Pourquoi vous devez moderniser votre solution ERP
L'ERP est souvent l'une des dernières parties du parc informatique d'une entreprise à être modernisée. Malgré l'importance d’une solution ERP moderne pour faciliter la transformation numérique. Il y a une raison simple à cela : nous n'avons pas tendance à considérer l'ERP comme un logiciel essentiel à la transformation.
À ce stade (si vous n'êtes pas un lecteur régulier), vous vous dites peut-être "pourquoi devrions-nous le faire ?" L'ERP ne consiste pas à transformer et à préparer des plans pour l'avenir : il s'agit de créer des gains d'efficacité et d'utiliser au mieux les ressources dont vous disposez dans le présent.
Mais comme de nombreuses entreprises le réalisent aujourd'hui, les logiciels ERP modernes ne se limitent pas à garantir une bonne gestion des ressources. Ils représentent un élément clé pour garantir un avantage concurrentiel dans tous les domaines, qu'il s'agisse d'attirer et de retenir les talents, d'assurer l'efficacité et la souplesse opérationnelles ou de fournir la flexibilité stratégique nécessaire pour que votre entreprise se développe, innove et satisfasse vos clients et parties prenantes.
Dans cet article, nous allons explorer quelques-unes des raisons pour lesquelles la modernisation de votre soluion ERP est essentielle si vous voulez poursuivre avec succès votre stratégie de transformation numérique. Et pourquoi le fait de ne pas moderniser peut mettre en péril les opérations de votre entreprise.
L'ERP hérité est une source majeure de dette technique et de risques opérationnels
« La dette technique » est le coût implicite encouru lorsqu'un décideur informatique choisit une solution facile ou rapide au détriment d'une approche plus approfondie ou appropriée qui prendrait plus de temps. Étant donné qu'une telle solution nécessitera presque toujours un remaniement ou une refonte à un moment ou à un autre, ce qui semble être une option bon marché peut souvent s'avérer beaucoup plus coûteux et encombrant avec le temps.
Les anciens logiciels ERP ne sont généralement pas adaptés à un monde où les changements sont plus rapides que jamais, en raison d'environnements réglementaires de plus en plus stricts, de l'évolution des technologies et des préférences des clients, et de l'incertitude géopolitique généralisée.
Actuellement, la technologie subit une série de changements générationnels, dont le plus important est sans aucun doute le passage au Cloud. Les modèles de livraison dans le Cloud (en particulier les logiciels Saas) ont un impact considérable sur tous les aspects des opérations d'une entreprise, de la façon dont vous gérez la comptabilité à la façon dont vous gérez les projets, la gestion des talents, les achats et la planification et les prévisions stratégiques globales.
La prolifération et la diffusion des données dans le Cloud créent également de véritables changements et défis dans la manière dont les entreprises gèrent la conformité. -D'autant plus que de nombreuses entreprises sont soumises à des centaines ou des milliers de réglementations et de lois différentes.
Les solutions ERP héritées ne sont tout simplement pas équipées pour gérer le volume de données ou les types de données que toutes ces nouvelles charges et tous ces changements exigent. Lorsqu'il s'agit d'entreprises de services, cette inadéquation est aggravée par des incompatibilités de conception de base. En général, les ERP traditionnels ont été conçus pour répondre aux besoins des entreprises manufacturières qui gèrent des ressources tangibles et des processus fixes, et non pour gérer des activités fondées sur la connaissance qui dépendent du temps et des compétences des personnes au-delà des équipements et des pièces spécialisés.
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Si vous ne modernisez pas votre entreprise, elle restera à la traîne
Bien que beaucoup considèrent la modernisation de l'ERP comme une tâche complexe et coûteuse qui peut entraver la poursuite des activités courantes, en raison des aléas des projets de mise en œuvre à grande échelle, cet état d'esprit prive Pierre de payer Paul. Les limites inhérentes à vos anciens systèmes sont si fondamentalement opposées au type de prise de décision rapide nécessaire en période d'incertitude prolongée.
En fait, il se peut que sans ERP moderne, votre entreprise ne soit pas en mesure de comprendre ses propres limites, car votre vision de votre environnement opérationnel sera intrinsèquement limitée par les angles morts de vos anciens systèmes.
Les solutions ERP modernes sont conçus pour la flexibilité et l'agilité qu'exige la volatilité moderne
Les entreprises qui réussissent fonctionnent grâce aux compétences et aux connaissances des collaborateurs qui travaillent pour elles. La propriété intellectuelle, qui ne représentait que 17 % de la valeur d'une entreprise type en 1975, en représentera environ 90 % d'ici à 2020. Cela est particulièrement vrai pour les sociétés de services.
La modernisation de l'ERP est une étape essentielle pour tirer pleinement parti des connaissances contenues dans votre entreprise. Les solutions ERP modernes (en particulier les solutions basées sur le Cloud ) créent une source unique de vérité pour les données et utilisent l'automatisation (comme les assistants virtuels) pour rendre l'information instantanément accessible à ceux qui en ont besoin. La planification stratégique, la clôture des comptes en fin de mois et même la gestion granulaire du temps passé sur des projets et des flux de travail particuliers deviennent ainsi simples et efficaces.
En plus de contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail, il permet également une approche continue plus dynamique de la planification et de la prise de décision. Une entreprise soutenue par un ERP moderne peut passer d'une planification stratégique annuelle ou mensuelle rigide à une approche prévisionnelle continue plus adaptable qui englobe tous les aspects des finances, des opérations, de la gestion des clients et des processus et données RH, étayés par des informations fiables et toujours à jour.
Les solutions ERP modernes rendent possible un niveau avancé d'agilité opérationnelle. Ils permettent d'automatiser de nombreux processus de routine, fournissent des cadres spécifiques à l'industrie autour desquels vos flux de travail peuvent être planifiés et conçus, et utilisent un support intégré de gestion du changement pour faciliter la gestion des pivots stratégiques par l'ensemble de l'entreprise. Elles constituent également la base d'une stratégie de gestion des talents qui peut aider votre entreprise à attirer, retenir et développer les talents dans un environnement où les travailleurs qualifiés sont peu nombreux. Elles constituent la base d'un environnement de travail plus accueillant qui favorise le bien-être de vos collaborateurs et leur permet de faire le travail qu'ils souhaitent faire.
Un ERP moderne vous aide à tirer pleinement parti des avantages du Cloud
Le petit nombre d'entreprises qui n'auront pas franchi le pas se retrouveront incapables de rivaliser avec celles qui utilisent des solutions plus modernes.
Les solutions ERP modernes sont basées sur le Cloud, par définition, et sont conçues pour tirer parti des avantages que peut apporter la fourniture à la demande de puissance de calcul, de stockage et de fonctionnalités.
Comment Unit4 peut vous accompagner ?
Unit4 a plus de 40 ans d'expérience dans la conception de logiciels ERP pour les sociétés de services orientées utilisateurs. En tant que telles, nos solutions sont adaptées à vos besoins spécifiques et s'intègrent à nos solutions FP&A, HCM et PSA afin de créer un système de bout en bout pour gérer votre back-office d'une manière qui réduit le fardeau administratif de vos équipes et leur permet d'investir plus de temps dans les processus et les activités qui ajoutent de la valeur pour vous et vos clients. Pour en savoir plus sur ce que nos solutions peuvent vous apporter, à vous et à vos collaborateurs, consultez nos pages produits dédiées ici ou cliquez ici pour réserver une démonstration.
