Navigeren door de complexiteit van financiële verslaglegging voor non-profitorganisaties: Uitdagingen en oplossingen
De non-profitsector staat op een cruciaal kruispunt, waar de vraag om meer te leveren met slinkende middelen steeds groter wordt. Tegen deze achtergrond besprak het Unit4 rondetafelgesprek op 28 november 2023 de veelzijdige uitdagingen waarmee non-profitorganisaties worden geconfronteerd op het gebied van financiële verslaglegging en verantwoording, variërend van de complexiteit van impactrapportage tot de veranderende verwachtingen van donoren.
Centraal in de discussie stond de International Nonprofit Accounting Guidance (INPAG), een baken van hoop dat de transparantie en het vertrouwen in de non-profitsector wereldwijd wil vergroten.
Deze blog wil licht werpen op deze uitdagingen en voorstellen hoe bedrijfsleiders in de non-profitsector hier effectief mee om kunnen gaan.
Een evenwicht vinden: Transparantie versus eenvoud
Een van de centrale thema's die werden besproken was de kritieke balans tussen transparantie en eenvoud in de financiële verslaglegging. Terwijl gestandaardiseerde verslaglegging voordelen biedt voor grotere liefdadigheidsinstellingen, worstelen kleinere organisaties vaak met de complexiteit van een one-size-fits-all aanpak.
De kloof tussen de aspiraties aan de voorkant en de uitvoering aan de achterkant maakt de uitdaging nog groter, waarbij impactrapportage moeilijker blijkt te zijn dan verwacht.
Technologie en cloudgebaseerde oplossingen inzetten
De rol van technologie in het stroomlijnen van rapportageprocessen werd algemeen erkend. Tijdens de discussie werd echter ook gewezen op de uitdaging om technologie te integreren met de genuanceerde vereisten van financiële en impactrapportage. De deelnemers toonden zich optimistisch over cloudgebaseerde oplossingen, erkenden hun potentieel om integratiehindernissen te overwinnen en pleitten voor de invoering ervan, ondanks de initiële kosten.
Dit benadrukt de dringende noodzaak voor leiders van non-profitorganisaties om te pleiten voor technologische investeringen, met de nadruk op voordelen en efficiëntie op de lange termijn. De consensus was duidelijk: technologie, mits effectief ingezet, heeft de potentie om een revolutie teweeg te brengen in de financiële verslaglegging in de non-profit sector.
Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM Gated
Trends in donorrapportage
De trend naar gepersonaliseerde rapportages, gedreven door verschillende verwachtingen van donoren, kwam naar voren als zowel een kans als een uitdaging. Donoren vragen steeds vaker om gepersonaliseerde rapportages die zijn afgestemd op hun specifieke eisen. De diversiteit in verwachtingen van donoren vormt echter een uitdaging voor non-profitorganisaties die moeten laveren tussen traditionele rapportagestandaarden en moderne benaderingen.
De verschuiving naar hyperindividualisering, vergelijkbaar met het 'Amazon Prime'-tijdperk, onderstreept de noodzaak voor non-profitorganisaties om zich aan te passen aan de veranderende voorkeuren van donateurs. Hoewel op maat gemaakte rapporten de relatie met donateurs kunnen versterken en mogelijk toekomstige financiering veilig kunnen stellen, vereisen ze uitgebreide middelen.
Zakelijke leiders moeten daarom een balans zien te vinden en waar mogelijk pleiten voor standaardisatie om redundantie te verminderen en middelen toe te wijzen aan rapportage op maat.
Kleine liefdadigheidsinstellingen en gedeelde diensten
Versnippering kwam naar voren als een belangrijk probleem bij kleine liefdadigheidsinstellingen, wat samenwerking en coördinatie in de weg staat. Het concept van gedeelde diensten biedt een sprankje hoop, maar verschillen in donoren en systemen vormen een uitdaging.
Ondanks de economische beperkingen is er bij sommige kleine liefdadigheidsinstellingen een positieve verschuiving in de richting van het gebruik van technologie.
Duurzaamheidsrapportage: Navigeren door onbekende wateren
Hoewel dit nog niet wijdverbreid is in de sector, vormt duurzaamheidsrapportage of rapportage op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) een cruciaal gebied voor toekomstige afstemming.
Leiders van non-profitorganisaties worden aangemoedigd om na te denken over hoe duurzaamheid kan worden geïntegreerd in hun operationele en rapportagepraktijken, niet alleen om te voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook als een weerspiegeling van de waarden van hun organisatie en betrokkenheid bij bredere maatschappelijke doelen.
Hoewel sommige organisaties duurzaamheidsrapportage al overwegen, beschouwt de meerderheid het als theoretisch, waarbij beperkingen in de bandbreedte actieve betrokkenheid in de weg staan. Zorgen over naleving en een gebrek aan verplichte vereisten temperen het enthousiasme voor duurzaamheidsrapportage.
Het wordt echter steeds duidelijker dat non-profitorganisaties ESG-overwegingen moeten opnemen in hun operationele beleid.
Gegevens en digitale informatie op weg naar standaardisatie
Het rondetafelgesprek onderstreepte het belang van gegevensintegratie en het terugdringen van gegevenssilo's, wat een verschuiving van spreadsheets naar meer geïntegreerde digitale oplossingen suggereert.
Deze verschuiving vereist een aanzienlijke culturele en operationele transformatie binnen organisaties, maar is van vitaal belang voor het bereiken van efficiëntie, nauwkeurigheid en volledigheid in rapportage.
De uitdagingen van datasilo's en de afhankelijkheid van spreadsheets vragen om een universeel platform om rapportageprocessen te stroomlijnen. Hoewel er geleidelijk vooruitgang wordt geboekt in de richting van standaardisatie, worden er inspanningen geleverd om niet-financiële informatie te gebruiken ter ondersteuning van financiële gegevens.
Uitdagingen zoals discrepanties tussen gegevens en wettelijke vereisten blijven bestaan, wat de noodzaak onderstreept van samenwerking tussen regelgevende instanties en non-profitorganisaties.
Samenwerkende oplossingen voor een complex landschap
De rondetafelconferentie illustreerde levendig de noodzaak voor samenwerking tussen non-profitorganisaties, donoren en regelgevende instanties om rapportageprocessen te stroomlijnen en praktijken te standaardiseren.
Een open dialoog en partnerschappen kunnen de weg vrijmaken voor eenvoudigere, uniforme rapportagevereisten die de diversiteit van de omvang en reikwijdte van non-profits respecteren en tegelijkertijd tegemoetkomen aan de dubbele behoefte aan transparantie en eenvoud.
Door samen te werken en effectief gebruik te maken van technologie kunnen non-profitorganisaties deze uitdagingen het hoofd bieden en de weg vrijmaken voor een transparantere en duurzamere toekomst.
Terwijl de non-profitsector zich blijft ontwikkelen, wordt de noodzaak voor gestandaardiseerde praktijken, gestroomlijnde processen en open communicatie steeds duidelijker. Door innovatie en samenwerking te omarmen, kunnen non-profitorganisaties de hindernissen van financiële rapportage overwinnen en een koers uitzetten naar meer transparantie, vertrouwen en impact.
Conclusie: Een oproep tot actie voor leiders van non-profitorganisaties
Het Unit4 Rondetafel evenement bood een platform om de veelzijdige uitdagingen op het gebied van financiële verslaglegging voor non-profitorganisaties te onderzoeken. Van de behoefte aan internationale richtlijnen tot de complexiteit van de verwachtingen van donoren en duurzaamheidsrapportage, de weg die voor ons ligt is bezaaid met uitdagingen.
Terwijl de non-profitsector door dit doolhof navigeert, wordt de rol van leiderschap steeds belangrijker. Er wordt een beroep gedaan op bedrijfsleiders om het voortouw te nemen bij het invoeren van internationale rapportagestandaarden zoals INPAG, om te pleiten voor de integratie van geavanceerde technologische oplossingen en om samenwerkingen te bevorderen die rapportagepraktijken standaardiseren.
Net zo belangrijk is de betrokkenheid bij duurzaamheidsrapportage en het vinden van de juiste balans tussen persoonlijke donorrapportage en operationele efficiëntie.
Door deze uitdagingen frontaal aan te pakken en gebruik te maken van de mogelijkheden die ontstaan door een meer geïntegreerd, gestandaardiseerd en technologisch geavanceerd rapportage-ecosysteem, kunnen leiders van non-profitorganisaties ervoor zorgen dat hun organisaties niet alleen overleven, maar ook gedijen in dit tijdperk van hogere verwachtingen en beperkte middelen.
Hoe Unit4 uw non-profit organisatie kan helpen
Als non-profitorganisaties de weg van digitale transformatie bewandelen, is het essentieel om te onthouden dat dit geen eindig proces is, maar een voortdurende reis. Net als de technologie zelf, moeten de strategieën en systemen die non-profitorganisaties gebruiken dynamisch en aanpasbaar zijn.
De voordelen van digitalisering zijn aanzienlijk. Het kan de operationele efficiëntie verbeteren, de betrokkenheid van belanghebbenden versterken en een bredere impact creëren. Daarom is het de moeite waard om deze digitale reis aan te vatten.
Wij geloven dat technologie moet worden gebruikt om belemmeringen voor het succes van mensen weg te nemen. Dit betekent dat technologie transparant, effectief en zonder extra problemen moet worden gebruikt, zodat mensen hun missie binnen de organisatie en hun persoonlijke drive om te participeren kunnen waarmaken.
Je kunt de volledige whitepaper over het rondetafelgesprek hier downloaden. Als je meer informatie wilt over hoe Unit4 jouw non-profitorganisatie kan helpen met digitalisering, kun je hier meer lezen over onze suite van oplossingen.
