Das Potenzial einer flexiblen Arbeitsregelung erschließen: Ein Leitfaden für moderne Unternehmen
In den letzten Jahren hat sich das Modell der klassischen 9-bis-5-Arbeitszeit erheblich gewandelt. Dank technologischer Fortschritte und einer veränderten gesellschaftlichen Haltung konnte sich das Konzept einer flexiblen Arbeitsregelung weitgehend durchsetzen.
Dieser Wandel spiegelt nicht nur die veränderten Erwartungen von Mitarbeitenden wider, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die bereit sind, sich anzupassen.
Human Capital Management (HCM)-Lösungen sind für Unternehmen, die ihre Personalstrategien in diesem neuen Zeitalter des Arbeitens optimieren wollen, mittlerweile ein unverzichtbares Instrument.
Das Konzept einer flexiblen Arbeitsregelung
Flexible Arbeitsmodelle beziehen sich auf eine Reihe von Regelungen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, mehr Kontrolle über ihren Arbeitsplan, ihren Arbeitsort und ihre Arbeitsmethoden zu haben. Dazu gehören Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten, komprimierte Arbeitswochen und Jobsharing.
Es soll dadurch ein integratives Umfeld geschaffen werden, das den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird und eine gesunde Work-Life-Balance fördert.
Warum eine flexible Arbeitsregelung wichtig ist
Die Bedeutung einer flexiblen Arbeitsregelung kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Sie bietet unter anderem die folgenden Vorteile:
Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Eine flexible Arbeitsregelung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten und ihren Arbeitsort mit ihren persönlichen Verpflichtungen, darunter die Kinderbetreuung oder die Pflege älterer Menschen, sowie ihren beruflichen Pflichten zu vereinen. Diese Flexibilität kann das Stressniveau verringern, die Work-Life-Balance optimieren und das Wohlbefinden insgesamt verbessern.
Höhere Produktivität
Untersuchungen haben immer wieder gezeigt, dass Mitarbeitende mit einer flexiblen Arbeitsregelung meist produktiver sind und sich in ihrer Rolle stärker engagieren. Diese Autonomie führt oft zu mehr Arbeitszufriedenheit und einem größeren Gefühl von Eigenverantwortung, was letztlich sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen insgesamt zugutekommt.
Anziehung und Bindung von Fachkräften
Flexible Arbeitsmodelle sind heute enorm wichtig, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Wenn eine Stelle nicht als flexibel ausgeschrieben wird, kann es sein, dass weniger Bewerbungen eingehen. Unternehmen, die eine flexible Arbeitsregelung anbieten, heben sich auf dem Arbeitsmarkt ab, ziehen einen größeren Bewerberkreis an und binden Top-Talente.
Kosteneinsparungen
Eine flexible Arbeitsregelung kann sowohl die Fixkosten für Büroräume als auch die Nebenkosten senken und dazu führen, dass weniger Kosten durch Mitarbeiterabwanderung entstehen, was sich indirekt auf das Geschäftsergebnis eines Unternehmens auswirkt.
Maximizing Talent: Attracting and Retaining Employees with Flexible Working Options
In the last five years, the traditional nine-to-five work model has changed significantly. More organizations are now offering flexible working arrangements due to advancements in technology and evolving societal attitudes.
Die Auswirkungen auf Mitarbeitende und Unternehmen
Eine flexible Arbeitsregelung ist für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen von Vorteil:
Mitarbeitende
Eine flexible Arbeitsregelung ermöglicht es allen Mitarbeitenden, ihre Arbeit nach den eigenen Vorlieben und Lebensgewohnheiten zu gestalten, was die Arbeitszufriedenheit und die Motivation steigert. Außerdem lassen sich so Betreuungsaufgaben und Hobbys besser unter einen Hut bringen – während gleichzeitig Kosten für das Pendeln eingespart werden.
Unternehmen
Es hat sich gezeigt, dass flexible Regelungen wie Remote-Arbeit und alternative Arbeitszeiten eine agilere und widerstandsfähigere Belegschaft schaffen. Unternehmen erhalten mit einem solchen Ansatz Zugang zu einem breiteren Spektrum an Talenten, was wiederum die Mitarbeiterbindung verbessert, die Fehlzeiten reduziert und sowohl die Produktivität als auch die Rentabilität steigert.
Unterstützung einer flexiblen Arbeitsregelung
Um eine flexible Arbeitsregelung effektiv zu unterstützen, müssen Unternehmen Richtlinien, Prozesse und Technologien einführen, die die nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verteilten Teams ermöglichen.
Die Umsetzung einer erfolgreichen Strategie für flexibles Arbeiten erfordert eine robuste technologische Infrastruktur und die Schulung von Manager*innen und Mitarbeitenden im Hinblick auf die effektive Handhabung der Remote-Arbeit.
Performance-Management-Systeme, die auf die Ergebnisse und nicht auf die geleisteten Arbeitsstunden ausgerichtet sind, tragen in einem flexiblen Umfeld ebenfalls entscheidend zur Förderung der Eigenverantwortung bei.
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Gesetzgebung zu flexiblen Arbeitsregelungen
Auch wenn die Umsetzung weiterhin mit Herausforderungen verbunden bleibt, ist bei der Gesetzgebung weltweit ein Trend zu flexibleren und integrativeren Arbeitsplätzen zu verzeichnen. Beispiele dafür sind das }britische Gesetz zu flexiblen Arbeitsbedingungen („Flexible Working Act“) und die „Work-Life-Balance“-Richtlinie der EU.
Trotz der Fortschritte zeigen Verzögerungen bei der Umsetzung, wie sie in Irland zu beobachten sind, die Komplexität des Wandels. Verschiedene Länder und Unternehmen fördern zudem auf freiwilliger Basis flexible Arbeitsmodelle.
Erkenntnisse aus dem IDC-Bericht zu den Trends bei der Mitarbeiterbindung in EMEA 2024*
Der Bericht unterstreicht, wie wichtig es ist, der Mitarbeiterzufriedenheit Priorität einzuräumen und Strategien zur Verringerung der Mitarbeiterabwanderung umzusetzen. Hier einige der wichtigsten Statistiken aus dem Bericht:
- 20 % der Mitarbeitenden in EMEA suchen aktiv eine neue Stelle.
- Die Mitarbeiterzufriedenheit hat großen Einfluss auf die Bereitschaft zum Arbeitsplatzwechsel.
- Kleine und mittelgroße Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitenden haben höhere Abwanderungsraten.
- Wer von zu Hause aus arbeiten kann, ist etwas weniger geneigt, den Arbeitsplatz zu wechseln.
Flexible Arbeitszeiten
Es gibt eine Verlagerung hin zu flexibleren Arbeitsplänen und Remote-Arbeitsoptionen, wobei der Schwerpunkt auf den Ergebnissen und nicht auf den absolvierten Arbeitsstunden liegt. Dies stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit, steigert die Produktivität und verbessert die Mitarbeiterbindung.
Untersuchungen des CIPD
Ein vor Kurzem erstellter Bericht des Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) analysiert den aktuellen Stand der flexiblen und hybriden Arbeitspraktiken aus der Sicht von Arbeitgebern und Arbeitnehmer*innen.
Der Bericht betont die steigende Nachfrage nach Flexibilität, die Auswirkungen auf die Produktivität und die Bedeutung der Erwähnung flexibler Arbeitsmodelle in Stellenanzeigen. Aus den wichtigsten Ergebnissen geht hervor, dass der Bedarf an Flexibilität nicht gedeckt ist und dass Flexibilität sich positiv auf die Anziehung von Talenten auswirkt.
Nutzung von HCM-Lösungen
Um die Komplexität einer flexiblen Arbeitsregelung erfolgreich zu bewältigen, können Unternehmen Human Capital Management (HCM) und insbesondere Talentmanagement-Software einsetzen.
Lösungen wie diese bieten Tools für Personalplanung, Talentbindung, Performance-Management und Mitarbeitermotivation, die auf die Unterstützung flexibler Arbeitsregelungen zugeschnitten sind und die strategische Rolle der Personalabteilung aufwerten.
Fazit
Flexibles Arbeiten ist nicht mehr nur ein Trend, sondern ein grundlegender Aspekt des modernen Arbeitsplatzes. Davon profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen, denn das Wohlbefinden, die Produktivität und die Attraktivität für Fachkräfte steigen.
Mit den richtigen Richtlinien, Prozessen und Technologien können Unternehmen das volle Potenzial einer flexiblen Arbeitsregelung ausschöpfen und im digitalen Zeitalter nachhaltig erfolgreich sein.
Wie Unit4 Ihrem Unternehmen helfen kann
Die Talentmanagement-Lösungen von Unit4 bieten Funktionen für Personalplanung, Anziehung und Bindung von Fachkräften, Mitarbeitermotivation, Performance-Management sowie Lernen und Entwicklung. So können Unternehmen die Herausforderungen des flexiblen Arbeitens meistern und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.
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* EMEA Employee Retention Trends, 2024, April 2024, IDC-Umfrage – Doc, # EUR152001624
