Soorten ERP-software: De juiste oplossing kiezen

Verschillende soorten ERP-software zijn beschikbaar, dus het is belangrijk om de verschillende soorten ERP-software te begrijpen en te overwegen welke het beste past bij de behoeften van je organisatie. Deze blogpost geeft een overzicht van de belangrijkste soorten ERP-software en waarop te letten bij het kiezen van een ERP oplossing.

Verschillende soorten ERP-software

Bij het kiezen van een ERP-systeem is het essentieel om zowel je huidige als toekomstige zakelijke behoeften in overweging te nemen. Technologie ontwikkelt zich snel, dus je wilt ervoor zorgen dat je de meest up-to-date functies van je leverancier krijgt. Ook moet je rekening houden met leveranciersselectie; zorg ervoor dat ze betrouwbaar zijn, een bewezen staat van dienst hebben, uitstekende klantenservice bieden en de nodige ondersteuning bieden. Bovendien zijn er bij het kiezen van een cloudgebaseerd ERP-systeem extra voordelen om rekening mee te houden. Cloudgebaseerde systemen zijn schaalbaarder, vereisen minder IT-middelen en bieden vaak lagere kosten. Met de juiste informatie wordt het kiezen van een geschikt ERP-systeem voor je organisatie veel eenvoudiger.

On-Premise vs. Cloud ERP

De voor- en nadelen van beide soorten ERP moeten in overweging worden genomen bij het selecteren van het juiste type ERP-software voor je organisatie. On-premise oplossingen bieden het voordeel van meer controle over beveiliging en andere functies. Deze oplossing kan echter extra technologie-investeringen vereisen om compatibiliteit te waarborgen, zoals on-site servers of andere hardware-upgrades. In tegenstelling hiermee bieden cloudgebaseerde oplossingen zoals Unit4 voordelen zoals verhoogde wendbaarheid, schaalbaarheid en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot gegevens vanaf elke locatie met een internetverbinding. Ze bieden ook eenvoudiger onderhoud, zodat het systeem altijd up-to-date is zonder handmatige upgrades of patching. Voordat je een ERP-systeem kiest, is het belangrijk om je specifieke behoeften te evalueren en te bepalen welk type het best geschikt is om eraan te voldoen. Bovendien moet er een grondig selectieproces van de leverancier worden voltooid om de oplossing te vinden die de meeste voordelen biedt tegen de beste prijs.

Click to read ERP product brochure (NL)

On-Premise

On-Premise ERP betekent dat je je eigen serveromgeving op locatie hebt geïnstalleerd, zodat je de volledige controle heeft over de configuratie en het onderhoud ervan. Dit betekent dat de software is geïnstalleerd op je servers of computers, waarvoor je ook verantwoordelijk bent voor het onderhoud.

Je moet ook overwegen hoeveel tijd je wilt besteden aan het beheren van upgrades, onderhoud en beveiliging van de systemen die betrokken zijn bij dit type ERP-oplossing. En als er problemen zijn met het systeem (of zelfs als dat niet het geval is), ben je direct verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle gebruikers die er op elk moment toegang toe hebben binnen de muren van je organisatie.  

Cloud ERP

Cloudgebaseerde ERP is een abonnementsservice (meestal maandelijks) waarbij de software wordt gehost in de cloud door een externe leverancier.  

De belangrijkste voordelen zijn:  

• Geen voorafgaande kapitaalkosten. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, dus er zijn geen grote voorafgaande kosten voor het opzetten en onderhouden van je ERP-systeem.  
• Flexibiliteit en schaalbaarheid. Cloudgebaseerde oplossingen kunnen op- of afschalen afhankelijk van je zakelijke behoeften op elk moment, waardoor ze ideaal zijn voor start-ups die snel willen opschalen maar niet willen investeren in dure hardware of software voordat ze weten hoe groot hun bedrijf zal zijn (of niet zal zijn).  
• Cloudgebaseerde ERP-systemen worden via de cloud benaderd, hebben geen extra infrastructuur nodig dan je al hebt (zoals internetconnectiviteit) en kunnen vanaf elk apparaat worden benaderd.  

Evaluatie van de totale eigendomskosten (TCO)  

Het evalueren van de totale eigendomskosten (TCO) van cloudgebaseerde ERP is essentieel voor de selectie van een leverancier. TCO gaat verder dan alleen het analyseren van de prijs van een softwarelicentie. Het vereist het meenemen van kosten die verband houden met implementatie, training, onderhoud, upgrades en eventuele aanvullende ondersteuning die nodig kan zijn. Terwijl het kiezen van de juiste ERP moeilijk kan zijn, is het belangrijk om alle kosten van een on-premise oplossing versus een cloudgebaseerde optie zorgvuldig te overwegen. De voordelen van een cloudgebaseerde ERP omvatten verhoogde flexibiliteit, schaalbaarheid en lagere initiële kosten. Met cloudgebaseerde oplossingen kunnen organisaties betalen op basis van gebruik en middelen toevoegen zoals nodig is. Dit maakt het gemakkelijker voor organisaties om wendbaar te blijven en zich snel aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften. Bovendien is er minder behoefte aan IT-personeel bij cloudgebaseerde oplossingen, wat de kosten verder verlaagt. Het is belangrijk om alle aspecten van de TCO zorgvuldig te overwegen bij het selecteren van een leverancier en het beste type ERP-oplossing.  

Het belang van gebruikersadoptie

Gebruikersadoptie is een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van het juiste ERP-systeem. Zonder een goede gebruikersadoptie kunnen er kostbare fouten en slecht beheer optreden. Bij het overwegen van de selectie van een leverancier, moet je de functies en mogelijkheden bekijken die worden aangeboden door de verschillende leveranciers en hoe dit van invloed zal zijn op gebruikers. Dit omvat de mogelijkheid om aanpassingen door te voeren en functies toe te voegen die aansluiten bij je zakelijke behoeften. Ook moet je overwegen hoe lang het duurt om het nieuwe systeem te implementeren, hoe moeilijk het zal zijn om te onderhouden en te upgraden, en eventuele andere mogelijke problemen. Het nemen van de tijd om al deze factoren te overwegen, kan tijd en geld besparen op de lange termijn. Het kiezen van de juiste ERP voor je organisatie hoeft niet moeilijk te zijn, maar het vereist wel wat onderzoek en overweging. De sleutel tot succes is ervoor te zorgen dat je goed geïnformeerd bent en het systeem kiest dat het beste past bij de behoeften van je organisatie én gebruikers.  

Hoe Unit4 jouw organisatie kan helpen  

Als je op zoek bent naar een ERP-softwareoplossing, moeten alle beschikbare opties worden verduidelijkt. Er zijn er zoveel dat het tijd kost om uit te zoeken waar te beginnen. Eén ding is zeker: je wilt geen geld investeren in iets dat niet geschikt is voor je zakelijke behoeften. Unit4 is de juiste ERP-software voor middelgrote organisaties. Het biedt een volledige reeks bedrijfsbeheeroplossingen die flexibel en schaalbaar zijn om aan je behoeften van vandaag én in de toekomst te voldoen.

Unit4's ERP-oplossing stellen organisaties  in staat hun activiteiten efficiënter te beheren, de productiviteit te verhogen en dienstverlening te verbeteren. Bekijk onze ERP-productpagina hier of klik hier om vandaag nog een demo te aan te vragen.