

Wie kann ein integriertes und modernes ERP-System die Produktivität steigern?

Ein modernes und digitales Enterprise Resource Planning (ERP) System ist der Schlüssel: Es hilft dabei, die Daten einer Organisation effizient zu verwalten, bietet Transparenz über alle Ressourcen, einschließlich Menschen, Finanzen und mehr – Transparenz ist entscheidend, um Produktivitätsungleichgewichte anzugehen. 

Viele Organisationen können stagnieren, wenn sie sich auf veraltete Systeme verlassen, aber digitale Fähigkeiten begegnen modernen Produktivitätsproblemen direkt mit Cloud-fähigen Lösungen. 

Integrierte Daten können Teams mit einer Mission vereinen

Daten in einem einzigen Ort, der Cloud, anstatt in mehreren unabhängigen Tools, können allen Mitgliedern einer Organisation dieselben aktuellen Informationen ermöglichen und Daten prägnant verwalten lassen. 

Ein einzelnes Team kann viel Zeit mit Peer-to-Peer-Dateifreigabe und dem Durchsuchen des Versionsverlaufs eines Dokuments verschwenden. Dies wird in der Cloud gelöst, und Mitarbeitende können alle auf dasselbe Asset oder Dokument remote zugreifen und sogar gleichzeitig daran arbeiten, mühelos. 

Eine einzige Quelle der Datenwahrheit beseitigt Vermutungen und verbessert die Produktivität über Funktionen hinweg. Dies funktioniert auf isolierter Ebene mit einem bestimmten Bericht, übersetzt sich jedoch auch auf makroökonomischer Ebene, auf der Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte ein klares Verständnis von Leistung über ein Unternehmen hinweg und erforderliche Maßnahmen haben. 

Wenn Daten in der Cloud konsolidiert sind, sind Datenpraktiken viel klarer, kooperativer und fördern die Produktivität durch einfachere und effektivere Arbeitsweisen, sowohl im Alltag als auch zwischen allen Ebenen eines Unternehmens. 

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Automatisieren Sie geringwertige Aufgaben mit KI

Viele fürchten, dass KI den Mitarbeitenden ersetzen wird, aber sie kann Ihre Mitarbeitenden befähigen, produktiver zu sein. 

Mitarbeitende in allen Funktionen, HR, Finanzen, Beschaffung und mehr, verschwenden viel Zeit mit geringwertigen Verwaltungsaufgaben, die leicht automatisiert werden können. 

Indem man Intelligent AI vertraut, diese Aufgaben auf eine beherrschbarere Weise selbstbewusst durchzuführen, können Teams sich darauf konzentrieren, sinnvollere Arbeit zu leisten, Daten zu nutzen, um zu strategisieren, nach vorne zu schauen und produktiver zu sein.

Bestimmte Datenaufgaben sind einfach einfacher und weniger fehleranfällig, wenn sie von intelligenter KI gehandhabt werden. Ein klares Beispiel hierfür ist die Berichterstattung, die oft komplex sein kann und mehrere Datensätze erfordert. Wenn diese Datensätze in die Cloud integriert sind, können Mitarbeitende KI verwenden, um auf Knopfdruck genau Berichte zu erstellen. 

Benutzererfahrung ist der Schlüssel zur Produktivität

Die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden mit Ihrer HR-Abteilung kann auch die Produktivität beeinflussen. Vom klaren Verständnis von Entwicklungsmöglichkeiten über die Nutzung digitaler Fähigkeiten zur Überbrückung hybrider Arbeitsumgebungen und zur Aufforderung von Personen mit schlechtem Engagement bis hin zur Verbesserung des Flusses von Organisationsmaterialien und Standards der Praxis. 

Wie bereits erwähnt, kann KI geringwertige Verwaltungsaufgaben automatisieren und HR-Profis die Möglichkeit geben, sich auf Strategie und Agilität zu konzentrieren, um zukünftige Störungen zu reduzieren. Die Verbesserung der Produktivität Ihrer HR-Abteilung mit digitalen Tools kann auch die Produktivität anderer Teams in der Zukunft verbessern und so die organisatorische Agilität fördern. 

Chatbots werden jetzt verwendet, um mit intelligenten Automatisierungsprozessen zu interagieren und Benutzern die Anweisung von Workflows mithilfe von Klartextanweisungen zu ermöglichen, wie z. B. "Führen Sie eine Bonitätsprüfung für Kunden x durch", ohne zwischen Systemen wechseln oder auf E-Mails umleiten zu müssen. 

Diese Funktionen können repetitive Aufgaben erleichtern und mehr Zeit für neue Aufgaben schaffen, wie z. B. die Analyse und Prognose von Daten. Benutzer können sogar mobile Apps verwenden, um Aufgaben unterwegs zu erledigen und Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, auch außerhalb des Büros produktiv zu sein. 

Diese Funktionen summieren sich zu einem ERP-System, das einfach zu bedienen, innovativ und auf eine produktive Benutzererfahrung ausgerichtet ist. Dies zeigt sich nicht nur in den Benutzer-zu-Benutzer-Fällen, sondern die Benutzererfahrung in der gesamten Organisation wird durch die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit von Daten, die durch die Integration in die Cloud ermöglicht wird, verbessert. 

Verbessern Sie die Sicherheit in der Cloud, um Geschäftsunterbrechungen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern

Unit4 hostet seine Cloud in Partnerschaft mit Microsoft Azure, das aufgrund seiner hohen Sicherheitsstandards vertraut ist und automatische Datenverschlüsselung sowie ständige Überwachung durch Experten bietet. Die Cloud-Sicherheit sorgt dafür, dass automatische Updates sicherstellen, dass nichts übersehen wird, was zu Geschäftsunterbrechungen führen könnte. 

Natürlich führt eine verbesserte Sicherheit in der Cloud zu weniger Geschäftsunterbrechungen und bedeutet, dass die Produktivität nicht durch schlechte Sicherheitsmaßnahmen untergraben wird. Dies ermöglicht Produktivität und eine breitere organisatorische Effektivität von der C-Suite bis zum einzelnen Mitarbeitenden. 

Treiben Sie Innovationen voran und fördern Sie zukünftige Produktivität

Der Zugang zu No/Low-Code-Tools über die Cloud kann die Produktivität erheblich steigern. Mitarbeitende mit wenig bis gar keiner Codiererfahrung können ihre eigenen Anwendungen erweitern, verbinden und sogar erstellen. 

Unit4 nutzt die Low-Code/No-Code-Erweiterbarkeit durch unseren digitalen Chatbot 'Wanda' und mehr, die in unserem Extension Kit verfügbar sind. Dies ermöglicht eine nahtlose, schulungsfreie Möglichkeit, Anwendungen zu erweitern und zu erstellen und das Beste aus Ihrer digitalen Transformation zu machen. 

Dies schafft natürlich produktivere Arbeitsweisen, die es allen Mitarbeitenden ermöglichen, effizient zu arbeiten, was allesamt erheblich zur organisatorischen Effektivität beiträgt. 

Steigern Sie die Produktivität und organisatorische Effektivität mit Unit4s Cloud-basiertem ERP

Unit4 schafft ein auf Menschen ausgerichtetes ERP mit Tools, die darauf abzielen, eine einzige operative Plattform für Backoffice-Funktionen zu schaffen, mit einer großartigen Benutzererfahrung, die Ihre Mitarbeitenden von manuellen Prozessen und administrativen Workflows befreit, damit sie sich mehr auf produktive Arbeit konzentrieren, engagiert bleiben und gemeinsame Ziele verfolgen können.

Um herauszufinden, wie unsere ERP-, FP&A-, HCM- und Beschaffungslösungen Ihren Mitarbeitern helfen können, bessere Arbeitsweisen zu schaffen, die organisatorische Effektivität zu verbessern und die Produktivität zu steigern, klicken Sie hier, um eine Demo einzurichten.