Waarom je een modern ERP-systeem nodig hebt

ERP gaat niet over het transformeren en plannen voor de toekomst: het gaat over het creëren van efficiëntie en het optimaal benutten van middelen. Maar moderne ERP-systemen gaan over meer dan alleen ervoor zorgen dat middelen goed worden beheerd. Ze vertegenwoordigen een essentieel element om concurrentievoordeel te garanderen, van het aantrekken en behouden van talent tot het waarborgen van operationele efficiëntie en flexibiliteit, tot het bieden van de strategische flexibiliteit voor je organisatie om te groeien, innoveren en je klanten en stakeholders tevreden te stellen. 

 In deze blog zullen we enkele redenen verkennen waarom het moderniseren van je ERP-systeem essentieel is als je succesvol jouw digitale transformatiestrategie wilt volgen, en waarom het nalaten van modernisering je organisatie in gevaar kan brengen.  

Legacy ERP is een belangrijke bron van technische schuld en operationeel risico  

"Technische schuld" is de impliciete kosten die ontstaan wanneer een IT-managers een gemakkelijke of snelle oplossing kiest ten koste van een grondiger of meer geschikte aanpak die langer zou duren. Omdat zo'n oplossing vrijwel altijd herwerk of herstructurering op enig moment vereist, kan wat aanvankelijk een goedkope optie lijkt, na verloop van tijd aanzienlijk duurder en omslachtiger worden. 

Legacy ERP-systemen zijn over het algemeen niet geschikt voor een wereld waarin verandering sneller plaatsvindt dan ooit, dankzij steeds strengere regelgeving, evoluerende technologie en klantvoorkeuren, en wijdverbreide geopolitieke onzekerheid.  

Op dit moment ondergaat technologie een reeks generatie veranderingen, waarvan de meest significante ongetwijfeld de overstap naar de cloud is. Cloudleveringsmodellen - met name Software-as-a-Service - hebben verstrekkende gevolgen voor elk aspect van de bedrijfsvoering, van de manier waarop je de boekhouding beheert tot de manier waarop je projectbeheer, talentbeheer, inkoop en algehele strategische planning en forecasting behandelt. 

 De verspreiding van data in de cloud creëert ook echte veranderingen en uitdagingen in de manier waarop bedrijven voldoen aan regelgeving, vooral omdat veel organisaties onderworpen zijn aan honderden of duizenden verschillende voorschriften en wetten.  

Legacy ERP-systemen zijn eenvoudigweg niet uitgerust om de hoeveelheid gegevens of het type gegevens aan te pakken dat al deze nieuwe lasten en veranderingen vereisen. Als het gaat om dienstverlenende organisaties, wordt deze ongeschiktheid versterkt door fundamentele ontwerpincompatibiliteiten - traditioneel ERP is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van productiebedrijven die tastbare middelen en vaste processen beheren, niet om kennisintensieve activiteiten te beheren die afhankelijk zijn van de tijd en vaardigheden van mensen, naast gespecialiseerde apparatuur en onderdelen.  

Click to read ERP product brochure (NL)

Het niet moderniseren betekent dat je organisatie achterblijft  

Hoewel velen ERP-modernisering zien als een complexe en kostbare taak die de bedrijfsvoering kan verstoren door de grilligheden van grootschalige implementatieprojecten, ontneemt deze mindset uiteindelijk meer dan het oplevert. De inherente beperkingen van legacy-systemen staan zo fundamenteel haaks op het soort snelle besluitvorming dat nodig is in tijden van langdurige onzekerheid.  

Sterker nog, het kan zo zijn dat zonder modern ERP je organisatie niet daadwerkelijk in staat zal zijn om haar eigen beperkingen te begrijpen, omdat je kijk op je operationele omgeving inherent beperkt zal zijn in omvang door de blinde vlekken van het legacy-systemen. 

Moderne ERP-systemen zijn ontworpen voor de flexibiliteit en wendbaarheid die moderne volatiliteit vereist.  

Succesvolle organisaties draaien op de vaardigheden en kennis van de mensen die voor hen werken. Intellectueel eigendom is gestegen van slechts 17% van de typische waarde van een bedrijf in 1975 tot ongeveer 90% in 2020. En dit geldt met name als die organisaties zijn wat we "servicegerichte" bedrijven noemen; zij die de tijd, vaardigheden en expertise van hun medewerkers verkopen om diensten te verlenen aan individuen of andere organisaties.  

ERP-modernisering is een essentiële stap om de kennis binnen je organisatie volledig te benutten. Moderne ERP-software, met name cloudgebaseerde oplossingen, creëren een enkele bron van waarheid voor gegevens en maken informatie direct toegankelijk voor degenen die het nodig hebben met behulp van automatisering (zoals virtuele assistenten). Dit maakt strategische planning, je financiële afsluiting aan het einde van de maand, en zelfs het gedetailleerde beheer van tijd besteed aan specifieke projecten en workflows eenvoudig en efficiënt.  

Naast het ondersteunen van een betere werkomgeving maakt het ook een meer dynamische aanpak mogelijk voor zowel planning als besluitvorming op de lange termijn. Een organisatie dat wordt ondersteund door moderne ERP kan overstappen van rigide jaarlijkse of maandelijkse strategische planning naar een meer aanpasbare continue forecasting-benadering die alle aspecten van financiën, operaties, klantbeheer en HR-processen en -gegevens omvat, ondersteund door informatie die betrouwbaar en altijd up-to-date is.  

Moderne ERP-systemen maken een geavanceerd niveau van operationele wendbaarheid mogelijk. Ze stellen veel routinematige processen in staat om te worden geautomatiseerd, bieden branche-specifieke raamwerken waarbinnen workflows kunnen worden gepland en ontworpen, en gebruiken ingebouwde ondersteuning voor verandermanagement om strategische koerswijzigingen voor de hele organisatie gemakkelijker te beheren. Ze vormen ook de basis voor een talentstrategie die je organisatie kan helpen talent aan te trekken, te behouden en te laten groeien in een omgeving waarin gekwalificeerde werknemers schaars zijn.   

Moderne ERP helpt je ten volle te profiteren van de voordelen van de cloud. 

Het kleinere aantal organisaties dat de overstap niet maakt, zal niet in staat zijn te concurreren met die welke worden aangedreven door modernere systemen. Moderne ERP-oplossingen zijn per definitie cloudgebaseerd en ontworpen om te profiteren van de voordelen die de on-demand levering van rekenkracht, opslag en functionaliteit met zich meebrengt. Dit omvat alles, van ingebedde realtime analyse en rapportage via gepersonaliseerde dashboards over alle aspecten van de financiële, HR- en projectgegevens van je organisatie, ingebouwde beveiliging die je organisatie beschermt tegen cyberrisico's, en de capaciteit om je activiteiten direct op te schalen en alle geavanceerde tools en technologieën in te zetten die je organisatie nodig heeft, zodra die behoefte zich voordoet.  

Hoe kan Unit4 helpen?  

Unit4 heeft meer dan 40 jaar ervaring in het ontwerpen van ERP-software voor dienstverlenende organisaties. Als zodanig zijn onze oplossingen afgestemd op specifieke branche behoeften en integreren ze met onze FP&A-, HCM- en PSA-oplossingen om een end-to-end systeem te creëren voor het beheren van de backoffice op een manier die de administratieve last op je teams verlicht en hen in staat stelt meer tijd te investeren in processen en activiteiten die waarde toevoegen voor je organisatie en klanten. Klik hier om meer te weten te komen over onze oplossingen of vraag direct een demo aan.