Les entreprises génèrent plus de données que jamais. Découvrez pourquoi Excel ne peut pas suivre avec les logiciels financiers basés sur les processus

Ceux qui dépendent encore de logiciels hérités tels que les feuilles de calcul Excel et la puissance informatique on-premise pourraient avoir du mal à satisfaire le besoin croissant d'une réponse interfonctionnelle à la gestion des données pour résoudre les problèmes causés par des données fragmentées. 

Et si il existait une meilleure façon de gérer les données financières, une manière qui simplifie vos flux de travail financiers et vous permet de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes ? 

Nous explorerons le besoin croissant d'une gestion succincte des données financières et découvrirons comment Unit4 FP&A et/ou Financials by Coda pourrait être la solution Cloud qui vous libère du labyrinthe des outils financiers et vous donne une seule source de vérité pour vos données financières. 

Pourquoi les entreprises traitent-elles plus de données que jamais 

L'entreprise moderne a plus de données à gérer que jamais, ce qui pose problème pour ceux qui sont coincés avec des outils dépassés. 

Un exemple pressant est la conformité croissante en matière de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), qui nécessite en soi un processus FP&A moderne pour réussir. À partir de janvier 2024, de nombreuses entreprises seront pressées de produire des rapports ESG historiques et futurs, ce qui aura un impact important sur la manière dont les investisseurs et les partenaires perçoivent une organisation. 

Même quelque chose d'aussi simple que les plans de rémunération peut nécessiter une personnalisation qui exige une réponse interfonctionnelle des équipes FP&A et RH, ce qui est problématique lorsque les données sont cloisonnées et que les processus manuels sont le seul outil d'une entreprise. 

La plupart des environnements de travail modernes sont également désormais à distance et souvent mondiaux, ce qui signifie qu'un collaborateur vient avec une grande quantité de considérations en matière de données qui nécessitent une intégration de données. 

Une seule équipe peut être composée de collaborateurs, basés dans plusieurs endroits soumis à leur législation du travail régionale, des considérations fiscales et des devises uniques pour la rémunération. 

Ce ne sont là que quelques considérations en matière de données pour une entreprise moderne, et ces entreprises doivent avoir un plan stratégique pour faire face aux considérations actuelles et futures en matière de données. 

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Le besoin de logiciels basés sur les processus  

Il est clair que les entreprises qui dépendent encore de systèmes hérités tels que les feuilles de calcul Excel auront du mal avec la consolidation et l'intégration des données. 

Excel n'est pas un outil basé sur les processus, il est sujet aux erreurs et nécessite souvent beaucoup de saisie manuelle, des temps de consolidation des données longs et une manipulation inefficace des données. Sans oublier le nombre de vulnérabilités de sécurité présentes dans Excel, exacerbées par la charge de données accrue d'une entreprise moderne. 

La gestion de vos données financières est une énorme responsabilité qui incombera toujours au département financier. Assurer la conformité, des rapports succincts aux parties prenantes, fournir des rapports précis et opportuns aux autres départements et dirigeants, et gérer les heures équivalent temps plein nécessaires pour cela est beaucoup pour un système hérité à gérer. 

En revanche, un logiciel basé sur les processus peut créer des processus uniques pour aider à gérer chaque responsabilité unique qui incombe à un DAF. En ayant un processus unique pour chaque responsabilité en matière de données, telle que la déclaration ESG, ces processus peuvent être optimisés, analysés et automatisés.  

Le pouvoir de l'automatisation de l'IA pour la consolidation des données ne doit pas être sous-estimé. Les équipes financières peuvent économiser beaucoup de temps en permettant à l'IA d'automatiser des processus manuels tels que la saisie de données. Cela permet aux équipes financières d'utiliser ce temps pour des activités plus fructueuses telles que l'analyse des données et la prévision qui peuvent renforcer la résilience. 

McKinsey rapporte l'efficacité des capacités numériques basées sur les processus : 

Pourquoi Unit4 Financial by Coda et ERP est l'outil basé sur les processus qu'il vous faut 

Unit4 FP&A et Financials by Coda sont des solutions Cloud qui s'intègrent parfaitement à vos outils et systèmes financiers existants. 

Notre ERP basé sur les processus vous permet d'automatiser et de rationaliser vos flux de travail financiers, de la collecte, de la gestion et de la consolidation des données, à la production de rapports et de prévisions. Ils vous fournissent des informations financières quasi temps réel, fiables et pertinentes qui vous aident à améliorer la performance et la croissance de l'entreprise. 

Cela inclut des processus de prévision, de production de rapports et d'analyse de données, avec des tableaux de bord et des capacités de production de rapports avancées, permettant au DAF et autres collaborateurs du département financier, de gérer de manière optimale leur charge de données, et de passer de la simple gestion des charges de données à leur utilisation stratégique pour s'aligner sur les objectifs de l'entreprise. 

De plus, notre solution offre des options de low code / no code où les professionnels de la finance peuvent créer leurs propres écrans eux-mêmes sans connaissance majeure en codage, via notre App Studio. Cela signifie que quelle que soit la responsabilité en matière de données qui se présente à l'avenir, votre entreprise peut s'adapter grâce à notre logiciel extensible. 

De plus, notre communauté Community4U permet à nos partenaires et clients de discuter, partager et résoudre les problèmes liés à nos processus et applications existants. Cela crée un environnement de partage des compétences où les processus peuvent facilement être optimisés, vous permettant de tirer le meilleur parti de votre produit. 

En consolidant votre gestion des données dans notre suite ERP basée sur les processus, les processus nécessitant une collaboration et une contribution des parties prenantes peuvent bénéficier de l'accès décentralisé, distant ou en libre-service que le Cloud permet. 

Avec Unit4 FP&A et Financials by Coda, vous pouvez : 

• Connecter et unifier toutes vos sources de données financières en un seul endroit. 
• Éliminer les tâches manuelles et les erreurs avec une transformation de données plus intelligente, transparente et validée. 
• Créer des rapports et des tableaux de bord dynamiques qui montrent les métriques et les KPI les plus importants. 
• Effectuer des analyses avancées et des plans de scénarios avec de puissantes capacités de modélisation et de simulation. 
• Collaborer et communiquer efficacement avec vos parties prenantes en utilisant des visualisations interactives et des annotations. 
• Tirer parti des meilleures pratiques et des normes de l'industrie avec des modèles et des cadres pré-construits. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Unit4 FP&A et Financials by Coda peuvent vous aider à simplifier vos flux de travail financiers et à améliorer les performances de votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui pour résever une démo gratuite !