Hvor mye koster det gamle ERP-systemet bedriften?

I denne bloggen ser vi nærmere på hvordan utdaterte IT-systemer begrenser bedrifters evne til å ligge et hestehode foran og bedre motstandsdyktigheten. 

Utdaterte IT-systemer utgjør en risiko for organisasjonens motstandsdyktighet 

I en tid med økt konkurranse og raskt skiftende rammebetingelser er det avgjørende at bedrifter kan tilpasse seg og reagere raskt. Det er her den organisatoriske motstandsdyktigheten kommer inn i bildet - organisasjonens evne til å takle uventede utfordringer, komme seg etter forstyrrelser og fortsatt fungere i nedgangstider. 

Gamle, utdaterte IT-systemer kan være en stor utfordring dersom man ønsker å oppnå motstandsdyktighet. Disse systemene mangler ofte den fleksibiliteten og smidigheten som trengs for å holde tritt med konkurrentene. Systemene kan også utgjøre en sikkerhetsrisiko og kreve mer vedlikehold enn moderne, skybaserte systemer. De kan være vanskelige å integrere med nyere teknologi, noe som begrenser bedriftens mulighet til å utnytte nye løsninger. Dette kan føre til at bedrifter som baserer seg på utdaterte systemer, reagerer langsommere på endringer i markedet og har begrenset evne til å utnytte nye muligheter. 

Uten moderne teknologiløsninger som støtter smidighet, fleksibilitet og tilpasningsdyktighet, kan bedrifter sakke akterut i forhold til konkurrentene og slite med å holde seg relevante. 

Skybaserte teknologier 

Eldre IT-systemer kan føre til alvorlige forstyrrelser i virksomhetsdriften og hindre bedriftens evne til å tilpasse seg endringer i markedet. Skybaserte teknologier tilbyr derimot en fleksibilitet, skalerbarhet og sikkerhet som kan hjelpe organisasjoner med å stå imot selv de mest utfordrende endringene.

Med skybaserte løsninger kan organisasjoner redusere kostnadene og kompleksiteten knyttet til vedlikehold av eldre eller lokale systemer, samtidig som de utnytter avansert teknologi som maskinlæring og kunstig intelligens. Dette gjør det mulig å effektivisere driften, forbedre beslutningsevnen og oppnå høyere effektivitet på alle områder. 

I tillegg til de nevnte fordelene kan skybasert teknologi også bidra til å gjøre organisasjonen mer motstandsdyktig ved å muliggjøre fjernarbeid, gjenoppretting etter katastrofer og rask tilpasning til endringer i markedet. Covid-19-pandemien har vist at selskaper som raskt kunne omstille seg til fjernarbeid, hadde en betydelig fordel i forhold til dem som slet med å tilpasse seg. 

Til syvende og sist er det å gå over til skyen en betydelig investering i organisasjonens fremtid. Ved å ta i bruk moderne teknologi og strategier kan du posisjonere virksomheten din for langsiktig suksess og unngå risikoen for å sakke akterut i et marked i stadig endring. 

Så hvis du vil gjøre organisasjonen din mer motstandsdyktig, bør du vurdere å gå over til skybaserte løsninger. Med de riktige verktøyene og en strategisk tilnærming kan du ligge i forkant og holde følge med konkurrentene.

Click to read Leaving legacy behind to build business resilience (gated)

Noen av fordelene med skybasert teknologi 

• Bli mer fleksibel og tilpasningsdyktig: Skybaserte løsninger gjør tjenestebaserte virksomheter mer fleksible og tilpasningsdyktige. Ved å basere seg på skytjenester kan bedrifter skalere opp eller ned IT-infrastrukturen etter behov, noe som kan være en stor fordel for bedrifter som vokser raskt eller må reagere raskt på endringer i markedet. 
• Bedre samarbeid: Skytjenester kan hjelpe bedrifter til å samarbeide bedre, både internt og med kundene. Med skybaserte prosjektstyringsverktøy og kommunikasjonsplattformer kan teamene samarbeide sømløst og dele data og informasjon i sanntid. Dette kan føre til økt effektivitet, raskere beslutningsprosesser og bedre resultater for kundene. 
• Høyere grad av sikkerhet og databeskyttelse: Dette er spesielt viktig for tjenestebaserte virksomheter som håndterer sensitiv informasjon, eksempelvis finansielle data eller personlige kundeopplysninger. Med skybaserte sikkerhetsløsninger kan bedrifter dra nytte av solid kryptering, sikkerhetskopiering av data og flerfaktorautentisering, noe som reduserer risikoen for datainnbrudd eller nettangrep.

Oppdatering av IT-infrastrukturen 

• Beslutningen om å oppdatere IT-infrastrukturen kan virke skremmende, særlig hvis du har et komplekst, gammelt system. Det er imidlertid viktig å huske på at det ikke nødvendigvis er en kostbar øvelse å bytte ut utdaterte systemer. 
• Før du går over til et skybasert system, bør du foreta en grundig gjennomgang av den nåværende IT-infrastrukturen. Gjennomgangen bør inkludere identifisering av eventuelle problemer eller begrensninger som holder organisasjonen tilbake. 
• Når du er klar over hva som må endres, er neste skritt å finne en leverandør som forstår bransjen din og kan tilby skreddersydde løsninger som dekker dine spesifikke behov. 
• Dersom din bedrift er en tjenestevirksomhet bør du se etter en leverandør som har spesialisert seg på skybaserte løsninger for denne sektoren. De vil ha en grundig forståelse av de unike utfordringene dere står overfor, og vil kunne tilby skreddersydde løsninger som adresserer de utfordringene som finnes. 

Hva skiller Unit4 ERPx fra andre, og hvordan kan vi hjelpe organisasjonen din? 

• Visjon for fremtiden: ERPx har et tydelig veikart og en visjon for fremtiden som er fleksibel nok til å møte dine unike og skiftende behov.   
• Innovasjon og forbedringer: ERPx er i konstant endring gjennom innovasjon og forbedringer; vi fokuserer ikke bare på å utvikle nye produkter, men også at det tilpasses kundenes skiftende behov. 
• Enhetlig integrering av forretningsprosesser - modulære ERP-funksjoner i et miljø med lite eller ingen kode. 
• Enkel å utvide: Muligheter for finansiell planlegging og prognoser, HR- og talent management-funksjonalitet og -integrasjon, og enkel utvidelse til tredjepartsløsninger. 
• Fokus på behovene: Unit4 Industry Mesh bygger på ERPx med et dedikert fokus på behovene til tjenesteytende bransjer, noe som gjør det mulig å integrere ERP-systemet med den stadig voksende porteføljen av skyapper. 
• Dyp forståelse av PSO-er: Vi har en dyp forståelse av profesjonelle tjenesteytende organisasjoner som din. Vi har spesialisert oss på programvare for prosjektorienterte serviceorganisasjoner der medarbeiderne utgjør hele forskjellen. 
• Forenkling og automatisering av arbeidsflyten: Vi vet at forenkling og automatisering av arbeidsflyten og intelligent planlegging av bedriftens økonomi ved hjelp av riktig teknologi spiller en nøkkelrolle for å sikre at virksomheten kan forbli fleksibel. 
• Enkel å implementere: Våre teknologier er enkle å implementere og krever ikke kjøp av kostbare implementeringstjenester.

Mangel på fleksible og tilpasningsdyktige arbeidsprosesser, manglende forståelse for profesjonelle tjenester og kompleksiteten knyttet til implementeringen begrenser nå vekstplanene til mange organisasjoner som fortsatt baserer seg på utdaterte systemer som er trege med å tilby oppdateringer. 

Modernisering av IT-infrastrukturen er avgjørende for å styrke organisasjonens motstandsdyktighet og konkurranseevne i dagens dynamiske forretningsmiljø. Ved å utnytte fordelene med skybasert teknologi kan du sikre at organisasjonen din er rustet til å tilpasse seg og blomstre, selv når uforutsette utfordringer dukker opp. 

Du kan ta en titt på hva Unit4 kan tilby her, for å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg med å oppdatere IT-infrastrukturen din.