Vous souhaitez prendre de meilleures décisions commerciales, mais vous avez du mal à accéder à des données fiables dans des feuilles de calcul Excel ?
Dans un monde en constante évolution, les organisations ont besoin d'un soutien qui leur permette d'avoir une vision plus claire de leurs performances passées et futures. Le désir de transformation financière à l'aide de la technologie numérique est en hausse, car les organisations s'efforcent de trouver de meilleurs moyens de comprendre comment elles fonctionnent, où elles vont et ce qu'elles devraient faire pour y parvenir. La situation économique mondiale actuelle signifie que les organisations doivent gérer la hausse de l'inflation, des coûts de l'énergie et des taux d'intérêt, ainsi que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et le défi de retenir les meilleurs talents. L'agilité nécessaire pour adapter les stratégies et les processus en cas de besoin est indispensable, c'est pourquoi les responsables financiers doivent faire en sorte que leur personnel se concentre sur des activités à valeur ajoutée telles que l'amélioration des prévisions, des rapports et de la connaissance.
Les feuilles de calcul Excel sont d'excellentes ressources pour la planification de base de l'entreprise, mais il existe de meilleures solutions pour soutenir les grandes décisions où les données doivent être continuellement réexécutées et analysées. La transformation numérique des opérations commerciales est à nos portes, et si vous comptez encore sur des feuilles de calcul Excel pour prendre des décisions importantes, il est temps de passer à des solutions ERP (Enterprise Resource Planning), FP&A (Financial Planning & Analysis) et HCM (Human Capital Management) basées sur le Cloud. En tirant parti de ces solutions basées sur le Cloud, vous pouvez être sûr que les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes sont toujours à jour et fiables en tant que source unique de vérité.
Le problème des données dans les feuilles de calcul Excel
Alors que les responsables financiers s'efforcent de prendre de meilleures décisions, l'accès à des données fiables est essentiel. Mais avec les feuilles de calcul Excel, cela peut s'avérer difficile. Elles n'ont pas été conçues pour permettre à plusieurs utilisateurs d'effectuer de nombreuses mises à jour et modifications, de sorte que lorsque plusieurs personnes sont impliquées, le problème peut se poser avec de multiples versions de la vérité, des données cloisonnées et des erreurs humaines telles que des formules erronées. La saisie et la mise à jour manuelles des données par les équipes financières prennent énormément de temps, avec parfois plusieurs versions d'un même fichier, ce qui laisse peu de temps pour l'analyse à valeur ajoutée. Cela signifie que l'exactitude des données peut devenir douteuse et qu'il est difficile de tirer des conclusions précises lorsque les conversations portent plutôt sur la version des données qui est la bonne. Les responsables financiers doivent avoir accès à des données précises et opportunes en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées. Au fur et à mesure que l'organisation évolue, les feuilles de calcul peuvent entraver considérablement la recherche de l'efficacité en matière de rapports financiers. Les responsables financiers ont besoin de données fiables pour fournir des informations essentielles et prendre des décisions éclairées, mais les feuilles de calcul Excel ne sont tout simplement pas à la hauteur de la tâche au fur et à mesure que l'entreprise grandit, étant donné qu'elles ont été conçues à l'origine comme un outil de productivité personnel.
La planification et les prévisions dans Excel peuvent être source de confusion, de frustration et de méfiance. De plus, l'intégration de différentes sources de données en une seule version de la vérité dans un fichier principal, nécessite souvent des efforts manuels considérables et beaucoup de temps. Perdre du temps dans Excel à consolider et formater des données et ne pas avoir confiance dans ces données peut avoir un impact considérable sur la prise de décision et la crédibilité des individus et des fonctions. Pour s'assurer que les décisions sont basées sur des données fiables, de nombreux responsables financiers se lancent dans un voyage de transformation numérique et passent plutôt à des solutions ERP et FP&A basées sur le Cloud.
Les avantages des solutions ERP et FP&A basées sur le Cloud computing
Un outil de planification et d'analyse dédié peut considérablement libérer le temps des équipes financières pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Une plateforme logicielle unifiée de FP&A "permet d'économiser en moyenne 2,5 heures par mois en temps de travail" (BPM Partners - The Road to FP&A Excellence 2022). Avec un logiciel basé sur le cloud, les équipes financières peuvent accéder à des données complètes et en temps réel sur une seule plateforme, sans avoir à se soucier de multiples feuilles de calcul Excel et d'une collecte manuelle intensive de données. Cela permet d'améliorer la compréhension, les tendances, l'analyse et l'aide à la décision en une fraction du temps qu'il faudrait pour le faire manuellement. En utilisant des solutions basées sur le Cloud, les équipes financières ont plus de temps pour se concentrer sur l'analyse et l'approfondissement des connaissances, ce qui permet de prendre de meilleures décisions.
Une solution intégrée de planification et d'analyse financières accroît également l'agilité des entreprises, qui peuvent ainsi réagir rapidement à des conditions changeantes ou tirer parti d'opportunités émergentes. Ces plateformes offrent des fonctionnalités sophistiquées mais faciles à utiliser, telles que des tableaux de bord et des capacités de reporting qui permettent aux entreprises d'agir avec rapidité et précision. En outre, ces solutions sont évolutives en fonction de la croissance de l'entreprise, ce qui permet une certaine agilité même pendant les périodes d'expansion rapide. Il en résulte une flexibilité accrue et la capacité de suivre l'évolution des marchés, des conditions et des demandes des clients. Cette souplesse accrue s'accompagne d'une meilleure rentabilité, car les entreprises prennent plus rapidement des décisions en toute confiance, sachant qu'elles font des choix éclairés grâce à des données précises provenant de sources fiables.
Les solutions basées sur le Cloud offrent également un accès facile aux tendances et aux analyses comparatives, qui peuvent être utilisées pour stimuler l'agilité et l'efficacité. Les capacités analytiques alimentées par l'IA au sein de ces systèmes basés sur le Cloud permettent aux utilisateurs d'identifier rapidement tout problème potentiel ou toute opportunité cachée. Ces informations améliorent la prise de décision en fournissant aux utilisateurs des renseignements exploitables auxquels ils n'auraient pas accès autrement. Les systèmes basés sur le Cloud permettent aux utilisateurs de collaborer entre les départements, ce qui améliore encore leur capacité à être agiles. Par exemple, lorsque le marketing demande des ressources supplémentaires, les équipes financières peuvent utiliser leur système basé sur le Cloud pour consulter l'historique des dépenses et mieux comprendre combien d'argent est nécessaire et où il doit être alloué. Cette collaboration permet de créer un flux de travail efficace et de répondre aux demandes avec agilité.
Comment passer à des solutions ERP et FP&A basées sur le Cloud ?
Le passage à des solutions basées sur le Cloud peut sembler décourageant, mais si vous comprenez vos besoins en matière de données, votre budget, votre calendrier de mise en œuvre et les besoins globaux de votre entreprise, le passage au Cloud devient plus facile. Pour commencer, vous devez identifier les données de vos feuilles de calcul dont vous avez besoin, les formats dans lesquels elles doivent se trouver et l'endroit où elles doivent être stockées. Vous pouvez ensuite commencer à rechercher des solutions ERP et FP&A adaptées et des fournisseurs qui proposent des outils complets conçus spécifiquement pour l'automatisation des processus d'entreprise.
Choisir les bonnes solutions pour votre entreprise
Choisir les bonnes solutions pour votre entreprise peut s'avérer délicat, en particulier lorsqu'il s'agit de prendre des décisions fondées sur des données. Les systèmes ERP et FP&A basés sur le Cloud peuvent offrir plus de flexibilité et d'évolutivité que les logiciels traditionnels sur site. Ils sont donc idéaux pour les entreprises qui ont besoin d'augmenter ou de réduire rapidement leurs activités en fonction de l'évolution de la demande ou des nouvelles opportunités qui se présentent. En outre, ils permettent aux entreprises d'accéder à des données précises en temps réel, où qu'elles se trouvent. Plus besoin de manipuler des feuilles de calcul Excel complexes ou d'attendre des heures ou des jours pour obtenir des réponses : les décisions peuvent être prises rapidement, ce qui permet aux entreprises de saisir de nouvelles opportunités avant même que leurs concurrents ne puissent réagir. Les entreprises peuvent ainsi tirer parti des tendances et garder une longueur d'avance sur la concurrence. En outre, les systèmes ERP et FP&A basés sur le Cloud disposent d'outils puissants qui facilitent la gestion des stocks, l'analyse du comportement des clients, le suivi des performances commerciales, les prévisions budgétaires, les simulations, la planification des investissements futurs, et bien plus encore. Ils sont également dotés de protocoles de sécurité intégrés qui garantissent la sécurité de toutes les données.
Ces systèmes sont faciles à mettre en œuvre et à utiliser, ce qui permet de réduire le temps nécessaire à l'intégration et à la mise à niveau de tous les employés. Enfin, comme ces solutions sont hébergées dans le Cloud, les utilisateurs n'ont pas à se préoccuper de la maintenance ou de la mise à jour d'un matériel coûteux, (ils peuvent simplement se concentrer sur la prise de meilleures décisions commerciales), plus rapidement. En bref, le passage à des solutions ERP et FP&A basées sur le Cloud donnera aux entreprises l'avantage concurrentiel dont elles ont besoin pour réussir sur un marché en constante évolution.
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