Ontdek hoe FP&A organisaties helpt om hun resultaat te verbeteren
Zakelijke dienstverleners die zich richten op het leveren van diensten aan hun klanten worden momenteel geconfronteerd met een van de meest uitdagende tijden in de recente geschiedenis. Winstmarges zijn afhankelijk van uitstekende projectuitvoering en een scherp oog op de factureerbare uren.
CFO's en hun teams staan onder enorme druk om zich te ontwikkelen van registratie en evaluatie van gegevens tot strategische zakenpartners. Zij voorzien de C-suites nu van zinvolle business intelligence, bieden snelle ondersteuning bij de besluitvorming en sturen de organisatie in een winstgevende en duurzame richting met behulp van financiële planning en analyse (FP&A).
Wat bedoelen we precies met FP&A?
Financiële planning en analyse is een geheel van planning, prognose, budgettering en analytische activiteiten die gegevens leveren ter ondersteuning van de belangrijkste beslissingen van een bedrijf en de algemene financiële gezondheid. Het gebruik van technische hulpmiddelen om FP&A te stroomlijnen maakt snelle en nauwkeurige financiële analyse en advies voor bedrijfsleiders mogelijk, zodat zij kunnen anticiperen op het effect van beslissingen op de cashflow en de bottom line en de algemene financiële gezondheid en investeringen van het bedrijf kunnen beoordelen en bewaken.
FP&A ondersteunt het opstellen en onderhouden van gedetailleerde financiële modellen en prognoses en stelt financiële teams in staat om behendige, geïntegreerde financiële plannen op te stellen waarin meerdere scenario's worden overwogen. Het werkt samen met afdelingen om budgetten op te stellen en te consolideren, stemt de bedrijfsstrategie af op de uitvoering en bewaakt de prestaties. Het helpt ook bij het identificeren van risico's en kansen.
Planning en prognoses
FP&A levert de gegevens om financiële prognoses op te stellen die voorspellen hoe het bedrijf in de toekomst zal functioneren en of het op schema ligt om zijn doelstellingen te bereiken. Financiële prognosemodellen kunnen vervolgens worden gebruikt om verschillende scenario's te testen, het effect van verschillende variabelen te beoordelen en best practices te bepalen om de juiste resultaten te bereiken.
Wanneer een organisatie weet welke mensen nodig zijn voor een project, kan zij zien hoe lang die mensen zich zullen inzetten voor een bepaalde opdracht. Ze kunnen het kostenprofiel en de invloed daarvan op de marge bekijken en weloverwogen beslissingen nemen over welke mensen op welke projecten moeten worden ingezet, afhankelijk van hun individuele tijdskosten. De prognose in het FP&A-systeem helpt ervoor te zorgen dat de verwachtingen worden gesteld en de margedoelstellingen worden gehaald.
Gebruik
De bezettingsgraad laat zien hoeveel van de beschikbare tijd van uw mensen wordt besteed aan factureerbaar werk. Als het percentage te hoog is, moet u misschien meer middelen toevoegen; als het te laag is, moet u proberen meer werk binnen te halen. Professionele dienstverleners beginnen in te zien dat een oud, moeilijk te integreren systeem minder efficiënt werkt dan een modernere oplossing. Deze nieuwere oplossingen hebben strakke integraties en bredere mogelijkheden die een volledig beeld geven van de activiteiten, zodat bedrijven het gebruik kunnen verbeteren, hun middelen beter kunnen beheren om klanten sneller van dienst te zijn, en meer projecten op tijd kunnen opleveren terwijl de marges verbeteren.
Scenario planning
Scenarioplanning en -analyse is een steeds populairder wordende planningsmethode. Bij het bekijken van meerdere scenario's kunnen analisten veronderstellingen maken over wat er in de toekomst zou kunnen gebeuren. Ze kunnen anticiperen op de gevolgen en voor elk geloofwaardig scenario een responsplan opstellen.
Voorspellende planning
Met voorspellende planning kunnen FP&A-teams een model creëren voor grote datasets van prestaties uit het verleden, en dit tijdreeksvoorspellingsmodel wordt gebruikt om toekomstige prestaties te voorspellen. Voorspellende analyse ondersteunt planningstools, vooral wanneer die geïntegreerd zijn in één oplossing.
Op driver-based gebaseerde planning
Met driver-based planning kunnen analisten de belangrijkste zakelijke succesfactoren identificeren en vervolgens plannen maken die wiskundig laten zien hoe verschillende variabelen deze factoren zullen beïnvloeden.
Budgetten
FP&A-teams kunnen uitgaven schatten op basis van strategische plannen en het uitgavenbudget toewijzen aan elke afdeling. Zij kunnen ook voorspellen welke inkomsten en cashflow zullen worden gegenereerd. Budgetten voor de hele onderneming worden doorgaans op jaarbasis opgesteld, en elk kwartaal bijgewerkt naarmate de omstandigheden veranderen; door de instabiele markten gebruiken veel vooruitstrevende organisaties nu echter zero-based budgettering, waarbij overbesteding wordt voorkomen door de kosten en uitgaven voortdurend te evalueren.
Prestaties bewaken
FP&A-teams analyseren voortdurend financiële gegevens en bewaken de prestaties en KPI's om het bedrijf van degelijk besluitvormingsadvies te voorzien. Zij maken analytische rapporten en datavisualisaties die toekomstige winstprognoses geven en bedrijfsleiders vertellen welke diensten in de toekomst het meest winstgevend zullen zijn.
FP&A technologie
Automatisering en de cloud veranderen het FP&A-landschap en maken het gemakkelijker om nauwkeuriger te plannen, te budgetteren en te voorspellen. Bedrijven die deze technologieën gebruiken in hun FP&A hebben een voorsprong op concurrenten, omdat ze de toekomst veel nauwkeuriger kunnen voorspellen, waardoor het gemakkelijker wordt trends, patronen, correlaties en analyses te ontdekken die anders misschien gemist zouden worden.
Branchespecifieke cloud-softwareoplossingen voor dienstverlenende organisaties helpen om de toenemende eisen van klanten, de toegenomen complexiteit van projecten en de voortdurende veranderingen of vertragingen in de regelgeving het hoofd te bieden. Ze kunnen:
-
De winstgevendheid van projecten stimuleren en projecten in real-time controleren, waardoor problemen worden voorkomen voordat ze zich voordoen en alle factureerbare facturen worden vastgelegd.
-
Het gebruik optimaliseren, mensen op de juiste plaats zetten om resultaten te behalen, inkomsten uit factureerbare uren bijhouden en personeelsgerelateerde kosten traceren. Ze kunnen programma- en projectprestaties beheren, de vaardigheden van mensen in evenwicht brengen met je projecten en pijplijn, en het gebruik van onderaannemers zorgvuldig beheren.
-
Met precisie factureren en tegelijkertijd de financiële prestatietrends volgen. Ze kunnen nauwkeurig plannen, budgetteren, voorspellen, onmiddellijke en nauwkeurige rapporten ontvangen, en actuals versus budget voor programma's en projecten beheren.
-
Meer business winnen - omdat ze nu over gegevens beschikken die hen vertellen waar ze moeten concurreren (en waar niet). Ze kunnen nauwkeurige, winstgevende en consistente offertes opstellen en successen uit het verleden gebruiken als model om succesvolle nieuwe projecten te winnen en af te leveren.
Conventionele, arbeidsintensieve legacysystemen en onsamenhangende handmatige processen voldoen niet langer aan deze behoeften. Nu, met de toegevoegde complexiteit van werken op afstand, afnemende projectomvang en uitgestelde of geannuleerde projecten, is het nog nooit zo belangrijk geweest om het heft in handen te nemen en ervoor te zorgen dat je technologie klaar is voor de toekomst en zich kan aanpassen aan een veranderende wereld.
Tijdregistratie moet nauwkeurig zijn en Enterprise Resource Planning (ERP)- en FP&A-systemen moeten gemakkelijk te gebruiken zijn. Eenvoudige tijdinvoer maakt het mogelijk om inkomsten te realiseren in het systeem en geeft een nauwkeurig financieel beeld zonder inkomstenlekkage.
Hoe kan Unit4 FP&A helpen met resource management?
Wij hebben diepgaande kennis van dienstverlenende organisaties en hun processen. Met de juiste technologie kun je je richten op de People Experience om je medewerkers te helpen meer te doen wat belangrijk is: klanten aantrekken, ondersteunen en behouden.
Onze mensgerichte, projectgerichte oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende organisaties en helpt onze klanten hun bedrijf beter beheren met toonaangevende software voor ERP, FP&A en Human Capital Management (HCM).
Bekijk Unit4's People Experience suite. Onze oplossingen ondersteunen alle wereldwijd dienstverlenende organisaties en biedt ongeëvenaarde functionaliteit.
Lees de rest van deze blogserie:
