Das Geschäft durch effizientes Finanzmanagement in der Cloud steigern
Mit der ständigen Weiterentwicklung und Ausweitung der Rolle eines CFO bleibt eine Sache konstant - die Notwendigkeit eines effektiven Finanzmanagements. CFOs suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen, da der Druck zur Förderung des Wachstums, zur Kostensenkung und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zunimmt. Technische Innovation ist der Schlüssel, und das Gesuchte findet sich wahrscheinlich nicht in veralteten On-Premise-Systemen.
Die Verlagerung von Finanzmanagementlösungen wie ERP und FP&A in die Cloud bietet CFOs eine Vielzahl von Vorteilen, die ihre Rolle und ihre Organisation transformieren können. Wie von einem unserer Kunden, der University of Salford, festgestellt wurde, hat der Wechsel ihres ERP in die Cloud vor allem Auswirkungen auf das Finanzteam.
In diesem Blog werden wir die spezifischen finanziellen Vorteile untersuchen, die Finanzteams aus der Umsetzung von Innovationen in der Cloud ziehen können, und wie dieser Wandel zu einer verstärkten Zusammenarbeit zwischen den Büros des CFO und des CIO führen kann.
Die Cloud gibt CFOs die Möglichkeit, ihre Rolle zu transformieren und ihre Organisation voranzutreiben
Die Cloud-Technologie bietet viele Vorteile in Bezug auf das Finanzmanagement. Die Essenz liegt in der Fähigkeit, die Kraft der Cloud zu nutzen, um finanzielle Prozesse zu optimieren, sich von umständlichen On-Premise-Systemen zu verabschieden und Agilität, Skalierbarkeit und Flexibilität zu nutzen.
Die University of Salford, einer unserer Kunden, betont, dass Informationen jetzt leichter zugänglich und im richtigen Format verfügbar sind, was die Arbeit des Personals erleichtert. Die Funktionalität steht mehr Benutzern zur Verfügung, Entscheidungsträger sind besser in der Lage, Informationen zu überprüfen, Mittel fließen in die relevanten Bereiche, und letztendlich ist die Universität in der Lage, eine bessere Umgebung für Mitarbeitende und Studierende zu schaffen.
Das eröffnet eine ganz neue Welt von Möglichkeiten, von Kosteneinsparungen und verbesserter finanzieller Berichterstattung bis hin zu verbessertem Risikomanagement und Compliance-Bemühungen. Die in Cloud-Lösungen verfügbare Innovation ermöglicht es CFOs, ihre Rolle zu transformieren und ihre Organisation voranzutreiben, insbesondere wenn Organisationen vor erheblichem Wachstum stehen, wie es bei Qvantel der Fall ist:
Unit4 ERP ist ein entscheidender Faktor, um das Unternehmen international für weiteres Wachstum einzurichten, mit einer Transformation zu dynamischer Prognose, Planung und weltweiter Transparenz. Es stärkt auch die Menschen für eine gemeinsame Ausrichtung, schnellere Entscheidungsfindung und Agilität.
Auch SQLI ist ein schnell wachsendes Unternehmen, und die Nutzung der Cloud hilft ihnen, Prozesse über mehrere operative Einheiten hinweg zu vereinheitlichen, um ihre Finanzteams zu stärken und weiteres Wachstum zu fördern.
Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Büros des CFO und CIO
Die Rolle des CFO und des CIO ist zunehmend miteinander verflochten. Die Cloud-Technologie ermöglicht einen kollaborativen Ansatz zwischen Finanz- und IT-Teams, der für den Erfolg eines modernen Unternehmens entscheidend ist. Technische Innovationen unterstützen Finanz- und IT-Teams dabei, Echtzeitdaten zu teilen und nahtlos zusammenzuarbeiten.
Diese Zusammenarbeit ist für jede Organisation, die Geschäftsprozesse optimieren und eine größere Transparenz und Sichtbarkeit bieten möchte, unerlässlich. Dies erleichtert das Risikomanagement und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Mit Zugang zu denselben Daten- und Analysetools können die beiden Teams gemeinsam potenzielle Probleme identifizieren und proaktiv angehen, sowie die Kraft der Technologie nutzen, um strategische Initiativen für die Zukunft ihres Unternehmens voranzutreiben.
Keine andere Investition kann die finanzielle Effizienz auf dem gleichen Niveau steigern wie der Wechsel in die Cloud
Cloud-Lösungen eröffnen eine Welt von Vorteilen im Finanzmanagement, und CFOs können eine Vielzahl von Vorteilen erleben, die ihre Rolle und ihre Organisation revolutionieren können, darunter gesteigerte Effizienz und Produktivität, verbesserte Skalierbarkeit und Flexibilität, verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation sowie Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen. CFOs können Prozesse optimieren, Kosten reduzieren und datengesteuerte Entscheidungen schneller und genauer treffen. Bei Qvantel hat der Wechsel zur Unit4 Cloud die operationale Effizienz bereits um 30% verbessert.
Für unseren Kunden IO Interactive macht der Unterschied, den Unit4 ERP in der Cloud ausmacht, einen spürbaren Unterschied - er entlastet Schlüsselpersonal, sich auf die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren. Sie können Zeit für hochwertige Berichterstattung und Analyse verbringen, mit dem Management als interner Geschäftspartner zusammenarbeiten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, Investitionen zu informieren und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens voranzutreiben. "Der ultimative Vorteil von Unit4 ist, dass unsere Mitarbeitenden schneller und intelligenter arbeiten können. Die Automatisierung von Prozessen bedeutet, dass wir Ressourcen von mühsamen, wiederholten Back-Office-Aufgaben zu aufregenden neuen Spielen wie HITMAN und Project 007 umleiten können", sagt Ammara Ghulam, Leiter Finanzen, IO Interactive.
Die Cloud bietet auch verbesserte Datensicherheit und Compliance, reduziert Risiken und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ein Beispiel, das von der University of Salford genannt wurde, besteht darin, Budgetverantwortlichen Zugriff zu gewähren, damit sie ihre eigenen detaillierten Berichte erstellen können, anstatt dass die Finanzabteilung dies für sie tut.
Kosteneinsparungen
Die Nutzung von Finanzsystemen in der Cloud bringt erhebliche Kosteneinsparungen für Ihre Organisation bei Infrastrukturkosten, eliminiert die Notwendigkeit von Hardware und Wartung und reduziert die Kosten für IT-Personal.
Mit der Cloud zahlen Sie nur für die Ressourcen, die Sie tatsächlich nutzen, was eine kosteneffektive Option darstellt. Es eliminiert die Notwendigkeit teurer Softwarelizenzen und Upgrades und spart langfristig Geld. CFOs können diese Kosteneinsparungen in andere strategische Initiativen, wie Wachstum und Innovation, umleiten.
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Verbesserte finanzielle Berichterstattung und Datenanalyse
Mit Cloud-basierten Lösungen können Finanzteams jederzeit und überall auf Echtzeit-Finanzdaten zugreifen. Dies ermöglicht es ihnen, schneller und genauer informierte Entscheidungen zu treffen. Es bietet auch fortgeschrittene Analysemöglichkeiten, die es CFOs ermöglichen, tief in ihre Finanzdaten einzutauchen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Diese Erkenntnisse können dann verwendet werden, um Trends zu identifizieren, versteckte Chancen aufzudecken und das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben. Die Cloud-Technologie ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und Tools, vereinfacht die Konsolidierung von Daten und die Erstellung umfassender Finanzberichte und ermöglicht es Finanzteams, die finanzielle Gesundheit ihrer Organisation effektiv zu verwalten und strategische Entscheidungen zu treffen.
Risikomanagement und Compliance
Die digitale Transformation, ermöglicht durch Cloud-Technologie, stärkt die Fähigkeit, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. CFOs erhalten Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen, was eine proaktive und ganzheitliche Herangehensweise an das Risikomanagement ermöglicht.
Die Cloud ermöglicht sichere Datenspeicherung und Backups, reduziert das Risiko von Datenverlust oder -verletzungen. Sie bietet auch verbesserte Compliance-Tools, automatisiert regulatorische Prozesse und erleichtert die Auditbereitschaft, damit CFOs die Bemühungen ihres Unternehmens im Bereich Risikomanagement und Compliance stärken können, um Stabilität und Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Zugänglichkeit von Echtzeitdaten
Mit Cloud-basierten Finanzmanagementlösungen können Finanzteams jederzeit und überall auf Echtzeit-Finanzdaten zugreifen. Dies ermöglicht es ihnen, sich über die finanzielle Gesundheit der Organisation auf dem Laufenden zu halten und Entscheidungen auf Grundlage von sachlichen und aktuellen Informationen zu treffen.
Die Zugänglichkeit von Echtzeitdaten eliminiert die Notwendigkeit, sich auf veraltete Berichte oder manuelle Datensammlungsprozesse zu verlassen. Dies ermöglicht CFOs, bessere Entscheidungen auf Grundlage finanzieller Erkenntnisse zu treffen, wichtige Kennzahlen zu überwachen und Chancen oder Herausforderungen proaktiv zu identifizieren.
Abschließende Gedanken: Warum dies der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist
Die Vorteile der Cloud-Technologie für CFOs sind unbestreitbar. Die Agilität, Skalierbarkeit und Flexibilität, die Cloud-basierte Finanzmanagementlösungen bieten, können die Rolle eines CFO revolutionieren.
Mit gesteigerter Effizienz und Produktivität, verbesserter Zusammenarbeit und Kommunikation sowie Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen bieten Cloud-Lösungen CFOs die Werkzeuge, die sie benötigen, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu reduzieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Die erheblichen Kosteneinsparungen und die verbesserten Bemühungen im Risikomanagement und in der Compliance sind Spielveränderer. CFOs von heute können es sich nicht leisten, die Innovation zu ignorieren, die Cloud-Lösungen ermöglichen, um das volle Potenzial ihrer finanziellen Managementprozesse freizuschalten.
Was Unit4 tun kann, um Ihre Organisation auf Ihrer Cloud-Reise zu unterstützen
Lassen Sie sich inspirieren und lernen Sie bewährte Praktiken von anderen Organisationen - klicken Sie hier, um die Geschichten der CFOs von IO Interactive und Qvantel zu hören, wie sie ihre Cloud-Reise in diesen inspirierenden Kurzvideos und Kundenberichten teilen. Oder erfahren Sie, wie Unit4 den Erfolg von Finanzführungskräften auf dieser Seite unterstützen kann.
