Das Hochschulwesen braucht digitale Finanzplanungs- und Analysetools, um eine widerstandsfähige Zukunft zu schaffen
Das Hochschulwesen und der öffentliche Sektor erholen sich noch immer von den jüngsten Umwälzungen, was den Bedarf an verbesserten Finanzplanungs- und Analyseprozessen dank der Digitalisierung der Systeme deutlich macht.
Eine Umfrage ergab, dass 47 % der Hochschulorganisationen bei der Finanz- und Betriebsplanung am meisten Unterstützung benötigen.
Darüber hinaus gibt es im Hochschulsektor neue Trends, mit denen die Finanzabteilungen umgehen und für die sie planen müssen, um widerstandsfähig zu bleiben.
Fortgeschrittene Finanzplanungsprozesse sind erforderlich, um aus den Störungen der Vergangenheit zu lernen, die heutigen Unsicherheiten und Veränderungen zu bewältigen und für künftiges Wachstum gut gerüstet zu sein.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Zukunft der Finanzplanung im Hochschulsektor zu erfahren.
Warum die Hochschulbildung eine vereinfachte Finanzplanung braucht
Obwohl die digitale Transformation für Führungskräfte im Hochschulbereich zunehmend an Bedeutung gewinnt, arbeiten viele noch immer mit Altsystemen wie Excel, die das strategische Denken und die Finanzplanung behindern, die für eine effektive Bewältigung des Wandels erforderlich sind.
Laut einer Studie von Inside Higher Ed machen sich 89 % der befragten Hochschulleiter große Sorgen um die finanzielle Stabilität ihrer Einrichtungen. Zwar haben sich die Turbulenzen der Vergangenheit gelegt, doch müssen sich die Organisationen darüber im Klaren sein, dass es in Zukunft wieder zu Turbulenzen kommen wird.
Mit fortschrittlichen Finanzplanungs- und Analysetools als Teil einer digitalen ERP-Suite können Hochschulen jedoch eine Strategie entwickeln, die es ihnen ermöglicht, selbst auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereitet zu sein.
Darüber hinaus muss der Hochschulsektor angesichts der zunehmenden Konkurrenz durch Fernstudieneinrichtungen, des geringeren Interesses an einem Studium und der steigenden Studiengebühren sicherstellen, dass seine Finanzen intelligent eingesetzt werden.
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Auf welche Trends sollten sich die Hochschulen einstellen?
Vor allem die Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichten (ESG) gewinnt in fast allen Organisationen an Bedeutung, auch im Hochschulbereich. Das Team von EY-Parthenon fand heraus, dass 75 % der 176 befragten Einrichtungen angaben, dass ökologische Nachhaltigkeit sowohl für sie als auch für ihre Stakeholder wichtig ist. Mit ihren derzeitigen Altsystemen werden Hochschulen Schwierigkeiten haben, über ESG in einer konformen Weise zu berichten.
Darüber hinaus wird IFRS 16 für bestimmte Hochschuleinrichtungen zum Tragen kommen, und sie müssen ausgereifte Finanzprozesse entwickeln, um diese neue Anforderung zu bewältigen.
Zur Bewältigung dieser Trends ist eine funktionsübergreifende Reaktion erforderlich, was den Wert integrierter Daten in der Cloud für die Bereiche Personal, Projekte und Finanzen verdeutlicht.
Universitäten und Hochschulen werden wahrscheinlich stärker auf ausländische Studenten angewiesen sein, die höhere Studiengebühren als Haupteinnahmequelle zahlen werden. Internationale Geschäfte werden ihre eigenen komplexen Abläufe mit sich bringen, die von Altsystemen nur schwer zu bewältigen sind.
Darüber hinaus werden weniger öffentliche Mittel von staatlichen Stellen oder lokalen Regierungen zur Verfügung gestellt, und Partnerschaften mit privaten Einrichtungen werden immer häufiger zur Finanzierung genutzt. Im schottischen Hochschulwesen wurde für 2024/25 ein Rückgang um 2,8 %, d. h. um fast 32 Mio. GBP, festgestellt.
Die Universitäten und Hochschulen sollten nicht nur sicherstellen, dass die Einhaltung der Vorschriften kurz und bündig ist, sondern auch, dass über die finanzielle Gesundheit zuverlässig berichtet werden kann, um diese Art von privater Finanzierung anzuziehen.
Die Finanzabteilungen haben weiterhin mit einem Mangel an Fachkräften zu kämpfen, was oft bedeutet, dass die derzeitigen Fachkräfte mit der aktuellen Arbeitsbelastung überfordert sind. Dies führt nicht nur dazu, dass mehr Zeit für strategische Aufgaben aufgewendet wird, sondern auch, dass die allgemeine finanzielle Gesundheit durch menschliche Fehler aufgrund von Ermüdung beeinträchtigt werden kann.
Die Fähigkeiten digitaler Tools für die Finanzplanung
Cloud FP&A kann Daten aus den Bereichen Finanzen, HR und anderen wichtigen Geschäftsbereichen integrieren. Mit integrierten Daten ist es einfacher, Strategien zu kommunizieren, da es eine zentrale Plattform gibt; Finanzfachleute müssen sich nicht mehr durch Versionshistorien wühlen oder sich in Berichten verlieren.
Automatisierungsfunktionen bieten die Möglichkeit, KI für die fortschrittliche Erstellung von Berichten zu nutzen und den Umfang der manuellen Aufgaben zu reduzieren, mit denen Ihre Finanzteams zu tun haben. Durch die Automatisierung der Dateneingabe und Berichterstellung können sich Ihre Teams wieder auf die Datentransparenz konzentrieren, die die Cloud bietet, und diese für Prognosen und Szenariomodelle potenzieller Situationen nutzen.
Darüber hinaus kann die KI Techniken wie die Datenvisualisierung sowie fortschrittliche Berichterstattungsfunktionen nutzen, um sicherzustellen, dass strategische Ergebnisse anderen Teams sowie Stakeholdern und Partnern leicht mitgeteilt werden können.
Dank eines erweiterbaren Cloud-Systems können Finanzfachleute den Datenfluss zwischen ihren Back-Office-Integrationen und anderen von ihnen genutzten Drittanwendungen wie CRM oder einer Banking-App problemlos sicherstellen.
Wie Unit4 helfen kann
Unit4 ist ein weltweiter Anbieter von Finanzplanungs- und Analysesoftware, der sich auf die Unterstützung von Menschen in der Hochschulbildung konzentriert. Wir haben erfolgreich Unternehmensanwendungen für mehr als 200 Hochschulen und Universitäten weltweit bereitgestellt.
Die Logan University, ein privates Institut für gesundheitswissenschaftliche Ausbildung, tauschte papierbasierte und manuelle Prozesse gegen die ERP-Suite von Unit4 aus. Dies ermöglichte eine agile, flexible und automatisierte Finanzplanung, die es dem Institut erlaubt, Störungen besser zu bewältigen und datengestützte Finanzentscheidungen zu treffen, während gleichzeitig die IT-Kosten um 20 % gesenkt wurden.
Für die Universität Cranfield waren die steigenden regulatorischen und Compliance-Anforderungen, neue Gebühren- und Finanzierungsmodelle und der zunehmende Wettbewerb der Grund für den Wechsel zu einer Cloud-basierten FP&A-Lösung. Mit Unit4 kann das Unternehmen den sich ändernden Anforderungen gerecht werden und spart jährlich etwa 20 Tage teuren externen IT-Support sowie mehr als £1.000.000 an kumulierten Einsparungen.
Wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihnen mit unserer FP&A-Lösung zu ausgereiften Finanzplanungsprozessen verhelfen können, sprechen Sie mit unserem Vertrieb oder besuchen Sie unsere Website.
