Le rythme d'innovation dans le Cloud perturbera ceux qui utilisent encore des systèmes sur site

Dans cet article, nous allons discuter des raisons pour lesquelles l'innovation Cloud ERP a rendu les systèmes on-premise inadaptés pour répondre aux besoins en données et aux besoins pratiques d'une entreprise, démontrant la valeur d'une suite ERP Cloud. 

Les solutions sur site ne peuvent pas s'adapter aux conditions de travail hybrides 

Ces dernières années, les entreprises ont commencé à adopter des conditions de travail hybrides. Une entreprise peut avoir des collaborateurs au bureau, des collaborateurs qui travaillent à domicile et des collaborateurs dans différents pays, continents et fuseaux horaires. 

Les systèmes hérités ont du mal à s'adapter à ces conditions de travail, qu'il s'agisse de récupérer la version la plus récente d'un fichier, d'essayer de collaborer sur plusieurs versions ou que les collaborateurs distants n'aient pas la possibilité d'accéder à ces fichiers depuis leur domicile. 

La disruption digitale se produira lorsque l'ERP Cloud permettra à tous les collaborateurs d'accéder à distance aux documents, voire d'y travailler simultanément avec des mises à jour en temps réel, ce qui permettra des conditions de travail hybrides plus modernes, désormais courantes. 

Il est également très important pour les équipes RH et les managers de s'assurer que tous le personnel, quel que soit son environnement de travail, puisse poursuivre son parcours digital sans entrave. 

Les solutions sur site prendront du retard avec des données fragmentées 

Une entreprise doit s'efforcer d'être multifonctionnelle et d'utiliser des données intégrées. Ceux qui s'appuient sur des données fragmentées n'auront pas l'avantage opérationnel du Cloud lorsqu'une réponse ou un rapport multifonctionnel est requis. 

Sans données intégrées, il peut y avoir un énorme écart entre les données utilisées par les services en raison des silos de données. 

Un silo de données fait référence à un ensemble de données contrôlées et contenues au sein d'un service, ce qui conduit souvent à des données fragmentées et à une mauvaise collaboration avec les autres services. Cela peut conduire à des rapports inexacts, à des ensembles de données obsolètes et à une mauvaise collaboration. 

Au sein d'une suite ERP Cloud, il y a un meilleur flux de données entre les fonctions. Cela garantit que tous les services, parties prenantes et entités externes opèrent avec les mêmes informations constamment mises à jour. 

Lorsque les données sont stockées dans le Cloud, la finance, les achats, les RH et plus encore, ils peuvent tous puiser dans la même source de données, ce qui permettra de générer des rapports avancés et des pratiques de données plus précises. 

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La sécurité du Cloud perturbera ceux qui s'appuient sur des processus de sécurité hérités 

Bien sûr, les cyberattaques entraîneront non seulement une interruption des activités, mais les systèmes sur site mettront plus de temps à rectifier ces erreurs, tandis que le Cloud peut prévenir les cyberattaques avant qu'elles ne se produisent. 

Premièrement, les cyberattaques sont généralement plus difficiles à identifier sur les serveurs sur site et, lorsqu'elles passent inaperçues, d'énormes erreurs de données peuvent se produire et des heures de travail à temps plein peuvent être gaspillées avant même que la violation de données ou la cyberattaque ne soit identifiée. 

Avec les serveurs sur site, un ingénieur physique doit être appelé sur les serveurs physiques pour identifier et résoudre le problème de sécurité. Cela peut prendre beaucoup de temps, et les serveurs internes sont généralement en panne pendant ces périodes, comme ce serait le cas en cas de panne de courant. 

De plus, les systèmes hérités comme Excel encourageront le partage de pair à pair, ce qui, entre autres problèmes, peut constituer une vulnérabilité de sécurité importante. 

Les mises à jour de sécurité prendront plus de temps avec les serveurs sur site et mettront généralement le serveur hors service pendant un certain temps, et lorsqu'elles ne sont pas mises à jour, il existe d'énormes vulnérabilités de sécurité. 

Les logiciels Cloud peuvent se mettre à jour en continu et garantir que les mises à jour de sécurité vitales ne sont pas manquées ou négligées, ce qui perturbe naturellement les utilisateurs sur site qui sont entravés par les mises à jour et la maintenance manuelles. 

Les serveurs Cloud, tels que Microsoft Azure, s'associent aux entreprises pour garantir la sécurité de leurs données, même dans les secteurs sensibles aux données, comme l'énergie, où la sécurité est primordiale. 

Cela permet aux ingénieurs d'accéder à distance aux serveurs Cloud pour identifier et réparer facilement les vulnérabilités de sécurité. Des rapports de sécurité avancés peuvent également être générés pour garantir que les vulnérabilités soient résolues avant qu'elles ne soient exposées par les cybercriminels. 

L'extensibilité du Cloud perturbera ceux qui utilisent des systèmes hérités rigides 

La plupart des systèmes hérités, tels qu'Excel et Google Sheets, ne sont pas des outils basés sur les processus et ils manquent généralement de l'extensibilité nécessaire pour s'adapter à de nouveaux processus. 

Les entreprises génèrent plus de données que jamais, celles disposant de systèmes extensibles capables de créer des solutions sur mesure pour répondre aux nouveaux besoins de reporting et de conformité perturberont celles qui utilisent encore des systèmes rigides. 

Un exemple est le reporting ESG qui est obligatoire depuis janvier 2024, et ceux qui ont des systèmes hérités auront du mal à s'adapter à cette nouvelle exigence sans un outil basé sur les processus. 

D'un autre côté, les analystes de données peuvent simplement identifier des domaines dans lesquels un nouveau processus de données pourrait permettre un aperçu des données qui n'était auparavant pas disponible. Lorsque les entreprises peuvent créer ces solutions sur mesure avec des logiciels extensibles, les systèmes hérités seront perturbés. 

Les solutionss sur site seront ralentis par une dépendance excessive aux processus manuels 

Les systèmes obsolètes comme Excel nécessitent d'importantes quantités de saisie manuelle de données, ce qui entraîne des temps de consolidation des données assez longs. Naturellement, les équipes se fatigueront de ces tâches répétitives et n'auront pas le temps de prévoir les données et de fournir des informations stratégiques. 

De plus, la génération manuelle de rapports précis et de grande portée peut également demander plus d'efforts que nécessaire et avoir également beaucoup de mal avec un ensemble de données fragmentées. Des rapports en temps opportun sont nécessaires pour satisfaire les parties prenantes, mais aussi pour une conformité succincte. 

Les capacités d'automatisation natives du Cloud, grâce à l'IA intelligente, permettent d'aligner l'investissement technologique sur la stratégie d'entreprise. Les équipes peuvent créer des rapports précis, en appuyant simplement sur un bouton, qui peuvent collecter des données entre les fonctions facilement et avec précision. 

Cela non seulement facilite considérablement la conformité et les autres exigences de reporting, réduit considérablement les temps de consolidation des données et garantit que les parties prenantes sont tenues au courant avec des rapports en temps opportun, mais perturbera également les systèmes hérités qui ne disposent pas de cette productivité. 

Comment notre suite ERP Cloud  peut vous aider à rester compétitif 

Grâce à notre suite ERP, nous disposons des capacités Cloud pour offrir à votre entreprise un avantage opérationnel. Quelques exemples : 

• Automatisation intelligente par IA pour des temps de consolidation des données réduits et une génération de rapports avancée 
• Nous intégrons l'extensibilité dans notre logiciel via notre plateforme, avec la possibilité de créer des applications et des processus de données sur mesure via notre App Studio et Extension Kit. 
• Nous disposons d'une communauté de clients qui utilisent notre programme Community4U pour s'engager avec nos partenaires et d'autres clients afin de partager l'innovation des processus et tirer le meilleur parti de votre investissement Unit4 
• Notre Cloud ERP est hébergé sur le serveur Cloud de confiance de Microsoft Azure et peut fournir une sécurité 24h/24 
• En combinant nos produits ERP, FP&A et HCM, vous pouvez intégrer des données et obtenir une source unique de vérité des données 
• Des données intégrées et des données basées sur le Cloud signifient que le travail hybride est plus facile que jamais 

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