Que doit attendre le Directeur Financier de la Gestion des Contrats ?
Les directeurs financiers utilisent les données contractuelles pour évaluer la performance de l'entreprise, les zones de risque, les objectifs de croissance et les projections financières. Toute personne chargée de la gestion des contrats au sein d'une organisation doit fournir des informations à leur directeur financier, lui permettant d'avoir une vue d'ensemble sur des éléments tels que les revenus et les dépenses. Dans cet article, nous abordons les domaines qui suscitent le plus d'inquiétudes et d'attentes de la part des directeurs financiers.
Suivi des Coûts du Côté Achats
L'une des principales préoccupations d'un directeur financier concerne probablement la manière dont chaque contrat affecte les finances, notamment les coûts associés au côté achats. Si vous êtes impliqué dans cela, il est probable que des questions aient été soulevées concernant les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il vous a peut-être été suggéré d'explorer des moyens de réduire ces coûts, peut-être en trouvant un fournisseur alternatif ou en négociant avec ceux existants.
Pour répondre rapidement à ce type de questions, vous devrez surveiller les contrats du côté achats en suivant les coûts. Vous devrez également encourager votre équipe à réduire leurs dépenses tout en examinant les autres dépenses pouvant être éliminées. Les directeurs financiers seront également responsables de l'établissement de projections financières car elles éclairent sur la santé de l'entreprise. Gardez donc à l'esprit de disposer de tous les coûts contractuels nécessaires.
Suivi des Revenus pour les Contrats du Côté Vente
Bien que les directeurs financiers soient généralement intéressés par le suivi des dépenses contractuelles, ils veulent également connaître les revenus attendus des contrats du côté vente. Les gestionnaires de contrats devront également être conscients des problèmes survenus pendant le cycle contractuel qui ont pu affecter le revenu estimé. Par exemple, si des accords sont en cours de renégociation ou de restructuration en raison d'un client mécontent, le directeur financier doit être informé que l'estimation initiale du contrat ne sera pas la même. Surtout, assurez-vous de fournir les informations les plus récentes à votre directeur financier concernant les revenus et les dépenses, afin qu'il dispose de tout ce dont il a besoin pour la budgétisation et les prévisions.
Préparation à l'Audit
Si une entreprise a un audit prévu, les directeurs financiers et les gestionnaires de contrats devront apporter leur contribution. Les documents d'entreprise et les contrats devront être examinés afin que les auditeurs puissent évaluer la performance de l'entreprise. Il est probable que l'équipe d'audit voudra examiner tous les contrats pour déterminer s'ils respectent diverses réglementations industrielles et appuient vos informations financières. Par conséquent, votre directeur financier demandera des contrats de votre part, et ces informations devront probablement être fournies rapidement. Ainsi, si votre audit approche rapidement, assurez-vous d'avoir tout compilé et facilement accessible.
Comprendre l'Impact Commercial des Échéances
Les dates de fin, les revenus et les dépenses associés à chaque contrat sont autant d'outils que les directeurs financiers utilisent pour déterminer la santé financière d'une organisation. En plus de cela, d'autres questions peuvent être posées, telles que :
- Le revenu sera-t-il affecté lorsque les comptes se résilieront pour les contrats du côté vente arrivant à expiration ?
- Après l'expiration des contrats, seront-ils renouvelés ou renégociés ?
- Quelle est la date d'expiration des différents accords ?
- Un grand nombre de contrats expirera-t-il en même temps ?
- De nouveaux accords doivent-ils être conclus lorsque le contrat du côté achats expire ?
- Pour maintenir des revenus sains, existe-t-il des mesures en place pour remplacer les accords arrivant à expiration ?
Plusieurs départements différents devront être consultés. En fin de compte, les gestionnaires de contrats devront fournir autant d'informations que possible au directeur financier.
Informations sur les Contrats Que les Directeurs Financiers Pourraient Demander
Les directeurs financiers se concentrent généralement sur certaines parties des contrats, telles que les données financières et les coûts contractuels. Ils utilisent ces données pour des projections financières qui peuvent ensuite être utilisées pour déterminer la santé globale d'une entreprise. Les directeurs financiers sont également intéressés par les revenus des contrats du côté vente. Ils peuvent demander des informations liées à la budgétisation et aux prévisions afin de déterminer des éléments qui ont un impact sur les revenus. Des audits auront probablement lieu en ce qui concerne les contrats, donc toutes les informations doivent être accessibles à partir d'un seul emplacement central. Bien que tout cela puisse sembler être une charge pour les gestionnaires de contrats, d'autres départements au sein d'une organisation devront également apporter leur contribution, en particulier dans des circonstances où les gestionnaires de contrats n'ont pas ces informations disponibles.
