Hoe ziet FP&A van wereldklasse eruit? Het perspectief van een eindgebruiker

Door te kijken naar wat deze top presteerende organisaties  doen met hun FP&A kunnen we leren wat de werkelijke voordelen zijn van cloudgebaseerde FP&A en hoe het organisaties kan ondersteunen bij het realiseren van hun strategie. Andere organisaties kunnen leren waarom FP&A bepalend is voor het succes in deze organisaties.

Inzicht in wat een eindgebruiker wil van FP&A-software op externe forums zoals Reddit, in combinatie met wat succesvolle financiële teams doen zoals onderzocht door FP&A Trends Group, kan een duidelijk beeld geven van hoe FP&A van wereldklasse eruitziet. Lees verder om meer te weten te komen.

FP&A Trends - Wat doen FP&A-teams van wereldklasse?

'FP&A Trends Group' interviewde 25 toporganisaties en legde vast hoe zij FP&A hebben gebruikt om veerkrachtig te blijven bij verstoringen en hun weg naar succes te plannen.

Een belangrijke bevinding in het rapport was dat deze FP&A-teams een perfecte 50/50 balans hadden gevonden tussen operationele gegevens en financiële gegevens en van plan waren om over te stappen op een 80/20 verdeling ten gunste van operationele gegevens. Dit toont de waarde van geïntegreerde gegevens voor FP&A en waarom de CFO en zijn team de strategische aanjager van een organisatie moet zijn.

Technologie bepaalt de toekomst van FP&A-teams, want het rapport concludeert dat succesvolle teams steevast gebruikmaken van mogelijkheden zoals AI-automatisering om de samenwerking te verbeteren, de analyse van gegevens te verbeteren en het obstakel van handmatige gegevenstaken weg te nemen.

Het rapport benadrukt ook de noodzaak om 'business partnering' in te zetten voor een 'finance-first cultuur'. De belangrijkste vaardigheid die van een financieel team wordt gevraagd is samenwerking en communicatie met belangrijke belanghebbenden en besluitvormers, maar ook met andere afdelingen zoals HR en projecten.

De enkele bron van waarheid die geïntegreerde gegevens bieden, leidt ertoe dat financiële teams en andere belangrijke functies hun strategie kunnen afstemmen op en communiceren over succes, waardoor een financieel vooruitstrevende maar gegevensgestuurde cultuur ontstaat.

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated) 

Wat willen eindgebruikers van FP&A van wereldklasse?

Reddit en andere forums zijn discussie plekken waar financiële teams buiten de werksfeer om hun mening kunnen geven en hun ervaringen bevestigd willen zien door mensen in vergelijkbare posities.

In een recente discussie vroeg een FP&A-gebruiker "Hoe ziet een FP&A van wereldklasse eruit?. Dit leidde tot een interessante discussie onder eindgebruikers van de software.

Eén gebruiker opperde deze vereisten van FP&A:

• Schone data die door iedereen kan worden beheerd en goedgekeurd
• Solide relaties met Accounting en Business Partners
• gebruik van een ERP/Planningsysteem
• een maandelijkse afsluiting die minder dan een week duurt
• gestandaardiseerde rapportage
• omarmde automatisering en nieuwe analysemethoden

FP&A wordt doorbusiness partners gezien als een meedenkende partner en bij hun operationele programma betrokken om juniorleden in teams te trainen zodat ze de rest van het bedrijf leren kennen en vaardigheden kunnen ontwikkelen"

Dit komt overeen met veel van wat FP&A Trends benadrukt in hun rapport: business partnering met belangrijke functies zoals HR, gebruik van automatisering en software die productiviteit bevordert.

Deze eindgebruiker benadrukt ook iets dat van cruciaal belang is voor de financiële functie van vandaag: duidelijke plannen voor het ontwikkelen en behouden van talent, iets wat nog belangrijker blijkt aangezien veel teams kampen met een tekort aan gekwalificeerde accountants.

In aanvulling op deze discussie benadrukt een andere eindgebruiker de waarde van één ERP-suite of leverancier voor FP&A van wereldklasse: "Gegevens worden geïntegreerd in één ERP of verschillende systemen die op de juiste manier zijn ingesteld om consolidatie in 1 dag uit te voeren als onderdeel van de minder dan één week durende maandafsluiting."

Op dezelfde manier pleit een Redditor voor één uniform systeem: "Een software-ecosysteem dat alles omvat voor Ops, Management, ERP (boekhouding, belastingen, etc), Forecasting (ST, MT, LT-reeksen), IT & fysiek activabeheer, ondernemingsrisicomanagement en andere gebieden die nodig zijn voor het bedrijf."

In de discussie wijst op het belang van een productieve gebruikerservaring:  „Daar komt nog bij dat je niet in de weekenden hoeft te werken of verschrikkelijk lange dagen hoeft te maken!" Dit laat zien dat legacy-systemen die niet aan de vraag kunnen voldoen zonder verhoogde werkdruk kunnen leiden tot ongelukkige eindgebruikers die overwerkt zijn en waarschijnlijk fouten maken.

Een FP&A-oplossing die geen prioriteit geeft aan productiviteit, nauwkeurigheid en tijd van de eindgebruiker is inderdaad geen succesvolle oplossing.

Hoe Unit4 je kan helpen

Bij Unit4 kan onze bekroonde FP&A-software voldoen aan de eisen van FP&A van wereldklasse, door een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden, de drievoudige waarde van gecombineerde HR, financiële en projectgegevens te benutten en AI te gebruiken om je mensen productiever te maken.

Met onze geintegreerde FP&A-oplossing kun je je financiële workflows automatiseren en stroomlijnen, van gegevensverzameling, -beheer en -consolidatie tot rapportage en prognoses. De Cloud-oplossing biedt realtime, betrouwbare en relevante financiële inzichten die je helpen je prestaties te verbeteren en je bedrijf te laten groeien.

Dit omvat processen voor prognoses, rapportage en gegevensanalyse zelf, met dashboards en geavanceerde rapportagemogelijkheden, zodat de CFO en de financiële teams hun data optimaal kunnen beheren, en nog veel meer:

• Al je financiële gegevensbronnen op één plek verbinden en verenigen
• Handmatige taken en fouten elimineren door meer transparantie
• Dynamische rapporten en dashboards maken die de belangrijkste statistieken en KPI's laten zien
• Geavanceerde analyses en scenarioplanning uitvoeren met krachtige mogelijkheden voor modellering en simulatie
• Effectief samenwerken en communiceren met je belanghebbenden met behulp van interactieve visualisaties en annotaties
• Gebruikmaken van best practices en industriestandaarden met kant-en-klare sjablonen en frameworks

Bezoek onze productpagina om te ontdekken wat Unit4 FP&A voor jou kan betekenen, of neem contact op met de afdeling verkoop en vraag vandaag nog een demo aan!