Deutsche Nonprofit-Organisationen brauchen digitale FP&A-Prozesse, um Vertrauen aufzubauen und Wirkung zu erzielen

Non-Profit-Organisationen müssen Finanzplanungs- und -analyse-Software (FP&A) einsetzen, die Finanzteams dabei hilft, die verfügbaren Mittel zu maximieren, größeres Vertrauen aufzubauen und Entscheidungen mit Präzision zu treffen.  

Um erfolgreich und belastbar zu sein, müssen gemeinnützige Organisationen in allen Regionen mögliche Szenarien modellieren, den Cashflow überwachen, KPIs verfolgen und flexible Prognosen erstellen. FP&A-Funktionen sorgen für die nötige Widerstandsfähigkeit, um unvorhersehbare Unterbrechungen und sich abzeichnende Herausforderungen mit sich ändernden Compliance- und Regulierungsanforderungen zu bewältigen. 

Lesen Sie weiter, um mehr über die Herausforderungen und Trends zu erfahren, mit denen Nonprofit-Organisationen in Deutschland konfrontiert werden, und wie die Cloud-basierte FP&A-Lösung von Unit4 Nonprofit-Organisationen dabei helfen kann, sich wieder auf ihre Mission zu konzentrieren. 

Herausforderungen für deutsche Nonprofit-Organisationen 

In Deutschland gibt es etwa 600.000 gemeinnützige Organisationen, von denen viele derzeit mit Altsystemen wie Excel arbeiten, um ihre finanzielle Leistung zu analysieren. Das bedeutet, dass sie im Falle einer Störung nur schwer schnell reagieren können. 

Daher ist es nicht verwunderlich, dass in einem Bericht 78 % der befragten deutschen gemeinnützigen Organisationen angaben, in Softwarelösungen investieren zu wollen.  

Finanzielle Nachhaltigkeit ist nach der Pandemie ein großes Problem, da staatliche Förderprogramme gekürzt oder eingestellt werden und die Finanzkrise die Spendenbereitschaft der Bevölkerung einschränkt. Deutsche Non-Profit-Organisationen müssen aus früheren Schwierigkeiten lernen und ihre Finanzplanungsfähigkeiten entsprechend anpassen. 

Die EU übernimmt auch Änderungen an IFRS 16, die spätestens für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen, anzuwenden sind; die Änderungen betreffen die Bilanzierung von Leasingverbindlichkeiten aus Sale-and-Leaseback-Transaktionen. Diejenigen, die noch Altsysteme verwenden, werden mit der laufenden Verwaltung von IFRS 16 zu kämpfen haben. 

Weltweit stehen gemeinnützige Organisationen auch vor der Herausforderung, die neuen Anforderungen an die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung zu erfüllen. Dies erfordert eine bereichsübergreifende Reaktion von Personal- und Finanzteams und eine Arbeitsbelastung, die nur mit digitalen Fähigkeiten zu bewältigen ist. 

Wie kann Unit4 FP&A Ihr Unternehmen bei der Planung von Unterbrechungen unterstützen? 

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Die FP&A-Planungslösung von Unit4 wurde speziell für die Finanzplanungs- und Analyseanforderungen von Non-Profit-Organisationen entwickelt. Das Herzstück ist eine leistungsstarke, vorkonfigurierte Integration in Unit4s ERP, um operative Daten mit den strategischen Planungsmöglichkeiten von FP&A zu verbinden.  

Unit4 FP&A unterstützt Aufgaben wie den Import von Finanz- und Stammdaten, während der Export von Plandaten und der Zugriff auf ERP-Transaktionsaktivitäten vereinfacht wird. Ein schnellerer und risikoärmerer Implementierungsprozess bedeutet, dass die Vorteile schneller realisiert werden. 

Zu den Non-Profit-spezifischen Funktionen von Unit4 FP&A gehören: 

• Aufschlüsselung von Einnahmen und Finanzierungen, um Zuschüsse, Auszeichnungen, Sponsoring und Spenden zu verfolgen  
• Zuweisung von Mitteln für bestimmte Projekte aus spezifischen Einnahmequellen  
• Überwachung der Projektausgaben für Personal-, Beschaffungs-, Reise- und Verwaltungskosten  
• Gemeinkostenanalyse für Fundraising und Verwaltungskosten 
• Zufriedene Spender und Sponsoren dank fortschrittlicher Berichtsfunktionen 
• Sofort einsatzbereite Funktionalität 
• Vorkonfigurierte Berichte und vorgefertigte Vorlagen 

Spendermanagement, Fondsmanagement, Zuschussmanagement, operative Planung, Finanzanalyse, KPI-Tracking und Impact-Reporting sind weitere spezifische Bereiche für gemeinnützige Organisationen, in denen Unit4 FP&A die Arbeitsbelastung der Finanzteams reduzieren und ihnen die nötige Flexibilität bieten kann, um sich wieder auf strategische Pläne zu konzentrieren. 

Erweiterte Berichtsfunktionen durch KI-Automatisierung können auch bedeuten, dass die Kommunikation von Finanzplänen an Spender, Sponsoren und Partner viel einfacher und klarer ist. Darüber hinaus bietet Unit4 FP&A ein gemeinsames Datenmodell in der Cloud, das sicherstellt, dass Ihre Organisation nahtlos mit den Anwendungen verbunden werden kann, auf die Sie angewiesen sind. 

Durch die Abkehr vom Financial Performance Management in Altsystemen wie Excel erhalten Nonprofit-Organisationen mehr Möglichkeiten zur strategischen Planung mit einer intuitiven und flexiblen Cloud-basierten FP&A-Plattform, so dass sie sich darauf konzentrieren können, die für die Erfüllung ihrer Mission erforderliche Wirkung zu erzielen, während sie Programme, Zuschüsse und Finanzierungen problemlos überwachen können. 

Samuel Hamway, Senior Analyst bei Nucleus Research, schreibt: "Unit4 FP&A ermöglicht tiefere Einblicke und operative Effizienz, wodurch die Kosten deutlich gesenkt und die Planungsgenauigkeit erhöht werden. Ich empfehle die integrierten Lösungen von Unit4 für Unternehmen, die in der heutigen dynamischen Landschaft operative Exzellenz und strategische Ausrichtung anstreben." 

Um mehr darüber zu erfahren, wie Unit4 gemeinnützige Organisationen weltweit unterstützt, lesen Sie unsere Kundenstorys, besuchen Sie unsere Produktseite oder sprechen Sie mit unserem Vertrieb, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Mission ohne Unterbrechung zu erfüllen.