Qu’est-ce qu’un logiciel de FP&A ? \[Guide du débutant]

Dans ce guide, nous allons aborder la planification et l’analyse financières, ainsi que  la manière dont elles peuvent être soutenues par des logiciels de planification et d’analyse financières digitales. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Qu’est-ce que le FP&A ?

FP&A signifie planification et analyse financières, ce qui comprend de nombreux processus financiers que le département financier peut entreprendre, tels que la prévision, la budgétisation, la planification de scénarios et d’autres activités analytiques.

Les fonctions de comptabilité et de FP&A ont des objectifs quelque peu différents. Alors que la comptabilité est une fonction de support visant à fournir des données financières précises, le département F&A a pour mission d’analyser ces données et de les utiliser pour se projeter dans l’avenir, planifier et établir des prévisions stratégiques.

De nos jours, les responsabilités du département financier évoluent, passant de la simple gestion des données financières à l’analyse des données en vue d’éclairer la stratégie de l’entreprise dans son ensemble.

La planification et l’analyse financières aident à :

• Prévoir comment certaines décisions sont susceptibles de se répercuter financièrement à l’avenir
• Analyser les budgets historiques et les performances financières afin d’éclairer les budgets, les plans et les prévisions à venir
• Utiliser la planification de scénarios pour la gestion des risques
• Informer la stratégie de l’entreprise à l’aide de rapports et de données financières
• Identifier les domaines qui enregistrent de bonnes performances financières et inversement

Utiliser un modèle de données intégré pour générer rapidement des rapports financiers pour d’autres départements et équipes.

Utiliser les prévisions et la planification de scénarios pour renforcer la résilience de l’entreprise et réagir rapidement aux perturbations du marché.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de FP&A ?

Pour que les processus de FP&A soient optimaux, ils doivent disposer des logiciels et de la puissance de calcul nécessaires pour gérer la charge de données financières que les entreprises de toutes tailles sont amenées à traiter. La planification et l’analyse financières sont des tâches complexes souvent gérées avec des systèmes manuels hérités ou des systèmes sur site mais elles nécessitent des solutions SaaS modernes pour permettre aux équipes de gérer efficacement la charge de travail requise.

Au fil des années, la technologie a évolué et de nouveaux outils sont émergé pour faciliter la gestion et l’analyse des données financières par les équipes, comme les suites ERP intégrées, qui permettent de réduire la dépendance aux  systèmes existants tels que les feuilles de calcul Excel cloisonnées.

Alors que les logiciels FP&A dans le Cloud établissent des références pour les processus de planification standard, ceux qui ne se transforment pas digitalement peuvent s’enfermer dans des problèmes de gestion des données, tandis que ceux qui adoptent des solutions modernesprennent une longueur d’avance.

Pourquoi les systèmes traditionnels empêchent-ils le FP&A ?

Aujourd’hui encore, la planification financière est souvent réalisée dans des  feuilles de calcul, mais cela peut entraîner ses propres  problèmes.

Les systèmes traditionnels reposent sur des pratiques de partage entre pairs qui ne sont pas seulement peusécurisées , et mettent en danger les données financières, entraînant des données inexactes provenant de plusieurs professionnels financiers travaillant sur différentes versions de la même feuille de calcul.

Par ailleurs, les équipes financières consacrent un temps considérable à la saisie manuelle des données, ce qui les empêche d’utiliser ce temps pour les processus de FP&A tels que la prévision et l’analyse.

Bien souvent, les anciens systèmes de feuilles de calcul créent des silos de données qui ne tiennent pas compte de toutes les informations de l’entreprise, telles que les données RH pour la planification de la main-d’œuvre.

Les données fragmentées peuvent isoler les équipes financières des autres fonctions clés de l’entreprise, tandis que des données intégrées montrent  que le département financier doit être interfonctionnel pour devenir un conseiller de confiance.

Le vivier de comptables qualifiés au niveau mondial s’est réduit ces dernières années, et les talents modernes disponibles seront formés sur des systèmes modernes.Les  entreprises qui s’appuient sur des systèmes anciens risquent donc d’éprouver des difficultés à attirer de nouveaux talents.

Même ceux qui utilisent un ERP sur site peuvent être confrontés à des problèmes similaires, mais plus particulièrement à des problèmes d’évolutivité. Lorsque les besoins en matière de gestion des données augmentent, à mesure que l’entreprise s’agrandit, davantage de matériel sera nécessaire, ce qui perturbera l’activité de l’entreprise, lui fera perdre du temps et l’obligera à se conformer aux normes en matière de développement durable.

Comment l’ERP intégré basé dans le Cloud peut optimiser les processus FP&A

En premier lieu, l’intégration des données dans toutes les fonctions de l’entreprise conduit naturellement à un engagement et à une collaboration accrus au sein des équipes. Les données peuvent être partagées facilement dans le Cloud, avec la certitude qu’elles sont exactes et synchronisées avec les dernières mises à jour.

Le recours à l’automatisation dans l’ERP basé dans le Cloud et le FP&A permet de générer des rapports avancés. Les données peuvent facilement être extraites de plusieurs fonctions de l’entreprise pour créer des rapports précis et spécifiques capables de fournir une analyse succincte des données et un traitement supplémentaire tel que la prévision et la planification de scénarios.

Plus précisément, étant donné que le Cloud peut optimiser le flux de données au sein d’une entreprise, cela peut garantir que les conditions de travail hybrides sont activées et optimisées. Les professionnels de la finance de plusieurs pays et fuseaux horaires peuvent travailler simultanément sur la même tâche sans risquer d’être confrontés à des erreurs dans l’historique des versions.

La complexité financière du commerce international se résout très facilement dans le Cloud pour les mêmes raisons, qu’il s’agisse de payer les collaborateurs dans leur devise et en conformité avec leurs législations en matière d’emploi. Cela peut se faire facilement, avec précision, tout en gérant les risques.

Qui plus est, les entreprises qui souhaitent gérer des flux de trésorerie provenant de plusieurs pays et filiales se heurteront à des systèmes hérités, alors que le cloud peut gérer cette complexité avec facilité et précision.

L’automatisation peut également améliorer la productivité des équipes financières en réduisant le fardeau lié de la saisie et à la consolidation manuelles des données. Elle garantit un tri et une consolidation des données avec précision et rapidité, sans fatigue ni erreurs.

Les professionnels de la finance peuvent ainsi consacrer le temps gagné à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que les prévisions et la planification de scénarios, ce qui contribue à réduire la pénurie mondiale de comptables qualifiés.

Qui peut bénéficier d’un logiciel de FP&A ?

Le logiciel de FP&A n’est pas réservé auxgrandes entreprises. Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier du logiciel Cloud FP&A.

• Sociétés de services : les sociétés de services ont des engagements financiers spécifiques comme la facturation et l’approvisionnement, qui ne sont pas présent dans d’autres secteurs. Avec le logiciel Cloud FP&A, ces entreprises peuvent facilement consolider leurs processus de facturation grâce à l’automatisation, permettant ainsi à leurs équipes de se concentrer sur les prévisions et le renforcement de la résilience organisationelle.
• Organisations à but non lucratif : même les entreprises caritatives et humanitaires qui ne cherchent pas à faire des bénéfices peuvent tirer profit d’un logiciel intégré de gestion des finances et de l’administration. Le contrôle de leurs données financières peut les aider à établir des rapports plus précis à l’intention des donateurs, des investisseurs ou des organismes de réglementation, et à nouer des relations transparentes et solides.

En contrôlant leurs données financières, les organisations caritatives peuvent suivre les dons depuis leur point d’origine jusqu’à l’endroit où elles font une réelle  différence. Elles peuvent ainsi établir des budgets et des plans d’action pour l’avenir.

• Entreprises du secteur public : en maîtrisant les rapports financiers et la conformité, et en disposant de capacités avancées de création de budgets, le secteur public peut optimiser la prestation de services tout en satisfaisant à la demande historique. L’automatisation peut s’avérer essentielle pour réduire les processus manuels et favoriser une planification financière plus stratégique.

Comment Unit4 peut fournir une solution de FP&A intégrée

Unit4 FP&A est un logiciel sophistiqué de planification et d’analyse financière qui permet d’unifier une entreprise, en libérant du temps pour des analyses à forte valeur ajoutée. Nous intégrons le HCM, le FP&A et bien plus, pour créer un logiciel FP&A adapté qui apporte une solution moderne à des problèmes modernes.

Quand Dresner la compare à d’autres fournisseurs, Unit4 FP&A est considérée comme un « leader de la crédibilité globale » dans le « modèle de l’expérience client » et un « leader de la confiance » dans le « modèle de la crédibilité du fournisseur », en conservant un score parfait de 10,00 pour un grand nombre d’autres capacités.{6]

Vous voulez en savoir plus ? Contactez le service commercial dès aujourd’hui ou consultez l’un de nos témoignages clients pour savoir comment nous avons aidé d’autres entreprises à mettre en œuvre le changement qui leur était indispensable.

Foire aux questions

Quelles sont les principales responsabilités des équipes de FP&A ?

Les équipes de FP&A sont responsables de divers processus financiers, notamment les prévisions, la budgétisation, la planification de scénarios et l’analyse financière. Sans logiciel FP&A moderne, les équipes financières ont généralement le sentiment qu’on leur en demande beaucoup, notamment en raison de la nécessité accrue de réaliser des prévisions et d’élaborer des stratégies.

Quel est l’impact des systèmes traditionnels sur les processus de FP&A ?

Les systèmes traditionnels, tels qu’Excel, peuvent entraver les processus de FP&A en créant des silos de données, ce qui conduit à des données inexactes et à des saisies manuelles fastidieuses. Ces systèmes sont peu sécurisés, risquent de produire des données fragmentées et nécessitent souvent un temps considérable pour générer des rapports, ce qui réduit l’efficacité et la collaboration.

Quels sont les avantages du Cloud pour le FP&A ?

Les solutions ERP basés dans le Cloud permettent d’optimiser le FP&A en intégrant les données dans toutes les fonctions de l’entreprise, ce qui favorise l’engagement et la collaboration. Ils permettent un partage précis des données, 24 h/24 et 7 j/7, prennent en charge les conditions de travail hybrides, gèrent les complexités financières des activités internationales et augmentent la productivité grâce à l’automatisation.

Qui peut tirer profit d’un logiciel FP&A ?

Le logiciels de FP&A sont bénéfiques pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, notamment :

• Sociétés de services : ils simplifient les processus de facturation et d’approvisionnement, permettant ainsi de se concentrer sur les prévisions et le renforcement de la résilience.
• Organisations à but non lucratif : ils améliorent les rapports financiers, la transparence et la planification stratégique.
• Entreprises du secteur public : ils optimisent la prestation de services, garantissent la conformité et améliorent les capacités de création de budgets.