À quoi ressemble un FP&A de classe mondiale ? Le point de vue de l’utilisateur final

En examinant ce que font les entreprises les plus performantes en termes de FP&A, nous pouvons identifier les véritables avantages du FP&A basé sur le Cloud et la manière dont il peut aider les entreprises à mettre en œuvre leur stratégie. Tandis que d’autres entités peuvent comprendre pourquoi le FP&A détermine le succès de ces entreprises.

En comprenant les attentes des utilisateurs finaux à l’égard des logiciels FP&A sur des forums externes tels que Reddit, ainsi que les pratiques des équipes financières performantes interrogées par le FP&A Trends Group, il est possible de se faire une idée précise de ce à quoi ressemble un FP&A de classe mondiale. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

FP&A Trends : que font les équipes de FP&A de classe mondiale ?

Le « FP&A Trends Group » a interrogé 25 entreprises parmi les plus performantes et a recueilli des informations quant à la manière dont elles ont utilisé la gestion des finances et de l’administration pour résister aux perturbations et planifier leur réussite. 

Le rapport révèle notamment que ces équipes avaient un ratio de 50/50 entre les données opérationnelles et les données financières, et qu’elles avaient pour ambition de passer à un ratio de 80/20 en faveur des données opérationnelles. Cela démontre la valeur des données intégrées pour la solution FP&A et la raison pour laquelle le service financier doit être le moteur stratégique d’une entreprise.

La technologie définit l’avenir des équipes FP&A, comme le montre le rapport qui indique que les équipes performantes utiliseront invariablement des capacités telles que l’automatisation de l’IA pour améliorer la collaboration, renforcer l’analyse des données et éliminer l’obstacle que représentent les tâches manuelles liées aux données.

Le rapport souligne également la nécessité de tirer parti du « partenariat d’affaires » pour instaurer une « culture de la finance avant tout ». La compétence la plus essentielle d’une équipe financière est la collaboration et la communication avec les principales parties prenantes et les décideurs, mais aussi avec d’autres services tels que les RH et les projets.

La source unique de vérité que constituent les données intégrées permet aux équipes financières et aux autres fonctions clés de se mettre en phase et de communiquer une stratégie de réussite. Ce qui favorise une culture financière orientée vers l’avenir et axée sur les données. 

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Qu’attendent les utilisateurs finaux d’un service FP&A de classe mondiale ?

Reddit, de même que d’autres forums communautaires, est un espace où les équipes financières s’expriment en dehors des limites du travail et cherchent à affirmer leurs expériences avec des personnes occupant des postes similaires. 

Dans un fil de discussion publié récemment, un utilisateur FP&A a demandé « à quoi ressemblait un FP&A de classe mondiale ? » suscitant ainsi une discussion captivante entre les utilisateurs finaux du logiciel.

Un utilisateur a estimé que le service FP&A exigent :

«  -  Des données propres, organisées, gérées et approuvées par tous

• De solides relations avec les partenaires comptables et commerciaux
• l’utilisation d’un ERP/de planification
• une clôture mensuelle en moins d’une semaine
• des rapports standardisés
• l’adoption de l’automatisation et de nouvelles méthodes d’analyse
• Le département FP&A est considéré comme un partenaire réfléchi par les partenaires commerciaux et est associé à leurs opérations
• programme de formation des membres juniors des équipes afin de les exposer au reste de l'entreprise et de leur permettre de développer leurs compétences

Ces propos rejoignent une grande partie de ce que FP&A Trends souligne dans son rapport : le partenariat avec des fonctions clés telles que les RH, l’utilisation de l’automatisation et de logiciels favorisent la productivité.

Cet utilisateur final insiste également sur un point essentiel pour la fonction financière d’aujourd’hui : des plans clairs pour le développement et la rétention des talents, ce qui s’avère d’autant plus important que de nombreuses équipes se heurtent à une pénurie de comptables qualifiés.

Un autre utilisateur final souligne la valeur d’une suite ou d’un fournisseur ERP unique pour un FP&A de classe mondiale : « Les données sont intégrées dans unou dans divers ERP convenablement configurés pour effectuer la consolidation en un jour, dans le cadre de la clôture mensuelle en moins d’une semaine. »

De même, un membre de Reddit plaide en faveur d’un système unique et unifié : « Un écosystème logiciel qui inclut tout pour les opérations, la gestion, l’ERP (comptabilité, impôts, etc.), les prévisions (fourchettes ST, MT, LT), l’informatique et la gestion des actifs physiques, la gestion des risques d’entreprise ainsi que d’autres domaines indispensables à l’activité ».

Dans le fil de discussion, un commentaire insiste sur l’importance d’une expérience utilisateur productive : « n’oubliez pas d’ajouter le fait de ne pas avoir à travailler le week-end ou à des heures épouvantables ! » Cela démontre que les logiciels existants qui ne peuvent pas répondre à la demande sans augmenter la charge de travail peuvent entraîner le mécontentement des utilisateurs finaux, surmenés et susceptibles de commettre des erreurs.

En effet, une solution FP&A qui ne met pas l’accent sur la productivité, la précision et le temps de l’utilisateur final n’est pas une solution efficace.

Comment Unit4 peut soutenir un FP&A de classe mondiale

Chez Unit4, notre logiciel de FP&A primé est en mesure de répondre aux exigences d’un FP&A « de classe mondiale », en offrant une expérience utilisateur inégalée, en exploitant la « triple valeur » des données combinées des RH, des finances et des projets, et en ayant recours à l’IA pour donner à vos collaborateurs les moyens d’être plus productifs.

Notre solution de FP&A connectée vous permet d’automatiser et de rationaliser vos flux de travail financiers, de la collecte, de la gestion et de la consolidation des données au reporting et aux prévisions. La solution basée sur le Cloud fournit en temps quasi réel des informations financières fiables et pertinentes qui vous aident à améliorer les performances et la croissance de l’entreprise.

Elle intègre des processus de prévision, de reporting et d’analyse des données, avec des tableaux de bord et des fonctionnalités de reporting avancées, ce qui permet au service financier et aux équipes financières de gérer leur charge de données de manière optimale, et bien plus encore, notamment :

• La connexion et l’unification de toutes les sources de données financières en un seul endroit
• L’élimination des tâches manuelles et des erreurs grâce à une transparence accrue
• La création de rapports et de tableaux de bord dynamiques qui présentent les mesures et les KPI les plus pertinents
• L’exécution d’analyses avancées et planification de scénarios grâce à de puissantes capacités de modélisation et de simulation
• La collaboration et la communication efficaces avec les parties prenantes grâce à des visualisations et des annotations interactives
• L’exploitation des meilleures pratiques et des normes industrielles grâce à des modèles et des frameworks préétablis

Pour découvrir comment Unit4 FP&A peut vous apporter une aide précieuse, visitez notre page produit dédiée, ou contactez le service commercial pour obtenir une démo dès aujourd’hui !