7 raisons d'intégrer votre logiciel FP&A à votre solution ERP

Dans le paysage économique actuel, un processus de planification et d'analyse financière (FP&A) précis et fiable est essentiel pour assurer la croissance et la rentabilité. Ce processus aide les entreprises à analyser et à prévoir les performances financières, ce qui permet de prendre des décisions en connaissance de cause et d'améliorer l'affectation des ressources. Grâce aux progrès rapides de la technologie, les entreprises peuvent désormais bénéficier de solutions logicielles sophistiquées de planification et d'analyse financières qui s'intègrent de manière transparente à leur système de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Cette intégration permet de rationaliser les processus financiers, d'éliminer les erreurs manuelles et de garantir l'exactitude et la cohérence des données.  

L'importance de la prise de décision basée sur les données ne cessant de croître, les entreprises ont besoin d'une solution complète de planification et d'analyse financière (FP&A) capable de répondre à l'évolution de leurs besoins. Toutefois, compte tenu du grand nombre de fournisseurs proposant des solutions de planification et d'analyse financières, il peut être difficile de déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise. 

Raisons pour lesquelles la solution FP&A de votre fournisseur ERP est le meilleur choix :  

1. Source unique de vérité - Lorsque vous choisissez une solution FP&A de votre fournisseur ERP, vous exploitez la même source de données que les autres fonctions de votre entreprise. Cela signifie que votre équipe FP&A a accès aux mêmes données que vos équipes de vente, de fabrication et de chaîne d'approvisionnement. Le fait de disposer d'une source unique de vérité garantit que tout le monde travaille avec les mêmes données et réduit le risque d'erreurs dues à des incohérences dans les données.  

2. Intégration transparente - La solution FP&A de votre fournisseur d'ERP s'intègre également de manière transparente aux autres fonctions de l'entreprise. Cela signifie que votre équipe FP&A peut facilement accéder aux données provenant d'autres départements et systèmes, réduisant ainsi le temps passé à collecter manuellement des données. Votre équipe peut ainsi se consacrer davantage à l'analyse des données et à la prise de décisions éclairées.  

3.  Connaissances existantes - Le choix d'une solution FP&A de votre fournisseur ERP vous permet de tirer parti des investissements technologiques existants. Si vous utilisez déjà un système ERP, vous disposez probablement d'une équipe d'informaticiens familiarisés avec la technologie. En choisissant une solution FP&A du même fournisseur, vous pouvez tirer parti des connaissances et des ressources existantes de votre équipe informatique. Cela peut se traduire par un processus de mise en œuvre plus rapide et une transition plus aisée pour votre équipe.  

4. Fonctionnalités spécifiques au secteur - Votre fournisseur d'ERP a probablement travaillé avec d'autres entreprises de votre secteur et comprend les défis uniques auxquels votre entreprise est confrontée. Par conséquent, sa solution FP&A sera conçue pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur. Cette solution peut inclure des fonctionnalités telles que des modèles de prévision, des indicateurs spécifiques au secteur et des rapports personnalisés.  

5.  Évolutivité - Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins évoluent, votre solution FP&A sera en mesure de suivre le mouvement. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous inquiéter d'être dépassé par votre solution actuelle et de devoir repartir à zéro avec un nouveau fournisseur.  

6.  Développement et support continus - Votre fournisseur ERP s'investit dans votre réussite et travaillera avec vous pour s'assurer que votre solution FP&A répond à vos besoins. Il peut s'agir de mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités basées sur les commentaires des clients. Votre fournisseur d'ERP dispose également d'une équipe de professionnels de l'assistance qui peut vous aider à résoudre les problèmes et répondre à toutes vos questions.  

7.  Réduction des coûts - Bien qu'il soit tentant de choisir une solution FP&A autonome, les coûts peuvent rapidement s'accumuler. Outre les coûts initiaux liés à l'achat du logiciel, vous devez également prendre en compte les coûts de mise en œuvre, de formation et de maintenance continue. En choisissant une solution FP&A de votre fournisseur ERP, vous pouvez éviter bon nombre de ces coûts et obtenir une solution plus complète à moindre coût. 

Unit4 Planification et analyse financière   

Unit4 propose une solution complète de FP&A qui s'appuie sur une technologie de pointe pour fournir aux entreprises des capacités avancées de planification et d'analyse financières. Les fonctionnalités du produit comprennent la budgétisation et la prévision, la consolidation financière, l'analyse et le reporting, la planification de scénarios et la modélisation prédictive.  

La solution Integrated Financial Planning (IFP) couvre tous les aspects de la planification. Elle vous donne un aperçu clair de vos chiffres réels, ainsi que des capacités de prévision, d'analyse et de reporting adaptées à différents groupes cibles.  

Une solution intégrée unique   

•  Données intégrées sur les pertes et profits, le bilan et les flux de trésorerie.  
•  Vue intégrée des chiffres réels, de la planification à moyen et long terme et des prévisions.  
•  Vues multidimensionnelles, par exemple en fonction des régions, des produits, des clients, etc.  
•  Planification pour l'ensemble du groupe, ainsi que pour ses entités individuelles.  
•  Consolidation puissante de la gestion, y compris la réconciliation, les règles inter-compagnies et la piste d'audit.  

Budgétisation et prévisions   

• Planification ascendante et descendante.  
•  Intégration des budgets opérationnels (par exemple, RH, centre de coûts, planification des investissements, relations inter-sociétés, allocations).  
• Planification stratégique.  
•  Planification de scénarios financiers basés sur les ventes, les coûts, les données financières et les indicateurs clés de performance.  
•  Méthodes modernes telles que les prévisions glissantes, la planification basée sur les facteurs de valeur et le frontloading.  
•  Prévisions par IA et contrôles automatiques de la saisie des données.  

Rapports et analyses  

•  Rapports standard et ad hoc.  
•  Couverture des normes comptables locales GAAP et IFRS.  
•  Des rapports individuels pour différents groupes d'utilisateurs sont disponibles à tout moment.  
•  Complément MS Office pour remplir et mettre à jour automatiquement les présentations au conseil d'administration.  
•  Distribution automatique des rapports par courrier électronique.  
•  Analyse des écarts et commentaires sur les effets.  
•  Analyse des écarts, y compris la mise en forme conditionnelle pour aider à mettre en évidence les écarts.  
•  Visualisation de l'impact des scénarios sur le compte de résultat, le bilan et les liquidités.  

•  Analyse ad hoc, listes d'occurrences et points de référence.  

Des outils faciles à utiliser   

•  Planification assistée par un flux de travail pour le département FP&A et l'entreprise.  
•  Vérifications de l'état d'avancement au cours du processus de planification.  
•  Documentation des processus et comparaisons budgétaires sur plusieurs cycles de planification.  
•  Gestion aisée des droits des utilisateurs individuels afin de garantir un accès partagé mais contrôlé à une "source unique de vérité". 

Grâce à ces outils, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de planification financière, améliorer la précision des données et obtenir une visibilité en temps réel de leurs performances financières. Cela leur permet de prendre des décisions éclairées, de répondre à l'évolution des conditions du marché et de stimuler la croissance de l'entreprise.    

La solution FP&A de Unit4 est entièrement intégrée à d'autres modules ERP, tels que la comptabilité et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permet aux entreprises de bénéficier d'une vision holistique de leurs données financières et opérationnelles. Cette approche intégrée élimine également les silos de données et réduit le risque d'erreurs, fournissant aux entreprises des informations financières cohérentes et fiables.  

Dans l'ensemble, la solution FP&A d'Unit4 offre aux entreprises une puissante combinaison de technologie, d'expertise et de support client pour répondre à leurs besoins en matière de planification et d'analyse financière. Grâce à ces capacités, les entreprises peuvent prendre en toute confiance des décisions qui favorisent la croissance et le succès.  

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