Wie Unit4 Nonprofit-Organisationen beim Wechsel in die Cloud unterstützt

Unit4 bietet Unternehmenslösungen der nächsten Generation für mitarbeiterorientierte mittelständische Unternehmen weltweit. Die Cloud-Software vereint Finanz-, Projektmanagement-, Personal-, Beschaffungs- und FP&A-Funktionen auf einer zentralen Plattform, die den Nutzer*innen Informationen in Echtzeit zur Verfügung stellt. Unit4 bietet eine Reihe von mitarbeiterorientierten Lösungen für Nonprofit-Organisationen, die Enterprise Resource Planning, Personalmanagement, Finanzplanung und andere Funktionen kombinieren, um die Fördermittelzuweisung zu optimieren, die Compliance zu verbessern, Geschäftserfolge voranzutreiben und die Kosten zu senken.

Hier werfen wir einen Blick auf die Erfolgsgeschichten einiger unserer Kunden:

War Child

War Child ist eine unabhängige Nonprofit-Organisation, die sich weltweit für die Unterstützung von Millionen von Kindern engagiert, die von bewaffneten Konflikten betroffen sind. War Child ist auf Spenden angewiesen, um diesen Kindern helfen zu können. Die Einhaltung von Vorschriften und das Spender-Reporting gestalteten sich immer komplexer und waren schwierig zu handhaben. Es wurde eine Lösung benötigt, die die Abläufe vereinfachen würde, sodass die Organisation sich wieder verstärkt auf ihre Mission konzentrieren konnte.

War Child nutzte mehrere eigenständige ERP-Systeme in verschiedenen Ländern, die weder miteinander verbunden noch in der Cloud waren. Es war unmöglich, Echtzeit-Informationen und Berichte von diesen Systemen zu erhalten. Die Organisation entschied sich für die Zusammenarbeit mit Unit4, um alle Informationen an einem zentralen Ort zusammenzuführen, auf den alle Mitarbeitenden von überall auf der Welt zugreifen konnten.

Mit der flexiblen Unit4-Lösung kann War Child die Fördermittel und Zuschüsse für seine verschiedenen Projekte verfolgen. Dies hilft der Organisation, die Anforderungen von Spendern zu erfüllen. Zudem ist War Child in der Lage, die verfügbaren Fördermittel effizienter zu nutzen, die Ausgaben nachzuverfolgen und wertvolle Zeit zu sparen, die dann in die eigentlichen Projekte investiert werden kann.

„Bei unserem Treffen mit den Mitarbeitenden von Unit4 waren wir von ihrem echten Verständnis des Sektors beeindruckt. Wir waren überzeugt, dass sie uns bei der erfolgreichen Umsetzung dieser sehr komplexen Aufgabe helfen würden.“ - Fiona Buruma, Director of Finance and Operations, War Child

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Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM (DE) Gated

Oxfam America

Oxfam America ist Teil einer globalen Organisation, die Ungleichheit bekämpft, um Armut und Ungerechtigkeit zu beenden. Die Organisation bietet lebensrettende Unterstützung in Krisenzeiten und setzt sich für wirtschaftliche Gerechtigkeit, Geschlechtergleichstellung und Klimaschutz ein. Sie fordert die gleichen Rechte und die gleiche Behandlung für alle. Das Ziel ist, dass Menschen nicht nur überleben, sondern gedeihen. Gemeinsam mit ihren Unterstützern kämpft die Organisation dafür, jedem einzelnen Menschen in Krisenzeiten ein Leben in Würde zu garantieren, und fordert Milliardäre, Unternehmen, Regierungen und internationale Finanzinstitutionen dazu auf, mehr zu tun.

Oxfam America war auf der Suche nach einem Ersatz für seine fragmentierte Suite aus Legacy-ERP-Systemen und isolierten, manuellen Personal- und Finanzprozessen. Die Organisation kämpfte aufgrund veralteter Prozesse mit Datensilos, schlechter Zusammenarbeit und Zeitverschwendung. Dank der Unit4-Lösung wurde die Kontrolle über die Finanzprozesse erhöht, die Rechenschaftspflicht verbessert, die Einhaltung von Fördermittelbeschränkungen und -anforderungen ermöglicht und das Risiko von zu hohen Ausgaben begrenzt.

Durch die Beseitigung von routinemäßigen, repetitiven Dateneingaben ist es der Organisation mittlerweile gelungen, die Produktivität zu optimieren und die Kosten zu senken. Zudem haben Mitarbeitende nun mehr Zeit für Innovation. Dank Talent Management konnten Erkenntnisse über die Performance und das Engagement der Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen und während der gesamten Entwicklung der einzelnen Mitarbeitenden verknüpft werden.

„Als Unit4 uns das Integrationspotenzial seiner Lösung zeigte, waren wir begeistert. Das System wurde von funktionsübergreifenden Teams entwickelt, sodass wir das Ziel, Silos aufzubrechen, bereits in der Implementierungsphase umsetzen konnten. Und mit der zunehmenden Erweiterung unseres Reporting sind wir flexibler und agiler geworden und sparen dank des vernetzten, integrierten Systems viel Zeit.“ - Farah Abbas, Director of Technology and Information Management Systems, Oxfam America

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National Oceanography Centre

Das National Oceanography Centre (NOC) möchte bis 2025 als das weltweit innovativste Institut für Meereskunde gelten. Die Hauptaufgabe des Instituts besteht darin zu verstehen, wie sich die Meere verändern, denn von ihnen hängt der künftige Wohlstand und das Wohlergehen der Menschheit ab. Das NOC will dies erreichen, indem es erstklassige wissenschaftliche und technologische Entwicklungen nutzt und fördert, große Forschungseinrichtungen und Zugang zu Daten und Proben zum Nutzen der britischen Wissenschaft bereitstellt und Mehrwert und öffentlichen Nutzen schafft, indem es mithilfe von wissenschaftlichen Erkenntnissen die Entwicklung der öffentlichen Politik, die Gefahrenabschätzung, die Verwaltung und Regulierung der Meere und die nachhaltige Entwicklung unterstützt.

Das NOC wurde vor Kurzem von einer staatlich finanzierten in eine unabhängige Nonprofit-Einrichtung umgewandelt und benötigte im Rahmen dieser Veränderung eine moderne ERP-Plattform, um die Finanz-, HR-, Beschaffungs- und anderen Systeme zu ersetzen, die zuvor von der britischen Forschungs- und Informationsbehörde im Rahmen eines Oracle Shared Services-Modells bereitgestellt wurden.

Das Ziel dieser Umstellung auf die Cloud ist es, vollständige Transparenz und Kontrolle über die betrieblichen Abläufe zu erhalten und Aufgaben mit geringem Wert zu automatisieren, damit sich das NOC auf seine strategische Arbeit konzentrieren kann. Seit der Umstellung wurde die Produktivität um 20 % gesteigert. Durch automatisierte und intuitive E-Mail-Benachrichtigungen konnte die Zahl der offenen Aufgaben von Mitarbeitenden um 20 % reduziert werden. Über die einheitliche HR-Plattform kann das NOC seine Mitarbeitenden einbinden und unterstützen. Gleichzeitig sorgt die anpassungsfähige Plattform dafür, dass sich neue Module und Workflow-Prozesse schnell und effizient anpassen lassen.

„Das NOC arbeitet mit Unit4 an der Schaffung einer ERP-Plattform für die Zukunft – eine spannende Entwicklung. Durch die Einführung der Plattform werden mehr Ressourcen freigesetzt, die sich auf die meereskundliche Forschung konzentrieren können, und wir gewinnen zeitnahe, umfassende finanzielle Einblicke“. Sean Barrett, ERP Manager, NOC

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Wie Unit4 helfen kann

Die intelligenten ERP-Softwarelösungen der nächsten Generation von Unit4 wurden speziell für Menschen entwickelt, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, anderen Menschen zu helfen. Mit uns können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – dank einer anpassungsfähigen Lösung, die Ihre Anforderungen jetzt und in Zukunft erfüllt.

Sehen Sie sich die Unit4 People Experience Suite an oder laden Sie hier unser E-Book zu Nonprofit-Organisationen herunter, um mehr zu erfahren.