Organisaties genereren meer data dan ooit tevoren - Ontdek waarom Excel niet kan bijbenen met proces gebaseerde financiële software

Maar wat als er een betere manier was om financiële gegevens te beheren, een manier die je financiële workflows vereenvoudigt en je in staat stelt snellere en slimmere beslissingen te nemen?  

We zullen de groeiende behoefte aan beknopt financieel data management verkennen en onderzoeken hoe de cloud oplossingen Unit4 FP&A en/of Financials by Coda ondersteunen bij het doolhof van financiële tools en je voorzien van één enkele bron van waarheid voor je financiële gegevens. 

Waarom organisaties nu meer dan ooit tevoren te maken hebben met meer data 

Moderne organisaties hebben meer gegevens te verwerken dan ooit tevoren, en dit vormt een probleem voor degenen die vastzitten aan verouderde tools.  

Een urgent voorbeeld is de toenemende naleving rond milieu-, sociale en governance (ESG) -rapportage, wat zelf een slim FP&A-proces vereist voor succes. Vanaf januari 2024 zullen veel organisaties onder druk staan om historische en toekomstige ESG-rapporten te produceren, wat een grote invloed zal hebben op hoe investeerders en partners een organisatie bekijken.  

Zelfs iets eenvoudigs als compensatieplannen kan personalisatie vereisen die een cross-functionele reactie vereist van FP&A- en HR-teams, wat problematisch is wanneer gegevens zijn afgeschermd en handmatige processen de enige tools van een organisatie zijn. 

De meeste werkomgevingen zijn ook nu op afstand; dit betekent dat een werknemer wordt geleverd met een grote hoeveelheid gegevens overwegingen die geïntegreerde gegevens vereisen.  

Eén team kan bestaan uit werknemers van meerdere locaties die onderhevig zijn aan hun regionale arbeidswetgeving, belastingoverwegingen en unieke valuta's voor compensatie.  

Dit zijn slechts enkele gegevensoverwegingen voor een modern bedrijf, en deze organisaties moeten een strategisch plan hebben om om te gaan met de data uitdagingen van nu en in de toekomst.  

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

De behoefte aan op proces gebaseerde software 

Het is duidelijk dat organisaties die nog steeds vertrouwen op verouderde systemen zoals Excel-spreadsheets, moeite zullen hebben met gegevensconsolidatie en integratie. 

Excel is geen op proces gebaseerd instrument, het is foutgevoelig en vereist vaak veel handmatige invoer, lange tijden voor gegevensconsolidatie en inefficiënte gegevensverwerking. Nog los van het aantal beveiligingsproblemen in Excel, die alleen maar worden verergerd door de toegenomen gegevensbelasting van een moderne organisatie. 

Het beheren van financiële gegevens is een enorme verantwoordelijkheid die altijd bij de ‘Office of the CFO’ afdeling zal liggen. Naleving waarborgen, beknopt rapporteren aan belanghebbenden, nauwkeurige en tijdige rapporten verstrekken aan andere afdelingen en leidinggevenden, en het beheren van de FTE-uren die nodig zijn om hieraan te voldoen, is veel voor een verouderd systeem om te behandelen. 

Aan de andere kant kan op proces gebaseerde software unieke processen creëren om te helpen bij elke unieke verantwoordelijkheid die bij een CFO hoort. Door een uniek proces te hebben voor elke gegevensverantwoordelijkheid, zoals ESG-rapportage, kunnen deze processen worden geoptimaliseerd, geanalyseerd en geautomatiseerd.  

De kracht van AI-automatisering voor gegevensconsolidatie mag niet worden onderschat. Financiële teams kunnen veel tijd besparen door AI handmatige processen zoals gegevensinvoer te laten automatiseren. Dit stelt financiële teams in staat deze tijd te gebruiken voor meer vruchtbare activiteiten zoals gegevensanalyse en prognoses die veerkracht kunnen opbouwen.  

McKinsey meldt de effectiviteit van op proces gebaseerde digitale mogelijkheden: "CFO's die zeggen dat hun financiële functie erin is geslaagd de veerkracht van hun organisaties het afgelopen jaar te versterken, zijn 4,3 keer meer geneigd dan andere CFO's te melden dat ze in die periode het grootste deel van hun tijd hebben besteed aan het ondersteunen van digitale mogelijkheden en geavanceerde analyses." 

Waarom Unit4 Financials by Coda of Unit4 ERP tools zijn die je nodig hebt 

Unit4 FP&A en Financials by Coda zijn cloudgebaseerde oplossingen die naadloos integreren met je bestaande financiële tools en systemen.  

Onze op proces gebaseerde ERP-oplossing stelt je in staat om financiële workflows te automatiseren en te stroomlijnen, van gegevensverzameling, beheer en consolidatie tot rapportage en prognoses. Ze bieden real-time, betrouwbare en relevante financiële inzichten die je helpen de prestaties te verbeteren en bedrijfsgroei te stimuleren. 

Dit omvat processen voor prognoses, rapportage en gegevensanalyse zelf, met dashboards en geavanceerde rapportagemogelijkheden, waardoor de finance afdeling hun gegevensbelasting optimaal kan beheren en kan overstappen van eenvoudig gegevensbeheer naar strategisch gebruik ervan om zich af te stemmen op bedrijfsdoelen.  

Bovendien heeft onze oplosing opties met low no code of geen code via onze App studio, waarmee financiële professionals zelf processen kunnen maken zonder veel programmeerkennis. Dit betekent dat, ongeacht welke gegevensverantwoordelijkheden er in de toekomst komen, je organisatie kan zich aanpassen dankzij onze uitbreidbare software.  

Daarnaast stelt onze Community4U onze partners en klanten in staat om onze bestaande processen en toepassingen te bespreken, delen en problemen op te lossen. Dit creëert een omgeving voor het delen van vaardigheden waar processen eenvoudig kunnen worden geoptimaliseerd, zodat je het meeste uit je oplossing kunt halen. 

Door je data management te consolideren in onze procesgebaseerde ERP-suite kunnen de processen die samenwerking en inbreng van belanghebbenden vereisen, profiteren van de gedeconcentreerde, externe of selfservicetoegang die de cloud mogelijk maakt.  

Met Unit4 FP&A en Financials by Coda is het mogelijk:  

• Alle financiële gegevensbronnen op één plek verbinden en verenigen 
• Handmatige taken en fouten elimineren met slimmere gegevenstransformatie, transparantie, en validatie 
• Dynamische rapporten en dashboards maken die de belangrijkste statistieken en KPI's laten zien 
• Geavanceerde analyse en scenario planning uitvoeren met krachtige modellerings- en simulatiemogelijkheden 
• Effectief samenwerken en communiceren met stakeholders door interactieve visualisaties en annotaties 
• Profiteren van best practices en branchenormen met vooraf gebouwde sjablonen en frameworks 

Als je meer wilt weten over hoe de oplossingen van Unit4 je kunnen helpen jewinanciële workflows te vereenvoudigen en de prestaties van je organisatie te verbeteren, neem dan vandaag nog contact met ons op voor een gratis demo!