Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Unit4 Financials by Coda-Cloud-Migration – ein Unit4-Webinar mit Millennium Consulting
IIn einem kürzlich durchgeführten Webinar war Chris Peall von Millennium Consulting, einem Partner von Unit4, zu Gast. Er beantwortete einige häufig gestellte Fragen bezüglich der Migration eines Unit4 Financials by Coda-Systems in die Cloud.
Eine Systemmigration kann besorgniserregend sein und mit der Angst vor dem Verlust vertrauter Prozesse einhergehen.
Aus genau diesem Grund arbeitet Unit4 mit Millennium Consulting zusammen: Wir möchten unsere Kunden bei der Cloud-Migration bestmöglich unterstützen und sie sicher durch die digitale Transformation führen.
In diesem Blog berichten wir über die Höhepunkte der Präsentation von Chris Peall und seine Ratschläge bezüglich der typischen Fragen, die bei der Migration eines Unit4 Financials by Coda-Systems in die Cloud auftreten können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Was bedeutet Cloud-Migration?
Eine gute Möglichkeit, Ängste bezüglich der Cloud-Migration zu überwinden, besteht darin, sich einen Überblick über den Prozess und seine Dauer zu verschaffen und die verschiedenen Variablen zu minimieren.
Chris Peall zufolge beginnt der Prozess mit dem Cloud Migration Assessment. Dabei handelt es sich um „ein Tool, das Ihre bestehende Unit4 Financials by Coda-Instanz abfragt, sodass Unit4 anhand der gewonnen Daten die Zielumgebung bestimmen kann.“
Mithilfe des Cloud Migration Assessment erkennen wir bei Unit4, welche Probleme Sie derzeit mit Ihrem System haben und was Sie erreichen möchten. Ebenso bringen wir Details wie die Größe Ihrer Datenbank, Ihre aktuellen Integrationen und Systeme, Treiber usw. in Erfahrung.
Chris Peall betont, dass „es in dieser ersten Phase der Implementierung eine Menge zu tun gibt“, um einen reibungslosen Migrationsprozess zu gewährleisten. Er fügt hinzu: „Der Schlüssel zum Erfolg ist die Planung.“
Anhand der Ergebnisse unseres Cloud Migration Assessment können wir Ihnen ein Migrationsangebot unterbreiten. Dieses enthält eine vollständige Aufschlüsselung der mit der Migration verbundenen Kosten, einen klaren Zeitrahmen für den Abschluss der Migration und Informationen zur Art und Weise, wie Unit4 Sie während dieses Prozesses unterstützen wird, um eine minimale Unterbrechung Ihres Geschäfts zu gewährleisten.
Nach Abschluss der Migration läuft alles wie gewohnt weiter. „Wir bewerten unsere Leistung und prüfen, wie wir Sie in Zukunft unterstützen können“, sagt Chris.
Sie haben selbstverständlich Zugang zu neuen Funktionen, und Unit4 unterstützt Sie auch weiterhin bei der Implementierung und Anwendung dieser Funktionen, damit sich Ihre Investition rentiert.
Sucess4U von Unit4 bietet Ihnen alles, was Sie brauchen – ob Onboarding, Schaffung von Mehrwert oder Erweiterung von Anwendungsfällen zur Erhöhung der Akzeptanz. So wird sichergestellt, dass unsere Cloud-Migration und die damit verbundenen Funktionen Ihnen helfen, die Ergebnisse zu erzielen, die Ihr Unternehmen von der digitalen Transformation erwartet.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Cloud-Migration
Chris Peall weist darauf hin, dass Ihnen ein Großteil der technischen Herausforderungen der Migration abgenommen wird. Für Sie selbst besteht die größte Herausforderung darin, eventuelle Anpassungen Ihrer Umgebung zu verstehen. Millennium Consulting und Unit4 werden jedoch gemeinsam sicherstellen, dass Ihre Teams begreifen, wie sie diese Anpassungen und Funktionen nutzen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Da Chris Peall bei vielen erfolgreichen Cloud-Migrationen mitgewirkt hat, kennt er einige der häufigsten Herausforderungen und Fragen, die Teams vor, während und nach der Migration haben.
Spielt es eine Rolle, dass die von uns verwendete Coda-Version schon recht alt ist?
- „Welche Version von Coda Sie nutzen, spielt keine Rolle.“
- „In technischer Hinsicht hat die verwendete Version keinen Einfluss auf die Komplexität.“
Was ist, wenn meine Datenbank in unserem aktuellen System enthalten ist?
- „Wir haben die nötigen Tools zur Durchführung der Datenbankmigration. Wir würden eine Kopie Ihrer Datenbank erstellen und diese Kopie für den Migrationsprozess verwenden. Anschließend würden wir Sie bitten, einige Tests durchzuführen.“
- „Wir nutzen diesen Ansatz, weil Kunden in den meisten Fällen auch ihre Integrationen ändern. Dadurch, dass wir den Prozess in kleinere Einheiten aufteilen, erkennen wir bei eventuellen Problemen leichter, was die Ursache ist.“
Wir haben viele komplexe Integrationen. Funktionieren diese auch in Zukunft?
- „Es gibt für jede Herausforderung eine Lösung. Neuen Code zu programmieren ist bei Integrationen nicht ungewöhnlich. Jedes erfahrene Professional Services-Team ist in der Lage, auf effiziente Weise eine Schnittstelle für Sie zu programmieren, zu implementieren und bereitzustellen, selbst von Grund auf.
- „Zudem kann Middleware zur Überbrückung genutzt werden, um Sie schnell in die Cloud zu bringen, und die Integrationen werden später erledigt – es gibt viele Lösungen.“
Wie viele Daten sollten wir mitnehmen?
- „Es gibt das Argument, dass man Daten nie verschieben sollte, wenn es nicht unbedingt sein muss. Falls Sie über große Datenmengen verfügen, sollten Sie diese eventuell zunächst archivieren, bevor Sie sie migrieren.“
- „Wenn Sie Ihr Ökosystem komplett umstellen und dies als Gelegenheit für eine größere Aufräumaktion nutzen wollen, empfiehlt es sich, möglichst wenige Daten zu migrieren.“
- „Bei Kunden mit einer gut verwalteten Datenbank migrieren wir in der Regel die gesamte Datenbank.“
Was sind die Auswirkungen auf die Endnutzer*innen?
- „Im Prinzip gibt es keine größeren Auswirkungen, es sei denn, Sie möchten dies. Die Benutzeroberfläche ist die gleiche, dort ändert sich sehr wenig. Dies wird am Ende des Entwicklungszyklus mithilfe von Nutzerakzeptanztests überprüft.“
Fazit
Was Chris Peall in seiner Präsentation besonders hervorhebt, ist, dass viele der Befürchtungen, Ängste und Sorgen, die Kunden haben, letztendlich durch das anfängliche Cloud Migration Assessment ausgeräumt werden.
Für technische Probleme gibt es seiner Erfahrung nach in fast allen Fällen eine Lösung. Wenn zum Beispiel neuer Code programmiert werden muss, ist dies Teil des Migrationsprozesses, der von Unit4 in Zusammenarbeit mit Millennium Consulting durchgeführt wird.
TDie Planung ist der Schlüssel zum Erfolg. Führen Sie also noch heute Ihr Cloud Migration Assessement durch, um sämtliche Vorteile eines cloudbasierten Unit4 Financials by Coda-Systems zu nutzen, oder sehen Sie sich on demand die vollständige Webinar-Präsentation von Chris Peall an, um mehr über den Migrationsprozess zu erfahren.
