10 stappen om generatieve AI te gebruiken in je ERP-systeem

Deze blog verkent generatieve AI en geeft 10 stappen over hoe CIO's hun ERP kunnen voorbereiden op de integratie van generatieve AI.  

Potentieel van generatieve AI in ERP  

Generatieve AI kan de productiviteit aanzienlijk verbeteren door repetitieve taken te automatiseren en waardevolle tijd vrij te maken voor werknemers om zich te concentreren op meer strategische initiatieven.  

Generatieve AI kan de efficiëntie verbeteren door snel data te analyseren en te verwerken, wat leidt tot snellere en geïnformeerde besluitvorming. Met machine learning kan AI zichzelf trainen op de continue stroom van gegevens die wordt ingevoerd vanuit uw ERP en uiteindelijk deze processen nog sneller maken.  

Moderne AI integreert in belangrijke bedrijfsfuncties, stroomlijnt HR-taken, vergemakkelijkt gegevensconsolidatie en biedt geavanceerde rapportage voor de financiele afdeling, evenals ondersteuning van strategische beslissingen op uitvoerend niveau met gegevensvisualisatie en meer. 

Met AI in ERP kunnen alle medewerkers ontwikkelaars te worden. Met eenvoudige AI-tools zoals tekst-naar-code bots kunnen tekstreeksen, zoals 'voer een maandelijkse kredietcontrole uit op klant X', handmatige en terugkerende taken eenvoudig en snel voltooien. Soortgelijke programma's kunnen in enkele seconden inhoud genereren, waarbij de use cases duidelijk zijn.  

Generatieve AI vergroot verder de uitbreidbaarheid van ERP en kan ook uitbreidbaarheid in het ERP creëren door medewerkers in staat te stellen gemakkelijk op maat gemaakte oplossingen te innoveren, zonder enige programmeervaardigheid. Werknemers kunnen problemen direct aanpakken en hun systemen uitbreiden met eenvoudig getypte opdrachten en natuurlijke taal, wat een krachtige troef is voor CIO's. 

Het gebruiksscenario voor generatieve AI  

CIO's moeten echter een pragmatische benadering volgen ten aanzien van innovaties zoals Generatieve AI bij het aanpakken van een probleem dat niet gemakkelijk opgelost kan worden door handmatige inspanningen. Door de beperkingen van AI te erkennen en te respecteren, kunnen CIO's betere beslissingen nemen en AI succesvol integreren in hun organisaties.  

Hoewel automatisering nuttig is, kan AI huidige teams optimaal benutten op hun productiviteitsniveau waar talent tekorten bestaan. Een recent onderzoek van Korn Ferry over talent tekorten suggereert dat "het grootste probleem niet is dat robots alle banen overnemen, maar dat er niet genoeg mensen zijn om ze in te vullen."  

Waar huidige teams moeite hebben om tijd te vinden voor strategische taken, kan AI hen bevrijden om zich te heroriënteren op taken waar menselijke logica vereist is en de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan repetitieve taken die hun energie opzuigen, verminderen. 

Click to read Top 9 CIO Considerations (DE) Gated

Overwegingen voor de implementatie van generatieve AI  

CIO's moeten specifieke stappen nemen om hun ERP-systeem voor te bereiden op het ten volle benutten van de kracht van generatieve AI en een soepele en succesvolle integratie te garanderen.  

Allereerst moeten ze hun huidige systemen beoordelen en eventuele hiaten of beperkingen identificeren die de integratie van generatieve AI kunnen belemmeren. Dit kan het evalueren van de infrastructuur, gegevensbeheermogelijkheden en schaalbaarheid van hun ERP omvatten.  

Investering in training en bijscholing van teams is essentieel om ervoor te zorgen dat het huidige personeel vertrouwd is met AI. CIO's moeten ervoor zorgen dat werknemers vertrouwd zijn met AI, de relevante vaardigheden hebben en ervan overtuigd zijn dat AI geen vervanging is voor hen, maar een instrument om hun dagelijkse activiteiten gemakkelijker en effectiever te maken. 

Een van de belangrijkste obstakels is de behoefte aan hoogwaardige datasGeneratieve AI-algoritmen hebben een groot en divers dataset nodig om van te leren, dus het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je ERP-systeem toegang heeft tot schone en betrouwbare gegevens. 

10 stappen om generatieve AI te gebruiken in je ERP-systeem  

Zoals elke technologie heeft AI duidelijke use-cases en een goede inzet en implementatie nodig om ervoor te zorgen dat nieuwe technologieën in lijn zijn met de bedrijfsstrategie en rendement op investering zien. 

Hier zijn onze 10 stappen om jouw ERP voor te bereiden:  

1. Leg een basis  

• Leg het fundament voor toekomstige innovatie door een consistent dataplatform binnen je ERP-systeem vast te stellen.  
• Creëer een robuuste basis die de integratie en implementatie van generatieve AI-technologieën naadloos ondersteunt.  

2. Zorg voor data kwaliteit en nauwkeurigheid  

• Zorg voor nauwkeurigheid en integriteit van gegevens in je hele organisatie, zodat een betrouwbare en schone dataset beschikbaar is voor het benutten van generatieve AI-modellen.  
• Verbeter besluitvormingsprocessen door te vertrouwen op hoogwaardige, consistente gegevens die toegankelijk zijn via je ERP-systeem. 

3. Verenig key-functies binnen de organisatie  

• Doorbreek datasilo's door verschillende bedrijfsprocessen te integreren in een geünificeerd platform, wat samenwerking en informatiestroom bevordert.  
• Stroomlijn workflows en verbeter efficiëntie door gegevensbronnen te consolideren, waardoor generatieve AI-modellen kunnen profiteren van een uitgebreide dataset. 

4. Optimaliseer het gebruik van middelen  

• Verhoog de efficiëntie van middelen door redundante gegevensopslag te elimineren en gegevensbeheerprocessen binnen je ERP-systeem te optimaliseren. 
• Zorg ervoor dat middelen effectief worden toegewezen, met voldoende rekenkracht voor generatieve AI-toepassingen. 

5. Omarm agile processen  

• Stel een flexibel en schaalbaar dataplatform in dat gemakkelijk kan worden aangepast aan veranderende zakelijke vereisten en opkomende technologieën zoals generatieve AI.  
• Positioneer je organisatie om snel nieuwe AI-mogelijkheden te adopteren en te integreren zonder grote verstoringen van bestaande processen. 

6. Faciliteer geavanceerde analyses  

• Mogelijk maken van geavanceerde analysemogelijkheden door gegevens binnen het ERP-systeem te centraliseren, waardoor een geünificeerd overzicht ontstaat voor analytische tools en generatieve AI-modellen.  
• Stuur op data gebaseerde inzichten aan en ontdek verborgen patronen die strategische besluitvorming kunnen informeren. 

7. Zorg voor beveiliging en naleving  

• Versterk beveiligings- en nalevingsmaatregelen door gegevensbeheer te consolideren binnen het ERP-platform.  
• Zorg ervoor dat generatieve AI-processen voldoen aan regelgevende normen en privacyvereisten voor gegevens. 

8. Realiseer kostenbesparingen door integratie  

• Realiseer kostenbesparingen door de complexiteit van het beheren van verschillende gegevensbronnen en toepassingen te verminderen.  
• Profiteer van de efficiëntiewinsten van geïntegreerde systemen om kosteneffectiviteit in de hele organisatie te bevorderen. 

9. Future-proof je technologiestack  

• Bereid je organisatie voor de toekomst door een consistent dataplatform te omarmen dat compatibel is met opkomende technologieën, waaronder generatieve AI. 
• Blijf voor op de technologische curve en bereid je voor op de volgende golf van innovatie. 

10. Realiseer strategisch concurrentievoordeel 

• Verkrijg een strategisch voordeel ten opzichte van concurrenten door generatieve AI te benutten op basis van consistente en geïntegreerde gegevens.  
• Verbeter het vermogen van je organisatie om te innoveren, te reageren op marktveranderingen en voorop te blijven lopen in een snel evoluerend zakelijk landschap. 

Hoe Unit4 kan helpen generatieve AI te omarmen  

Generatieve AI kan veel waarde bieden wanneer use-cases duidelijk zijn geïdentificeerd en de acceptatie van de tools door werknemers hoog is. Generatieve AI kan je ERP-platform naar een hoger niveau tillen en de mogelijkheden enorm uitbreiden. CIO's moeten de implementatie van AI afstemmen en ervoor zorgen dat use-cases duidelijk zijn.  

Unit4 heeft meerdere AI-mogelijkheden ingebouwd in het ERP Cloud-platform. Boek vandaag nog een demo en ontdek waar AI kan worden gebruikt in jouw organisatie. Voor meer informatie over de ERP-oplossing van Unit4 en de AI-mogelijkheden, neem contact op met je accountmanager of raadpleeg onze website.