La prochaine évolution de la recherche de fournisseurs est déjà là
Aujourd’hui, la recherche de fournisseurs ne demande qu’une fraction du temps qu’elle nécessitait auparavant, grâce à des technologies avancées permettant d’automatiser les processus et de rationaliser les communications.
La recherche de fournisseurs a évolué depuis l’utilisation traditionnelle de courriers, de télécopies, du téléphone ou des e-mails pour envoyer des demandes d’information (RFI), des demandes de propositions (RFP) ou des demandes de devis (RFQ). Il est désormais possible de compiler ces demandes et de comparer les réponses en quelques minutes seulement, contre plusieurs jours, voire plusieurs semaines auparavant. La recherche numérique de fournisseurs (également appelée e-Sourcing) effectue le gros du travail, tout en vous permettant de gagner du temps et d’économiser de l’argent.
Les logiciels d’e-Sourcing sont un sous-ensemble du marché des logiciels de gestion de l’approvisionnement. Conçus pour rationaliser le processus d’évaluation, de sélection et de collaboration avec les fournisseurs actuels et potentiels, ils permettent aux acheteurs de sélectionner les meilleurs fournisseurs pour les biens et services indispensables à la réalisation de leurs objectifs commerciaux.
Le document RFx (RFI, RFP ou RFQ) est transmis aux fournisseurs préapprouvés depuis une plateforme unique, sur laquelle tous les fournisseurs doivent répondre aux mêmes questions, dans le même format, au même moment. Les informations demandées permettent de préserver la transparence et la cohérence des réponses avec chaque acheteur.
L’outil d’e-Sourcing permet à l’acheteur de collecter et d’analyser de grands volumes de données de manière uniformisée et simple. Le logiciel qualifie et quantifie les réponses, permettant ainsi d’identifier et de sélectionner plus facilement le fournisseur idéal. Cette efficacité accrue génère des économies globales, ainsi que d’autres améliorations opérationnelles.
Gains de temps
Les utilisateurs de Scanmarket déclarent avoir constaté des gains de temps atteignant 40 % par rapport aux processus traditionnels de recherche de fournisseurs sur papier. L’époque où il fallait envoyer des informations par courrier, par fax ou par e-mail à différents fournisseurs et acheteurs pour obtenir le meilleur produit au meilleur prix est bel et bien révolue.
Économies
Les statistiques révèlent des économies entre 15 % et 18 %, en moyenne, par rapport au prix actuel. Cela illustre l’ample marge de négociation dont disposent la plupart des fournisseurs par rapport aux tarifs affichés.
Transparence du processus de recherche de fournisseurs
Toutes les données et interactions sont journalisées et facilement accessibles lors de futures négociations ou de la documentation d’un audit. Toutes les opérations se déroulent en ligne ; les informations peuvent être ainsi facilement diffusées en interne, ce qui facilite le transfert de connaissances au sein de l’équipe. La trace documentaire numérique est essentielle.
Une approche méthodique des acheteurs
Les modèles vous assurent de poser uniquement les questions nécessaires, et ainsi, d’éviter d’évaluer des informations non critiques, qui ne feraient que compliquer le processus. Les acheteurs peuvent prendre des décisions pertinentes deux fois plus rapidement, grâce à la rationalisation du processus et à l’amélioration de l’efficacité et la qualité du travail.
Optimisation de la base des fournisseurs
L’e-Sourcing facilite la comparaison et l’évaluation des fournisseurs. Les comparaisons individuelles ou de groupes restreints deviennent beaucoup plus simples lorsque les prestataires figurent déjà dans votre base de données de fournisseurs préapprouvés. Au fur et à mesure que votre base de données s’enrichit, le logiciel automatise la notation et génère des associations en fonction des initiatives.
Tandis que le secteur des logiciels d’e-Sourcing continue d’évoluer, les responsables de l’approvisionnement évoluent également. Ne vous laissez pas distancer lors de cette étape de votre transformation numérique.
Comment Unit4 et Scanmarket peuvent-elles aider votre organisation ?
Unit4 Source-to-Contract par Scanmarket peut offrir une efficacité améliorée, une réduction des coûts et, pour votre personnel, un gain de temps de 40 % par rapport aux processus traditionnels de recherche de fournisseurs sur papier.
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