7 redenen om jouw FP&A software te integreren met jouw ERP-oplossing
In het huidige zakelijke landschap is een nauwkeurig en betrouwbaar financieel plannings- en analyseproces (FP&A) essentieel voor het bereiken van groei en winstgevendheid. FP&A helpt bedrijven bij het analyseren en voorspellen van financiële prestaties, waardoor geïnformeerde besluitvorming en een betere toewijzing van middelen mogelijk worden. Met de snelle vooruitgang van de technologie kunnen bedrijven nu profiteren van geavanceerde FP&A softwareoplossingen die naadloos geïntegreerd zijn met hun Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Deze integratie kan helpen om financiële processen te stroomlijnen, handmatige fouten te elimineren en de nauwkeurigheid en consistentie van gegevens te garanderen.
Omdat het belang van datagestuurde besluitvorming blijft groeien, hebben organisaties een uitgebreide oplossing voor financiële planning en analyse (FP&A) nodig die hun veranderende behoeften kan bijhouden. Er zijn echter zoveel verschillende leveranciers die FP&A oplossingen aanbieden, dat het een uitdaging kan zijn om te bepalen welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past.
Redenen waarom de FP&A oplossing van jouw ERP-leverancier de betere keuze is:
- Enkele bron van waarheid - Als je kiest voor een FP&A oplossing van jouw ERP leverancier, maak je gebruik van dezelfde gegevensbron als jouw andere bedrijfsfuncties. Dit betekent dat jouw P&A-team toegang heeft tot dezelfde gegevens die jouw verkoop-, productie- en supply chain-teams gebruiken. Eén enkele bron van waarheid zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde gegevens werkt en vermindert het risico op fouten door inconsistenties in de gegevens.
- Naadloze integratie - Een FP&A oplossing van jouw ERP leverancier zal ook naadloos integreren met jouw andere bedrijfsfuncties. Dit betekent dat jouw FP&A-team gemakkelijk toegang heeft tot gegevens van andere afdelingen en systemen, waardoor het minder tijd kwijt is aan het handmatig verzamelen van gegevens. Het resultaat is dat jouw team zich meer kan richten op het analyseren van de gegevens en het nemen van weloverwogen beslissingen.
- Bestaande kennis - Door te kiezen voor een FP&A oplossing van jouw ERP leverancier kan je gebruik maken van bestaande technologische investeringen. Als je al een ERP-systeem gebruikt, beschik je waarschijnlijk over een team van IT-professionals die bekend zijn met de technologie. Door te kiezen voor een FP&A oplossing van dezelfde leverancier, kan je gebruik maken van de bestaande kennis en middelen van jouw T-team. Dit kan resulteren in een sneller implementatieproces en een soepelere overgang voor jouw team.
- Branchespecifieke functies - Jouw ERP-leverancier heeft waarschijnlijk gewerkt met andere bedrijven in jouw branche en begrijpt de unieke uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat. Als gevolg daarvan zal hun FP&A oplossing worden ontworpen om aan de specifieke behoeften van jouw branche te voldoen. Dit kan functies omvatten zoals prognosemodellen, branchespecifieke statistieken en aangepaste rapporten.
- Schaalbaarheid - Als jouw bedrijf groeit en jouw behoeften veranderen, kan jouw FP&A oplossing dat bijhouden. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over het ontgroeien van jouwhuidige oplossing en het opnieuw beginnen met een nieuwe leverancier.
- Voortdurende ontwikkeling en ondersteuning - jouw ERP leverancier investeert in jouw succes en zal met je samenwerken om ervoor te zorgen dat jouw FP&A oplossing aan jouw behoeften voldoet. Dit kan bestaan uit regelmatige updates en nieuwe functies op basis van feedback van klanten. Jouw ERP-leverancier heeft ook een team van ondersteuningsprofessionals die je kunnen helpen bij het oplossen van problemen en eventuele vragen kunnen beantwoorden.
- Kostenbesparing - Hoewel het verleidelijk kan zijn om voor een standalone FP&A oplossing te kiezen, kunnen de kosten snel oplopen. Naast de initiële kosten voor de aanschaf van de software, moet je ook rekening houden met de kosten voor implementatie, training en doorlopend onderhoud. Door te kiezen voor een FP&A oplossing van jouw ERP leverancier, kan je veel van deze kosten vermijden en krijg je een uitgebreidere oplossing tegen lagere kosten.
Unit4 Financiële Planning en Analyse
Unit4 biedt een uitgebreide FP&A oplossing die gebruik maakt van geavanceerde technologie om bedrijven te voorzien van geavanceerde financiële plannings- en analysemogelijkheden. De mogelijkheden van het product omvatten budgettering en prognoses, financiële consolidatie, analyse en rapportage, scenarioplanning en voorspellende modellering.
De Integrated Financial Planning (IFP)-oplossing omvat alle aspecten van planning. Het geeft je een duidelijk overzicht van je actuele cijfers, evenals prognosemogelijkheden, analyses en rapportages op maat voor verschillende doelgroepen.
Eén geïntegreerde oplossing
- Geïntegreerde P&L, balans & cashflow gegevens.
- Geïntegreerde kijk op actuele cijfers, middellange- & langetermijnplanning en prognoses.
- Multidimensionale weergaven, bijv. volgens regio's, producten, klanten, enz.
- Planning voor de hele groep en de afzonderlijke entiteiten.
- Krachtige management consolidatie, inclusief reconciliatie, intercompany regels & audit trail.
Budgettering en prognoses
- Bottom-up en top-down planning.
- Integratie van operationele budgetten (bijv. HR, kostenplaats, investeringsplanning, intercompany relaties, toewijzingen).
- Strategische planning.
- Financiële scenarioplanning op basis van verkoop, kosten, financiële gegevens en KPI's.
- Moderne methoden zoals rolling forecasts, value-driver-based planning en frontloading.
- AI-prognoses en automatische gegevensinvoercontroles.
Rapportage en analyse
- Standaard- en ad-hocrapportage.
- Omvat lokale GAAP- en IFRS-boekhoudnormen.
- Individuele rapporten voor verschillende gebruikersgroepen zijn op elk moment beschikbaar.
- MS Office invoegtoepassing voor het automatisch invullen en bijwerken van bestuurspresentaties.
- Automatische distributie van rapporten via e-mail.
- Afwijkingsanalyse en commentaar op effecten.
- Variantieanalyse, inclusief voorwaardelijke opmaak om afwijkingen te benadrukken.
- Visualisatie van de gevolgen van scenario's op de winst- en verliesrekening, balans en liquiditeit.
- Ad hoc analyses, hitlijsten en benchmarks.
Gebruiksvriendelijke tools
- Workflow-ondersteunde planning voor zowel de FP&A afdeling als de business.
- Statuscontroles tijdens het planningsproces.
- Procesdocumentatie en budgetvergelijkingen over meerdere planningscycli.
- Eenvoudig beheer van individuele gebruikersrechten voor gedeelde maar gecontroleerde toegang tot een "single source of truth".
Met deze tools kunnen organisaties hun financiële planningsprocessen stroomlijnen, de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren en real-time inzicht krijgen in hun financiële prestaties. Hierdoor kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen, reageren op veranderende marktomstandigheden en bedrijfsgroei stimuleren.
Unit4's FP&A oplossing is volledig geïntegreerd met andere ERP-modules, zoals boekhouding en supply chain management, waardoor bedrijven een holistisch beeld krijgen van hun financiële en operationele gegevens. Deze geïntegreerde aanpak elimineert ook datasilo's en vermindert het risico op fouten, waardoor bedrijven consistente en betrouwbare financiële informatie krijgen.
Met AI biedt de FP&A oplossing van Unit4 bedrijven een krachtige combinatie van technologie, expertise en klantondersteuning om te voldoen aan hun behoeften op het gebied van financiële planning en analyse. Met deze mogelijkheden kunnen bedrijven vol vertrouwen beslissingen nemen die groei en succes stimuleren.
