Das Rezept für eine erfolgreiche ERP-Modernisierung
Unternehmen entwickeln sich schnell weiter, angetrieben von unablässigen Herausforderungen und technologischen Durchbrüchen.
Die heutige Geschäftslandschaft ist komplett anders als noch vor wenigen Jahren, und Legacy-Systeme können mit der Entwicklung kaum Schritt halten.
Das Herzstück vieler Unternehmen ist ihr ERP-System, ein wichtiges Instrument, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln muss. Die Modernisierung dieses Kernsystems ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.
In diesem Blog befassen wir uns mit den wichtigsten Aspekten und Schritten einer erfolgreichen ERP-Modernisierung, die IDC in dem kürzlich von Unit4 gesponserten IDC InfoBrief „Maximizing Your ERP Transformation through Cloud Migration - A Strategic Recipe for success“ (Maximierung Ihrer ERP-Transformation durch Cloud-Migration – Ein strategisches Erfolgsrezept) identifiziert hat.
Der aktuelle Stand von ERP
Viele Unternehmen sind mit ihren aktuellen Unternehmensanwendungen zunehmend unzufrieden. Trotz erheblicher Investitionen in neue Technologien haben es erstaunlich viele Unternehmen versäumt, ihre ERP-Systeme zu aktualisieren, wodurch sie steigenden Kosten und Risiken ausgesetzt sind. Eine Veränderung ist unumgänglich.
Die Cloud-Revolution
Die Umstellung auf cloudbasierte ERP-Systeme gewinnt an Dynamik. Diese Lösungen bieten viele der Funktionen, die sich Unternehmen von ihrem idealen ERP-System wünschen, und bis 2027 werden sie wohl lokalen Systemen in Sachen Beliebtheit den Rang ablaufen. Die Migration in die Cloud kann für das gesamte Unternehmen eine Fülle von Vorteilen mit sich bringen.
Was ist die Cloud-Migration?
Die Cloud-Migration umfasst die Übertragung von Daten und Anwendungen von einer lokalen Infrastruktur auf eine cloudbasierte Plattform. Dabei kann es sich um eine öffentliche Cloud, eine private Cloud oder eine hybride Cloud handeln. Durch die Migration in die Cloud profitieren Unternehmen von mehr Flexibilität, Skalierbarkeit, Kosteneinsparungen und verbesserter Sicherheit.
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Warum in die Cloud wechseln?
- Kostengünstig: Lokale Hardware und Wartung vor Ort werden überflüssig.
- Skalierbarkeit: Es sind mühelos Anpassungen an veränderte Geschäftsanforderungen möglich.
- Verbesserte Leistung: Es werden die jeweils neuesten Cloud-Technologien genutzt.
- Verbesserte Sicherheit: Es gibt robuste Cloud-Sicherheitsmaßnahmen.
- Zugriff von überall: Ermöglicht Remote-Arbeit und Zusammenarbeit.
Die Vorteile von Cloud-ERP
Die Umstellung auf ein cloudbasiertes ERP-System kann erhebliche Vorteile mit sich bringen, darunter:
- Geringeres Risiko: Sie profitieren von erweiterten Sicherheitsmaßnahmen und Disaster-Recovery-Funktionen.
- Beschleunigte Innovation: Sie erhalten Zugang zu den neuesten Funktionen und Technologien.
- Verbesserte Integration: Sie optimieren den Datenfluss und die Konnektivität zwischen den Systemen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Sie können moderne Analysefunktionen nutzen.
Aufbau einer erfolgreichen ERP-Modernisierungsstrategie
Um eine erfolgreiche ERP-Modernisierung in Angriff zu nehmen, müssen Unternehmen mehreren Schlüsselbereichen Priorität einräumen:
Vorbereitung ist unerlässlich
Die Modernisierung Ihres ERP-Systems ist ein wichtiges Unterfangen, das eine sorgfältige Planung erfordert. Beginnen Sie mit der Definition Ihres idealen ERP-Systems und legen Sie klare Leistungsindikatoren zur Erfolgsmessung fest.
Über die Technologie hinaus
Eine ERP-Modernisierung ist mehr als nur ein technisches Upgrade. Es handelt sich um eine strategische Initiative, die ein effektives Change-Management, eine solide Datenstrategie und Prozessverbesserungen erfordert.
Setzen Sie auf Standardisierung
Durch die Minimierung von Anpassungen und die Übernahme von Best Practices aus der Branche können Sie den ROI Ihrer ERP-Investition maximieren.
Wichtige Elemente für den Erfolg
Branchenexperten zufolge sind die folgenden Elemente ausschlaggebend für ein erfolgreiches ERP-Modernisierungsprojekt:
- Klare Vision und Roadmap: Definieren Sie Ihre gewünschte ERP-Zukunft und erstellen Sie einen detaillierten Plan, um sie umzusetzen.
- Tiefgehende Prozessbewertung: Führen Sie eine sorgfältige Analyse Ihrer aktuellen Geschäftsprozesse durch, um zu verstehen, ob sie auf Ihre ERP-Ziele ausgerichtet sind.
- Messbare KPIs: Legen Sie klare Kennzahlen fest, um den Projektfortschritt, die Auswirkungen auf das Geschäft und die Benutzerakzeptanz zu verfolgen.
- Effektives Change-Management: Bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden auf die Umstellung vor und gehen Sie auf mögliche Einwände ein.
- Umfassende Datenstrategie: Legen Sie fest, was mit Ihren Daten passieren soll, z. B. welche Sie behalten, archivieren oder löschen möchten.
- Angemessene Ressourcen: Stellen Sie das notwendige Personal und Budget für das Projekt bereit.
Der Weg zum Erfolg
Es kommt nicht nur auf die richtigen Elemente an, der Prozess an sich ist ebenso wichtig. Hier sind die entscheidenden Schritte für eine erfolgreiche ERP-Modernisierung:
ERP-Modernisierung zu einer Priorität machen
Die Modernisierung Ihres ERP-Systems ist ein komplexes Unterfangen, das viel Zeit, Ressourcen und strategische Planung erfordert. Eine Verzögerung dieser wichtigen Initiative kann zu höheren Kosten, betrieblicher Ineffizienz und verpassten Chancen führen.
Wenn Unternehmen der ERP-Modernisierung Priorität einräumen, können sie Herausforderungen proaktiv angehen, Risiken mindern und das volle Potenzial des Unternehmens ausschöpfen.
Standardisierte Prozesse
Die Standardisierung ist einer der Eckpfeiler einer erfolgreichen ERP-Modernisierung. Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Übernahme von Best Practices aus der Branche können Unternehmen ihre operative Effizienz verbessern, Fehler reduzieren und die Datengenauigkeit erhöhen.
Dieser Ansatz erleichtert auch die Integration, verbessert die Entscheidungsfindung und schafft die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Skalierbarkeit.
Datensilos aufbrechen
Datensilos behindern die Performance des Unternehmens und die Entscheidungsfindung. Durch die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und die Schaffung eines zentralen Überblicks können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die operative Effizienz verbessern und neue Chancen erkennen.
Das Aufbrechen von Datensilos ist unerlässlich, um das volle Potenzial eines modernen ERP-Systems auszuschöpfen.
Einen überzeugenden Business Case entwickeln
Die Entwicklung eines überzeugenden Business Case ist unerlässlich, um die notwendigen Ressourcen und die Unterstützung für die ERP-Modernisierung zu sichern. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Business Case sollte die Projektziele, den erwarteten Nutzen und den ROI klar formulieren. Er sollte auch potenzielle Herausforderungen und Risiken sowie Strategien zur Risikominderung umfassen.
Flexibilität bewahren
Die Unternehmenslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und ERP-Modernisierungsprojekte sind da keine Ausnahme. Ein flexibler Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen, unvorhergesehene Herausforderungen zu bewältigen und neue Chancen zu ergreifen.
Indem Unternehmen sich Agilität zu eigen machen, können sie die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs erhöhen und die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Von anderen lernen
Die Nutzung der Erfahrungen anderer Unternehmen kann wertvolle Einblicke und Best Practices für die ERP-Modernisierung liefern. Durch die Prüfung von Fallstudien, die Teilnahme an Branchenkonferenzen und den Austausch mit Gleichgesinnten können Unternehmen typische Fallstricke vermeiden, potenzielle Herausforderungen erkennen und ihre Projektzeitpläne beschleunigen.
Anpassungen minimieren
Anpassungen mögen verlockend erscheinen, aber sie können die Komplexität erhöhen, System-Upgrades behindern und die Vorteile eines modernen ERP-Systems einschränken.
Durch die Einführung eines Standardkonfigurationsansatzes können Unternehmen die Implementierungskosten senken, die Systemleistung verbessern und die Sicherheit erhöhen. Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Standardisierung und der Erfüllung konkreter Geschäftsanforderungen zu finden.
Die richtigen Partner wählen
Die Auswahl der richtigen Partner ist entscheidend für den Erfolg eines ERP-Modernisierungsprojekts. Ein qualifizierter Implementierungspartner kann Ihnen während des gesamten Prozesses Fachwissen, Ressourcen und Unterstützung bieten.
Durch eine sorgfältige Bewertung potenzieller Partner und den Aufbau starker Beziehungen können Unternehmen ihre Chancen erhöhen, die Projektziele zu erreichen, und den vollen Nutzen aus ihrem neuen ERP-System ziehen.
Fazit
Die ERP-Modernisierung ist eine strategische Notwendigkeit, die Ihr Unternehmen transformieren kann. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen und die Leistungsfähigkeit der Cloud-Technologie nutzen, können Sie die Modernisierung erfolgreich bewerkstelligen und einen erheblichen ROI erzielen. Laden Sie den vollständigen IDC InfoBrief von dieser Seite herunter und erfahren Sie hier mehr über IDC.
Weitere Informationen zur Migration Ihrer lokalen Lösung in die Unit4 Cloud finden Sie hier.
