ERP et FP&A : combo gagnant pour relier la stratégie aux opérations

Les finances sont souvent le cœur de toute entreprise. Mais ceux qui dépendent encore dans des systèmes hérités, tels qu'Excel ou Google Sheets, pour gérer les données financières en parallèle avec leur système ERP, auront du mal à répondre efficacement aux exigences modernes des équipes financières et d'un directeur financier (DAF). 

Intégrer les fonctions organisationnelles pour une meilleure planification  

Les entreprises recherchent toujours une approche plus cohérente de l’élaboration budgétaire et du pilotage de la performance.  

Les solutions basées sur des suites qui consolident les offres ERP et FP&A avec des capacités Cloud peuvent aligner les données opérationnelles de base avec la stratégie financière, permettant aux entreprises de toutes tailles d'identifier, de gérer et d'atteindre leurs objectifs d'entreprise. Cela permet aux entreprises de bénéficier d'une réponse interfonctionnelle à travers les équipes RH, Finance et même achats. 

Dans de nombreuses entreprises, que ce soit dans le secteur public, les secteur tertiaire, l'enseignement supérieur ou les organisations à but non lucratif, les processus opérationnels sont souvent déconnectés de la stratégie d'entreprise plus large. Cela peut être particulièrement coûteux lorsque la fonction financière est atrophiée. 

Unifier le système ERP opérationnel d'une entreprise et les données financières peut contribuer à garantir : 

• L'identification, l'explication et la réalisation de la stratégie d'entreprise grâce aux données. 
• La liaison directe des plans opérationnels aux moteurs stratégiques. 
• L'alignement entre les fonctions avec une seule source de vérité des données. 
• Des flux de données configurables entre les solutions ERP et FP&A, ainsi que des données RH 
• Chaque fonction commerciale peut travailler en toute confiance avec les mêmes données précises 

Quelles sont les différences entre les solutions ERP et FP&A 

Lorsque nous pouvons gérer nos données de manière succincte, nous pouvons utiliser ces informations pour prévoir l'avenir, traiter les déséquilibres existants et optimiser les opérations de manière à mieux répondre à votre organisation et à votre base de clients, avec une capacité supplémentaire à informer en toute confiance les cadres et les investisseurs sur les progrès réalisés vers la stratégie d'entreprise. 

Tout cela commence par l'intégration de toutes les fonctions commerciales clés sous un modèle de données condensé, rendu possible grâce à l'innovation dans le Cloud. 

Qu'est-ce que l'ERP ? 

L'ERP est généralement plus opérationnel et axé sur le quotidien d'une entreprise : les commandes clients, les rapprochements, les achats, la facturation, les feuilles de temps et les données RH peuvent être stockés dans ce qui est souvent un enregistrement statique des processus et des transactions. 

La portée fonctionnelle de l'ERP est généralement d'avoir une vue statique rétrospective et est structurée avec des outils indépendants pour différents départements et fonctions. 

Lorsqu'il est pleinement intégré avec d'autres fonctions commerciales, telles que la Finance, les RH et les Achats dans certains cas, une entreprise peut qualifier et quantifier les ressources, créant une meilleure stratégie d'entreprise générale et augmentant la visibilité sur les ressources et les données d'une entreprise. 

Unit4 ERP 

• Un modèle de données commun pour un accès rapide et facile à des sources de données fiables. 
• Des microservices basés sur le Cloud pour une agilité, une flexibilité et une résilience accrues. 
• Des applications intégrées pour une meilleure visibilité de la gestion de projet et le contrôle des finances. 

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Qu'est-ce que le FP&A ? 

D'autre part, le FP&A est une solution plus stratégique et visionnaire axée sur des domaines tels que la planification stratégique, la création de budgets, la prévision des revenus, le reporting de consolidation financière et l'analyse de données. 

Une telle solution est tournée vers l'avenir et, en se connectant aux données de l'ERP, les entreprises peuvent fournir une vue plus dynamique des performances à travers l'entreprise. La planification, l'élaboration du budget et la prévision deviennent beaucoup plus simples avec des systèmes et des données unifiés. 

La stratégie et les objectifs d'entreprise peuvent être modélisés avec confiance lorsque l'entreprise acquiert une visibilité sur toutes les données des fonctions commerciales. L'allocation des ressources et la surveillance des dépenses sont simplifiées, tandis que la performance continue peut être facilement liée aux projections et aux plans de scénarios. 

Unit4 FP&A 

• Capacités avancées de prévision. 
• Tableaux de bord en libre-service. 
• Optimisation de la planification avec des meilleures pratiques prêtes à l'emploi. 

Les avantages de l'intégration 

• Une meilleure compréhension des activités commerciales et une prise de décision éclairée grâce à des données fiables. 
• Atténuer et réduire les risques avec moins d'erreurs humaines en automatisant les processus et les rapports. 
• Une efficacité accrue en standardisant les meilleures pratiques et en réduisant les tâches manuelles à faible valeur ajoutée. 
• Des coûts opérationnels réduits en unifiant et en intégrant les systèmes. 
• La scalabilité signifie qu'une infrastructure cohérente permet une croissance systémique à mesure que votre entreprise évolue. 

Des dépendances commerciales solides existent entre le FP&A (stratégique) et l'ERP (transactionnel). La combinaison des deux soutient les flux de travail quotidiens grâce à une collaboration accrue, en particulier autour du reporting, de l'analyse et de la prévision de manière interfonctionnelle. 

Par exemple, l'automatisation de l'IA dans le Cloud devient un catalyseur de productivité et de collaboration lorsqu'une suite ERP entièrement intégrée est atteinte. Les capacités avancées de reporting signifient que n'importe quelle fonction commerciale peut créer des rapports opportuns, en tirant parti de plusieurs ensembles de données départementaux. 

En seulement quelques clics, un professionnel peut créer un rapport précis qui utilise les données de plusieurs fonctions, ce qui ne serait pas possible avec des données fragmentées réparties sur plusieurs applications et logiciels. 

Lorsque les données sont gérées à travers un logiciel ERP, les entreprises bénéficient d'une grande quantité d'interfonctionnalité mais aussi de résilience organisationnelle. Lorsque la perturbation frappe, les entreprises peuvent agir rapidement et avec précision, conduisant à de meilleures décisions basées sur les données. 

Avec les demandes modernes pesant de plus en plus sur le bureau du CFO, telles qu'une pénurie de talents financiers qualifiés, l'augmentation de la conformité ESG et durabilité, la capacité à naviguer à travers les changements microéconomiques et les perturbations commerciales, une fonction financière moderne a besoin d'un logiciel de gestion des données moderne et intégré pour rester à flot. 

Comment Unit4 peut vous aider à réaliser une suite ERP entièrement intégrée 

Unit4 peut vous aider à tirer parti de votre solution ERP pour devenir un conseiller stratégique dans la haute direction, une responsabilité de plus en plus importante pour le département financier. 

Un outil FP&A est le seul logiciel qui rassemble des données sur tous les horizons temporels (réel, budget, plan et prévision) et peut fournir des rapports normalisés et ad hoc sur tous les horizons temporels. Ces données passent de l'ERP au FP&A et donc une intégration transparente est essentielle ici. 

Il est clair qu'intégrer une solution FP&A Cloud dans votre suite ERP affectera bien plus que les finances, mais facilitera également la collecte, la gestion et la stratégie des données pour d'autres fonctions, tout en permettant aux entreprises de répondre de manière interfonctionnelle aux événements avec des décisions intégrées et basées sur les données. 

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