Triple Play – Die Vorteile einer modernen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen

Mit der Zunahme des globalen Datenvolumens steigt auch das Informationsvolumen in jedem Unternehmen. IDC prognostiziert bis 2025 ein jährliches weltweites Datenwachstum von 61 %. Wir können also nicht davon ausgehen, dass das Datenmanagement einfacher wird. Und genau hier kommt der Triple Play-Vorteil von ERP (Enterprise Resource Planning) ins Spiel.

ERP-Suiten mit dem Triple Play-Ansatz neu konzipieren

Traditionell galten ERP-Suiten als schwerfällig und unflexibel. Die ERP-Landschaft hat sich jedoch mittlerweile bis zur Unkenntlichkeit verändert. Triple Play von Unit4 ist ein integrierter Ansatz, der Finanz-, Personal- und Projektmanagement als eine zusammenhängende, cloudnative Plattform bereitstellt.

Studien zeigen, dass Teams oft suboptimale oder verzögerte Entscheidungen treffen, weil sie sich auf die begrenzten Informationen verlassen, die ihnen zur Verfügung stehen. Häufig wissen sie nicht, dass wichtige Erkenntnisse in verschiedenen Tools verborgen sind. Im Durchschnitt verbringen Wissensarbeiter*innen 11,6 Stunden pro Woche mit der Suche nach Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Ineffiziente Geschäftsprozesse tragen zu langwierigen Entscheidungsprozessen bei und erhöhen die Fehlerwahrscheinlichkeit. Diese Ineffizienzen wirken sich nicht nur auf den Umsatz aus, sondern führen auch zu Frustration und mangelnder Motivation seitens der Mitarbeitenden.

Für mittelständische Dienstleistungsunternehmen geht es bei der Einführung der Triple Play-Strategie nicht nur um technologische Verbesserungen, sondern auch um eine strategische Investition in zukunftssichere Abläufe und die Förderung eines nachhaltigen Wachstums. Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen, die oft in Silos betrieben werden, vereint der Triple Play-Ansatz wichtige Geschäftsfunktionen und ermöglicht es Unternehmen, die Komplexität zu bewältigen, kontinuierliche Veränderungen und Expansion zu unterstützen und strategische Initiativen im gesamten Unternehmen zu beschleunigen.

Triple Play bietet das Beste von allem

Der Triple Play-Ansatz bietet modernes, zukunftssicheres cloudbasiertes ERP, das FP&A, Personalmanagement und Projekte in ein einziges, zusammenhängendes System integriert. Gerade in Dienstleistungsunternehmen ist ein nahtloser Datenfluss von entscheidender Bedeutung. Dies erfordert die automatische Kaskadierung von Daten und Änderungen im System über alle Geschäftsfunktionen hinweg. Die neuesten cloudnativen Microservices-Architekturen unterstützen automatische Aktualisierungen und sind vollständig erweiterbar, sodass eine umfassende Lösung entsteht, die ohne übermäßige Anpassungen auf einzigartige Herausforderungen reagieren kann. Dadurch werden die Belastung durch Legacy-Systeme und die Schwierigkeiten bei der Pflege stark angepasster ERP-Systeme verringert, sodass sich Unternehmen auf Innovation und Wachstum konzentrieren können.

Die Notwendigkeit von integriertem ERP für unternehmerische Resilienz

Der Wandel hin zu digitalen Prozessen im gesamten Unternehmen und bei Kundeninteraktionen veranlasst viele Unternehmen dazu, eine All-in-One-Cloud-ERP-Strategie zu verfolgen. Die meisten mittelständischen Unternehmen verfügen nicht über die IT-Fähigkeiten und -Ressourcen, um mit Hunderten von verschiedenen SaaS-Anwendungen und den Verbindungen zwischen diesen zu jonglieren – selbst wenn sie auf sämtliche Vorzüge und Wettbewerbsvorteile einer modernen digitalen IT-Infrastruktur angewiesen sind. Die Lösung ist eine integrierte Plattform von einem einzigen Anbieter, die nativ einen Großteil der erforderlichen Technologie enthält und gleichzeitig auf die vertikalen Anforderungen zugeschnitten ist. Dieser Ansatz ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, mit der digitalen Transformation Schritt zu halten, ohne Dutzende verschiedener Komponenten zusammenzustückeln.

Entsprechend können Unternehmen in allen Bereichen künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung nutzen. Dies ist eine entscheidende Veränderung der Art und Weise, wie ERP-Systeme die Produktivität steigern und die Fähigkeit zur Verarbeitung großer Datenmengen, Automatisierung von Routineaufgaben, Personalisierung von Erfahrungen und Bereitstellung aufschlussreicher Analysen verbessern. Durch die Integration dieser Technologien werden die inhärenten Einschränkungen herkömmlicher ERP-Systeme überwunden, und es wird ein enormes Potenzial für eine verbesserte Entscheidungsfindung, operative Effizienz und eine intuitivere, reaktionsschnellere Benutzererfahrung freigesetzt.

Durch diesen Ansatz wird ERP zum Herzstück und Informationszentrum für die operative Transformation. Dies war zweifellos der Fall bei NRS (ehemals Magnox) – einer Tochtergesellschaft der Nuclear Decommissioning Authority. NRS ist der Auftragnehmer für Verwaltung und operative Abläufe und als solcher zuständig für die Stromerzeugung im Wasserkraftwerk Maentwrog (Wales) sowie die Stilllegung 12 kerntechnischer Anlagen im Vereinigten Königreich. Da die cloudbasierte ERP-, FP&A- und HR-Software von Unit4 nahtlos miteinander vernetzt ist und Änderungen und Informationen im gesamten Unternehmen kaskadiert, konnte sich NRS schneller auf Herausforderungen wie steigende Energiekosten, Fachkräftemangel und neue Stilllegungsprojekte einstellen. Die 2.500 Mitarbeitenden sind motivierter, und ihre Arbeit ist besser auf die Ziele und die Kultur des Unternehmens ausgerichtet. Das zentrale Finanzmanagement bildet die Grundlage für intelligente, fundierte Budgetierungs- und Planungsentscheidungen. All dies ist möglich über eine zentrale Schnittstelle mit einer vernetzten Ansicht der Personal- und Finanzdaten.

Der Triple Play-Vorteil

• Finanzen: Das Triple Play-Finanzmodul bietet eine solide Grundlage für die Verwaltung der Finanzabläufe. Echtzeit-Analysen und KI-gestützte Einblicke ermöglichen genaue Forecasts, Trendanalysen und datengestützte Entscheidungen. Diese Integration sorgt für finanzielle Stabilität und Agilität und ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Marktveränderungen und wirtschaftlichen Druck zu reagieren.
• HR: Die HR-Komponente ist nahtlos in das Finanz- und Projektmanagement integriert und bietet einen umfassenden Überblick über das Personalmanagement. Fortschrittliche Analysen und intuitive Schnittstellen optimieren das Recruiting, das Onboarding, das Performance-Management und die Mitarbeiterbindung. Durch die Abstimmung der HR-Funktionen auf die allgemeinen Unternehmensziele können Unternehmen eine motivierte und produktive Belegschaft heranziehen und so den Gesamterfolg steigern.
• Projektmanagement:  Das Projektmanagement-Modul verbessert die Fähigkeit, Projekte effizient zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Integrierte Tools und Echtzeitdaten ermöglichen eine effektive Ressourcenzuweisung, Risikomanagement und Fortschrittsverfolgung. Dieser kohärente Ansatz stellt sicher, dass die Projekte auf die strategischen Ziele ausgerichtet sind, die Innovation vorantreiben und den Stakeholdern Mehrwert bieten.

Die wichtigsten Faktoren für die Renaissance der ERP-Suite

• Cloudnative Architektur: Erleichtert die modulare Bereitstellung sowie Skalierbarkeit und kontinuierliche Updates und stellt so sicher, dass die ERP-Suite jederzeit auf die sich ändernden Geschäftsanforderungen reagieren kann.
• Microservices und API-basierte Integration: Gewährleistet die nahtlose Integration mit anderen Systemen, bricht Datensilos auf und fördert ein einheitliches Datenökosystem, das die Zusammenarbeit und die operative Effizienz verbessert.
• Erweiterte Analytik und KI: Bietet Echtzeiteinblicke und prädiktive Analysen, die ein proaktives Management der Marktdynamik und operative Effizienz ermöglichen.
• Verbessertes Benutzererlebnis: Eine einheitliche und intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Navigation, steigert die Produktivität und erhöht die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit.
• Zuverlässige Sicherheit und Compliance: Bietet fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die sensible Daten schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen.
• Kosteneffizienz und Skalierbarkeit: Die Cloud-Infrastruktur macht kostspielige Hardware vor Ort überflüssig und reduziert den Wartungsaufwand, sodass die ERP-Suite nahtlos mit dem Unternehmen wachsen kann.

Die Wiederbelebung von ERP-Suiten durch den Triple Play-Ansatz ist ein gewaltiger Schritt hin zu integrierten, cloudbasierten Lösungen und die letzte ERP-Umstellung, die Unternehmen vornehmen müssen. Für mittelständische Dienstleistungsunternehmen bietet dieser Ansatz eine umfassende und anpassungsfähige Lösung, mit der sie auf Augenhöhe mit größeren Unternehmen konkurrieren können.