Hoeveel kost je legacy ERP-systeem je?

ERP-oplossingen (enterprise resource planning) zijn essentieel voor een efficiënte toepassing van technologie, maar als ze niet regelmatig worden bijgewerkt, lopen bedrijven het risico tegen problemen aan te lopen die hen zowel tijd als geld kunnen kosten. In deze blog onderzoeken we hoe verouderde IT-systemen bedrijven ervan weerhouden concurrerend te blijven en veerkracht op te bouwen.  

Verouderde IT-systemen vormen een risico voor de veerkracht van organisaties  

Nu bedrijven worden geconfronteerd met toenemende concurrentie en snel veranderende bedrijfslandschappen, is het vermogen om zich snel aan te passen en te reageren van cruciaal belang. Dit is waar organisatorische veerkracht om de hoek komt kijken. Het vermogen van een organisatie om onverwachte uitdagingen te doorstaan, te herstellen van verstoringen en te blijven functioneren ondanks tegenslagen.  

Verouderde legacy IT-systemen kunnen een belangrijk obstakel vormen bij het bereiken van veerkracht. Deze systemen missen vaak de flexibiliteit en wendbaarheid die nodig zijn om bij te blijven in de snelle bedrijfsomgeving van vandaag. Ze kunnen ook beveiligingsrisico's met zich meebrengen en meer onderhoud vergen dan moderne cloud-gebaseerde systemen. Ze kunnen moeilijk te integreren zijn met nieuwere technologieën, waardoor het vermogen van een bedrijf om gebruik te maken van nieuwe oplossingen beperkt wordt. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven die vertrouwen op verouderde systemen langzamer reageren op veranderingen in de markt en minder goed in staat zijn om nieuwe kansen te benutten.  

Zonder moderne technologische oplossingen die wendbaarheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen ondersteunen, kunnen bedrijven achterop raken bij hun concurrenten en moeite hebben om relevant te blijven.  

Cloud-gebaseerde technologieën   

Bestaande IT-systemen kunnen je bedrijfsvoering ernstig verstoren en je vermogen om in te spelen op veranderende omstandigheden belemmeren. Cloud-gebaseerde technologieën bieden daarentegen een niveau van flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid dat organisaties kan helpen om de meest uitdagende bedrijfsomgevingen te weerstaan. 

Met cloud-gebaseerde oplossingen kunnen organisaties de kosten en complexiteit verminderen die gepaard gaan met het onderhouden van legacy- of on-premise systemen, terwijl er gebruik wordt gemaakt van geavanceerde technologieën zoals machine learning en AI. Dit maakt het mogelijk om activiteiten te stroomlijnen, besluitvormingsmogelijkheden te verbeteren en over de hele linie hogere efficiëntieniveaus te bereiken.  

Naast de praktische voordelen kunnen cloud-gebaseerde technologieën bijdragen aan de veerkracht van organisaties door werken op afstand, herstel na rampen en snel reageren op veranderingen in marktomstandigheden mogelijk te maken. Zoals de COVID-19 pandemie heeft aangetoond, hadden bedrijven die snel konden overschakelen op externe werkomgevingen een aanzienlijk voordeel ten opzichte van bedrijven die moeite hadden om zich aan te passen.  

Uiteindelijk betekent de overstap naar de cloud een belangrijke investering in de toekomst van je organisatie. Door moderne technologieën en strategieën te omarmen, kan je je bedrijf positioneren voor succes op de lange termijn en het risico vermijden om achterop te raken in een snel veranderende markt.   

Dus als je veerkracht in je organisatie wilt opbouwen, overweeg dan om over te stappen op cloud-gebaseerde oplossingen. Met de juiste tools en een strategische aanpak kan je de concurrentie voorblijven.  

Click to read Leaving legacy behind to build business resilience gated (NL)

Enkele voordelen van cloudgebaseerde technologieën  

1. Cloudgebaseerde technologieën zorgen ervoor dat dienstverlenende bedrijven flexibeler worden en zich beter kunnen aanpassen. Door te vertrouwen op cloudservices kunnen bedrijven hun IT-infrastructuur naar behoefte op- of afschalen, wat een groot voordeel kan zijn voor bedrijven die snel groeien of snel moeten reageren op veranderingen in de markt.  
2. Clouddiensten kunnen bedrijven helpen om meer samen te werken, zowel intern als met hun klanten. Met cloudgebaseerde projectbeheertools en communicatieplatforms kunnen teams naadloos samenwerken en realtime gegevens en informatie delen. Dit kan leiden tot grotere efficiëntie, snellere besluitvorming en betere resultaten voor klanten.  
3. Een hogere mate van beveiliging en gegevensbescherming. Dit is vooral belangrijk voor dienstverlenende bedrijven die te maken hebben met gevoelige informatie, zoals financiële gegevens of persoonlijke klantgegevens. Met cloudgebaseerde beveiligingsoplossingen kunnen bedrijven profiteren van robuuste versleuteling, gegevensback-ups en multi-factor authenticatie, waardoor het risico op gegevensinbreuken of cyberaanvallen afneemt.  

Je IT-infrastructuur bijwerken  

De beslissing om je IT-infrastructuur te updaten kan ontmoedigend lijken, vooral als je een complex legacy-systeem hebt. Het is echter belangrijk om te onthouden dat het vervangen van verouderde systemen geen kostbare aangelegenheid hoeft te zijn. 

Voordat je overstapt op een cloudgebaseerd systeem, moet je je huidige IT-infrastructuur grondig doorlichten. Hierbij moeten eventuele problemen of beperkingen worden geïdentificeerd die je organisatie belemmeren.  

Zodra duidelijk is wat er moet veranderen, is de volgende stap het vinden van een leverancier die je branche begrijpt en oplossingen op maat kan bieden die aan je specifieke behoeften voldoen.  

Zakelijke dienstverleners moeten op zoek gaan naar een leverancier die gespecialiseerd is in het leveren van cloud-gebaseerde oplossingen voor deze sector. Zij hebben een goed begrip van de unieke uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd en kunnen oplossingen op maat bieden die je specifieke pijnpunten aanpakken.  

Wat onderscheidt Unit4 ERPx en hoe kunnen we je organisatie helpen?   

• ERPx heeft een duidelijke routekaart en visie voor de toekomst, flexibel genoeg om aan je unieke en veranderende behoeften te voldoen.    
• ERPx verandert voortdurend door innovatie en verbeteringen; we richten ons niet alleen op het ontwerpen van nieuwe producten, maar ook op de veranderende eisen van onze klanten.  
• Unified Business Process Integration - modulaire ERP-mogelijkheden in een low-code/no-code-omgeving.  
• Financiële planning- en prognosemogelijkheden, HR- en talentmanagementfunctionaliteit en -integratie, en eenvoudig uitbreidbaar met oplossingen van derden.   
• Unit4 Industry Mesh bouwt voort op ERPx met een speciale focus op de behoeften van servicegerichte industrieën, waardoor ERP-systeemintegratie mogelijk wordt met je steeds groeiende portfolio van cloud-apps.  
• We hebben een diepgaande kennis van zakelijke dienstverlende organisaties zoals de jouwe. We zijn gespecialiseerd in software voor projectgerichte dienstverlenende organisaties waar mensen het verschil maken.   
• We weten dat het vereenvoudigen en automatiseren van workflows en het intelligent plannen van de bedrijfsfinanciën met de juiste technologie een sleutelrol speelt bij het zorgen dat je bedrijf flexibel kan blijven.  
• Onze technologieën zijn eenvoudig te implementeren en vereisen geen dure implementatiediensten.  

Een gebrek aan flexibele en aanpasbare workflows, een gebrek aan begrip van zakelijke diensten en de complexiteit van de implementatie beperken nu de groeiplannen van veel organisaties die nog steeds vertrouwen op verouderde systemen die traag updates bieden.  

Het updaten van je IT-infrastructuur is essentieel voor het opbouwen van organisatorische veerkracht en om concurrerend te blijven in de snel veranderende bedrijfsomgeving van vandaag. Door gebruik te maken van de voordelen van cloud-gebaseerde technologieën kan je ervoor zorgen dat je organisatie zich kan aanpassen en kan floreren, zelfs bij onverwachte uitdagingen.  

Je kan het Unit4 oplossingenpakket hier bekijken om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen je IT-infrastructuur te vernieuwen.