Les systèmes patrimoniaux dans la finance : pourquoi ils vous empêchent d'avancer

Cela est particulièrement vrai pour les équipes financières qui doivent faire face à une pénurie de talents et maintenir leur productivité avec des systèmes existants.

On demande aux équipes financières de faire plus que ce qui est possible avec les outils dont elles disposent actuellement, ce qui est un défi lorsqu'il y a un besoin accru de re-prévision, de planification et de budgétisation avec une fréquence accrue. 

Dans ce blog, nous souhaitons explorer les raisons pour lesquelles une entreprise peut privilégier les systèmes existants, et comment cela peut la freiner alors que le Cloud offre des économies de coûts et d'autres avantages opérationnels considérables. 

Pourquoi les entreprises s'en tiennent-elles aux systèmes existants ? 

Il faut bien l'admettre, le familier est confortable. Lorsque les équipes sont chargées d'importantes charges de travail et de retards potentiels, leur instinct les pousse à utiliser ce qu'elles maîtrisent le mieux. 

Avec la pénurie de talents, on a l'impression que ce qui a fonctionné par le passé est la meilleure façon d'avancer. Cependant, de nombreuses équipes ne sont pas conscientes de la capacité des solutions Cloud à répondre à la productivité et à la demande. En outre, les équipes peuvent ne pas être conscientes de ce que leurs anciens systèmes peuvent réellement leur coûter, à la fois sur le plan fiscal et opérationnel. 

Souvent, il ne s'agit pas de complaisance, mais de peur du changement et des risques qui en découlent. Lorsque des solutions Cloud sont utilisées, la numérisation des opérations peut être rapide et apporter des expériences encore plus conviviales pour aider vos équipes à se débarrasser des retards et à répondre à la demande de front, aujourd'hui et demain. 

En outre, la réticence au changement peut venir de la suite C, une équipe peut avoir peur de perturber le statu quo et les dirigeants peuvent ne pas être conscients de la valeur apportée par les logiciels Cloud et de l'inefficacité de leurs systèmes actuels. 

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Pourquoi les logiciels existants vous coûteront cher 

Avec 28 ETP travaillant 60 heures par mois sur des tâches manuelles, un gain d'efficacité de 25 % seulement permettrait à une entreprise d'économiser 8 000 euros. Et il est possible que le Cloud puisse offrir bien plus. De plus, le temps gagné peut être réaffecté à des tâches utiles et de grande valeur, comme l'élaboration de stratégies pour l'avenir. 

Bien sûr, vous pouvez vous perdre dans des comparaisons de prix, mais qu'en est-il de la sécurité ? Peu importe les économies que vous pensez réaliser, la sécurité des systèmes patrimoniaux mal entretenus est faible et une seule cyberattaque peut paralyser un déploiement sur site, alors que la sécurité dans le Cloud offre une couverture beaucoup plus large. 

Qu'en est-il de votre personnel ? La simple numérisation de vos capacités RH pourrait fortement inciter vos collaborateurs actuels à en faire plus, et lorsque vous ajoutez cela aux avantages opérationnels et de productivité des solutions FP&A Cloud, les économies que la migration dans le Cloud apporte peuvent être infinies. 

Il est important de noter que le Cloud offre des possibilités d'innovation que les systèmes sur site n'offrent pas. Si vos équipes financières sont bloquées sur Excel, il n'y a pas de nouvelle mise à jour ou de correctif pour y remédier, mais avec SaaS, vous pouvez facilement innover au sein de votre entreprise, et de nouvelles technologies et innovations sont constamment ajoutées, avec la possibilité de s'intégrer à d'autres applications. 

La capacité d'innover dans le Cloud signifie que les entreprises peuvent adapter leur système dématérialisé à leur guise et sans charge de travail importante, ce qui signifie qu'elles peuvent facilement répondre aux nouvelles exigences de conformité, aux perturbations du marché ou à la croissance de l'entreprise. 

Enfin, les systèmes existants génèrent invariablement plus de travail manuel pour vos équipes financières actuelles, et avec la complexité croissante de la conformité financière totale, cela peut finalement conduire à des erreurs, et les erreurs financières peuvent coûter à une organisation bien plus que de l'argent.  

Gartner constate que 59 % des comptables commettent plusieurs erreurs par mois en raison de l'alourdissement de leur charge de travail, et ajoute que « si ces pressions financières et réglementaires continuent d'augmenter, comme l'histoire le suggère, les comptables, dont les capacités sont déjà limitées, seront encore plus sollicités et les taux d'erreur augmenteront ». 

Quelle est la valeur ajoutée du Cloud ? 

Un rapport récent de Nucleus souligne que la valeur des solutions Cloud va continuer à augmenter, mais que le coût des déploiements sur site et des déploiements traditionnels ne fera qu'augmenter. 

Le rapport bénéfice/coût des migrations dans le Cloud a augmenté de 12,5 % depuis 2021 (de 3,43 € à 3,86 € pour chaque euro dépensé) et cette tendance devrait se poursuivre. Une partie de l'argumentaire en faveur de la migration dans le Cloud réside dans le fait que les déploiements sur site devraient voir leurs coûts d'exploitation augmenter, ce qui n'est pas le cas pour le Cloud. 

L'informatique dématérialisée peut également accroître considérablement la productivité, améliorant ainsi les opérations et les coûts d'exploitation. Isaac Gould de Nucleus note que : « Nous pensons que les entreprises qui transfèrent leur ERP dans le Cloud réduiront leurs coûts informatiques de 20 %, grâce à une combinaison de gains de temps administratifs et de coûts d'approvisionnement des serveurs, et qu'elles augmenteront la productivité des gestionnaires de 15 %. » 

Les déploiements dans le Cloud permettront également aux entreprises de rester compétitives Nucleus rapporte que 73% des personnes interrogées considèrent la migration dans le Cloud comme une priorité essentielle. A mesure que le nombre de personnes bénéficiant du Cloud augmentera, celles qui ne migreront pas resteront à la traîne. 

NRS, un client de Unit4, a économisé 2 500 heures ETP par an en mettant en œuvre Unit4 ERP grâce à la réduction du temps consacré aux tâches administratives par l'automatisation de l'IA. 

Avec Unit4, le changement ne doit pas être effrayant 

Unit4 met en œuvre des solutions ERP depuis plus de 40 ans et a l'habitude de fournir une transition transparente dans le Cloud, à partir de systèmes sur site, pour les organisations et les départements financiers. Voici ce que certains de nos clients ont dit à propos de leur processus de migration : 

« Nous avons enregistré un très haut niveau de satisfaction parmi nos utilisateurs. Nous n'avons pas besoin de formation supplémentaire. Il est important que chacun puisse s'orienter immédiatement dans le système. La transition en douceur vers le nouveau système a été un grand succès et continue de très bien fonctionner. » Horst Rode - Directeur financier et directeur général (FH Campus Wien) 

« Dans l'ensemble, nous pouvons dire que le projet nous a permis de faire un grand pas en avant. Nous pouvons désormais être sûrs que nos données sont correctes. Il est bon de savoir que la fiabilité des données est assurée à tout moment. En outre, nous avons gagné beaucoup de temps de qualité, que nous pouvons maintenant utiliser pour les tâches essentielles. » Lukas Feldhofer, Contrôleur de gestion chez FH St. Pölten. 

« Nous avons franchi la barrière : [Unit 4 ERP] est immédiatement disponible, il est convivial et nous donne des informations en temps réel, ce qui est très utile pour la prise de décision de la direction. » Sivabalan Muthusamy, Directeur financier (Institut mondial pour la croissance verte) 

Réflexions finales 

Il devient évident que la valeur ajoutée de la migration dans le Cloud n'a jamais été aussi forte et qu'elle ne fera que croître, alors que le coût des déploiements traditionnels ne cesse d'augmenter. Tout porte à croire que la migration Cloud deviendra une question de "quand" et non de "si". 

Pour en savoir plus sur les capacités du Cloud, consultez nos solutions SaaS Unit4 ERP, Unit4 Financials by Coda, ou Unit4 FP&A, nos témoignages clients, ou consultez notre eBook sur le coût des systèmes existants pour mieux comprendre l'intérêt de la migration Cloud.