Anskaffelse i utvikling
I dag tar anskaffelse en brøkdel av tiden det pleide, takket være avansert teknologi som fører til automatiserte prosesser og effektivisert kommunikasjon.
Anskaffelse har utviklet seg fra tradisjonell bruk av post, faks, telefon eller e-post for å sende inn forespørsler om informasjon, anbud eller tilbud. Disse kan nå kompileres, og svarene kan sammenlignes på minutter i motsetning til dager eller uker. E-Sourcing, eller elektronisk innkjøp, gjør alt det tunge arbeidet, slik at du sparer tid og penger.
Programvare for e-Sourcing er et delsett av det større markedet for anskaffelsesprogramvare som er utformet for å effektivisere prosessen med å evaluere, velge og samarbeide med nåværende og potensielle leverandører. Slik blir det mulig for kjøpere å velge de beste leverandørene av varer og tjenester som trengs for å nå forretningsmålene.
RFx ( RFI, RFP, or RFQ) distribueres til forhåndsgodkjente leverandører gjennom én enkelt plattform. Der blir alle leverandører stilt samme spørsmål, i samme format, samtidig. Den forespurte informasjonen opprettholder transparens og konsistens i svarene med hver kjøper.
Med et e-Sourcingverktøy kan kjøperen samle inn og analysere store mengder data på en helhetlig og enkel måte. Programvaren kvalifiserer og kvantifiserer svarene, slik at det blir enklere å identifisere og velge den ideelle leverandøren. Denne økte effektiviteten fører til samlede besparelser og andre driftsforbedringer.
Sparer tid
Scanmarket-brukere rapporterer at de har spart opptil 40 % av tiden sammenlignet med vanlig papirbasert anskaffelse. Det er lenge siden vi har postet, fakset eller sendt informasjon via e-post til ulike leverandører og kjøpere for å finne det beste produktet til den beste prisen.
Sparer penger
Statistikk viser besparelser på mellom 15 % og 18 % i gjennomsnitt sammenlignet med gjeldende pris. Dette illustrerer den store muligheten for forhandlinger de fleste leverandører har på prisene de har gitt.
Åpenhet i anskaffelsesprosessen
Alle data og samhandlinger loggføres og er lett tilgjengelig for fremtidige forhandlinger eller for revisjonsdokumentasjon. Alt er på nett, noe som betyr at det enkelt kan deles internt, og det gjør teamfokusert kunnskapsoverføring enklere. Det digitale revisjonssporet er avgjørende.
Metodisk tilnærming til kjøpere
Still kun de nødvendige spørsmålene ved hjelp av maler. Dette sikrer at mindre viktig informasjon ikke blir evaluert og overkompliserer prosessen. Kjøpere kan ta de riktige beslutningene på halve tiden ved å effektivisere prosessen og øke effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.
Optimalisering av forsyningsbasen
Med e-Sourcing er sammenligning og evaluering av leverandører enklere. Én-til-én- eller én-til-noen-sammenligninger er mye enklere når leverandørene allerede er lagt inn i den forhåndsgodkjente leverandørdatabasen. Etter hvert som databasen vokser, automatiserer programvaren scoring og genererer initiativparinger.
Etter hvert som programvarebransjen for e-Sourcing fortsetter å utvikle seg, utvikler ledere for innkjøp seg også. Ikke gå glipp av den digitale transformasjonen.
Hvordan kan Unit4 og Scanmarket hjelpe organisasjonen din?
Unit4 Source-to-Contract fra Scanmarket kan øke effektiviteten, redusere kostnadene og spare opptil 40 % av tiden til de ansatte sammenlignet med vanlig papirbasert anskaffelse.
Bestill en demo nå eller klikk her for å se programvarepakken vår. Du kan finne ut mer om hvordan vi hjelper kundene våre med å nå sine mål for avkastning på sin ERP-programvare og generere langsiktig verdi.
