Abrechnungsmanagement meistern: Transformation der Finanzabläufe in großen Unternehmen mit Unit4 Financials by Coda
In der komplexen Welt des Finanz- und Rechnungswesens in großen bis sehr großen Unternehmen ist das Abrechnungsmanagement ein zentraler Prozess. Oft ist er mit Herausforderungen verbunden, die die Effizienz und finanzielle Gesundheit des Unternehmens beeinträchtigen können.
Von der Rechnungsstellung bis hin zu genauem Reporting und einer klaren Übersicht über die Projektkosten – die Abrechnung ist ein hochkomplexer Vorgang, der innovative Lösungen erfordert.
Unit4 Financials by Coda ist eine spezielle, eigenständige Finanzmanagement- und Buchhaltungssoftware, die die Abrechnung und Rechnungsstellung in großen Unternehmen revolutionieren wird, insbesondere im Einzelhandel, im Bereich Finanzdienstleistungen und in der Logistik.
Die Komplexität des Abrechnungsmanagements
Das Erstellen der Abrechnung ist keine rein transaktionale Aufgabe, sondern ein vielschichtiger Prozess mit verschiedenen Phasen, die jeweils mit eigenen Herausforderungen verbunden sind.
Von der Rechnungsstellung bis hin zur zugehörigen Berichterstattung und Kontrolle ist die Arbeit von zeitaufwändigen manuellen Prozessen und einem hohem Fehlerpotenzial geprägt, insbesondere in großen Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen.
Ineffiziente Abrechnungsprozesse können sich für Unternehmen als sehr problematisch erweisen, sowohl in Bezug auf ihre betriebliche Effizienz als auch ihre finanzielle Stabilität. Eine verspätete oder ungenaue Abrechnung kann zu Zahlungsverzögerungen oder Streitigkeiten zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden führen.
Dies wiederum kann schwerwiegende Folgen haben, darunter Cashflow-Probleme und negative Auswirkungen auf den Ruf des Unternehmens. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, dass sie effiziente und genaue Abrechnungsprozesse nutzen, um mögliche Probleme zu vermeiden.
Unser Partner Millenium Consulting wies in einem kürzlichen Blogbeitrag darauf hin, dass laut McKinsey 71 % der Verbraucher*innen bei der Interaktion mit Unternehmen eine persönliche Ansprache erwarten. Und 80 % der B2B-Käufer erwarten, vom selben Kauferlebnis zu profitieren wie B2C-Kunden, wobei 65 % der Käufer aus dem Bereich Business sagen, dass Anbieter ihre Bedürfnisse nicht ausreichend verstehen.
Drei zentrale Herausforderungen für ein effektives Abrechnungsmanagement
Ein effektives Abrechnungsmanagement ist für große Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um finanzielle Stabilität und reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Bei diesem Prozess können mehrere Herausforderungen auftreten:
1. Keine pünktliche und präzise Abrechnung
Viele Unternehmen in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Einzelhandel oder Logistik kämpfen mit eigenständigen und nicht skalierbaren Abrechnungslösungen, die isolierte Arbeitsabläufe und eine mangelnde Integration zwischen Finanzteams und anderen Stakeholdern bewirken. Dies beeinträchtigt die zeitnahe Genehmigung und Rechnungsstellung und verursacht Engpässe im Abrechnungsprozess.
2. Herausforderungen beim genauen Reporting im gesamten Unternehmen
Genaue Informationen zur Rentabilität und zu den Kosten von Projekten und Dienstleistungen sind für eine fundierte Entscheidungsfindung und das Wachstum des Unternehmens von zentraler Bedeutung. Uneinheitliche Abrechnungssysteme führen jedoch oft zu fragmentierten Daten und behindern das umfassende Reporting, was wiederum den Einblick und die Analyse einschränkt.
3. Verständnis des Gesamtbilds der Projekt- und Dienstleistungskosten
Ohne einen klaren Überblick über die Projektkosten und den Cashflow tappen die Unternehmensverantwortlichen im Dunkeln und können keine fundierten strategischen Entscheidungen treffen. Die fehlende Integration zwischen Abrechnungs- und Buchhaltungssystemen verschärft diese Herausforderung noch weiter, da es schwierig ist, nicht abgerechnete Arbeit und Projektfinanzen genau zu verfolgen.
Wie Unit4 Financials by Coda diese Herausforderungen meistert
Unit4 Financials by Coda bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz, um diese Herausforderungen beim Abrechnungsmanagement zu meistern:
- Effiziente Verwaltung von Abrechnungsdokumenten: Unit4 Financials by Coda ermöglicht es Teams, über eine intuitive Benutzeroberfläche Abrechnungsdokumente effizient zu erstellen und nachzuverfolgen. Durch die Nutzung von Workflows können Teams dafür sorgen, dass Rechnungen schnell genehmigt und ausgestellt werden, um Verzögerungen im Abrechnungsprozess zu reduzieren.
- Verbesserte Zusammenarbeit und Genauigkeit: Durch die Abstimmung von Finanz- und Geschäftsabläufen fördert Unit4 Financials by Coda eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams. Dies wiederum verbessert die Genauigkeit der Rechnungen, da Fehler und Unstimmigkeiten minimiert werden – was letztlich zu weniger Streitigkeiten und schnelleren Zahlungen von Kunden führt.
- Integration von Buchhaltung und Reporting: Unit4 Financials by Coda ermöglicht eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen und stellt sicher, dass die Rechnungsdaten in den Finanzberichten korrekt wiedergegeben werden. Diese Integration erhöht die Transparenz und bietet allen Stakeholdern zeitnahe und genaue Einblicke in die Finanzdaten für eine fundierte Entscheidungsfindung.
- Agile Anpassung an Veränderungen: Unit4 Financials by Coda bietet leicht rekonfigurierbare Tools für das Abrechnungsmanagement, mit denen sich Unternehmen schnell auf veränderte Geschäftsanforderungen und Marktentwicklungen einstellen können. Dank dieser Flexibilität sind Unternehmen in der Lage, ihre Abrechnungsprozesse, -formate und -abläufe je nach Bedarf anzupassen und so für kontinuierliche Effizienz und Effektivität beim Abrechnungsmanagement zu sorgen.
Bessere Unternehmensergebnisse dank Unit4 Financials by Coda
Die Implementierung von Unit4 Financials by Coda als eigenständige Lösung für Finanzmanagement und Abrechnung bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, darunter:
- Höhere Einnahmen und Gewinnmargen
- Verbesserte Transparenz der Abrechnungs- und Projektkosten
- Fundierte Entscheidungsfindung mit klareren Cashflow-Prognosen
- Reduzierter Verwaltungsaufwand und minimierte Streitigkeiten
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Geschäftsteams
- Schnellerer Service-to-Cash-Zyklus durch optimierte Prozesse
Fazit: Finanzieller Erfolg setzt voraus, dass Sie Ihren Abrechnungsprozess im Griff haben
Den Abrechnungsprozess im Griff zu haben, ist für die Wahrung der finanziellen Stabilität und die Förderung des Wachstums von größter Bedeutung. Mit der richtigen Technologie sind Unternehmen in der Lage, die traditionellen Herausforderungen bei der Abrechnung zu überwinden und die Effizienz, Genauigkeit und Zusammenarbeit im gesamten Finanzökosystem zu fördern.
Durch die Nutzung selbststeuernder Technologien und integrierter Arbeitsabläufe können insbesondere große Unternehmen im Einzelhandel, im Finanzsektor oder in der Logistikbranche den Weg in eine bessere finanzielle Zukunft einschlagen, in der das Abrechnungsmanagement den Erfolg vorantreibt, statt den Fortschritt zu behindern.
Wie Unit4 Ihrem Unternehmen helfen kann, die Herausforderungen des Abrechnungsmanagements zu meistern
Unit4 Financials by Coda bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für die Rechnungsverwaltung, mit der sie die Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit bei ihren Abrechnungsprozessen verbessern können. Die eigenständige Finanzmanagementlösung bietet erweiterte Funktionen für die Abrechnung und ermöglicht es großen bis sehr großen Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.
Folgende Funktionen ermöglichen ein effektiveres Abrechnungsmanagement:
- Kosten und Einnahmen nachverfolgen: Unternehmen können ihre Kosten und Einnahmen auf verschiedenen Ebenen nachverfolgen, vom gesamten Unternehmen bis hin zu einzelnen Projekten. Dies ermöglicht eine bessere Finanzverwaltung und Entscheidungsfindung.
- Erstellung, Genehmigung und Ausstellung von Rechnungen beschleunigen: Unit4 Financials by Coda bietet einen vollständig digitalen Workflow für die Erstellung, Genehmigung und Ausstellung von Rechnungen. Dies beschleunigt den Rechnungsstellungsprozess, reduziert Verzögerungen und sorgt für pünktliche Zahlungen.
- Rechnungen teamübergreifend kontrollieren und überprüfen: Unternehmen können die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen teamübergreifend kontrollieren und überprüfen und so die Genauigkeit und Konsistenz der Abrechnungspraktiken sicherstellen. Dies trägt zu einer schnelleren und genaueren Rechnungsstellung bei.
- Rechnungen den Kundenanforderungen entsprechend formatieren: Mit Unit4 Financials by Coda können Unternehmen Rechnungen und andere Abrechnungsdokumente so formatieren, dass sie den spezifischen Kundenanforderungen entsprechen. Dies erhöht die Kundenzufriedenheit und optimiert den Abrechnungsprozess.
- Eine grafische Ansicht des Cashflows bereitstellen: Nutzer*innen erhalten eine grafische Ansicht des tatsächlichen und erwarteten Cashflows, was eine bessere Geschäftsplanung und Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Arbeitsabläufe automatisieren und die manuelle Dateneingabe minimieren: Unit4 Financials automatisiert Workflow-Prozesse und reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe, was Zeit spart und Fehler beim Abrechnungsmanagement minimiert.
Weitere Informationen über Unit4 Financials by Coda finden Sie hier, und unser alternatives, vollständig integriertes Lösungspaket können Sie hier einsehen.
