Comment améliorer votre processus de planification opérationnelle

L'un des défis les plus courants au sein d'une entreprise est le désalignement entre les opérations et les autres équipes fonctionnelles. Cependant, cela peut être rapidement et facilement remédié avec une planification opérationnelle axée non seulement sur la rentabilité, mais aussi sur la collaboration entre les départements ou les fonctions commerciales. La planification opérationnelle est le processus de gestion de la planification de l'offre, de la demande et des finances pour définir des objectifs, garantir des niveaux de personnel appropriés, allouer des budgets et améliorer la planification des ressources. 

Le processus de planification des opérations repose sur des données précises pouvant être analysées et rapportées pour évaluer les principales fonctions commerciales et la performance organisationnelle. Les entreprises dotées d'un processus bien géré voient un plus grand succès dans l'exécution des ventes, l'intégration de nouveaux clients, le lancement de produits et la mise en œuvre de la stratégie de distribution sur le marché. 

La planification opérationnelle a un impact significatif sur le résultat net si elle est gérée selon une stratégie efficace. Pour réussir dans la planification opérationnelle, l'engagement doit venir du sommet de l'entreprise. Il doit être défendu par les leaders de l'organisation, et son importance doit être comprise à tous les niveaux. Un plan opérationnel bien exécuté devrait : 

• Se traduire au niveau du marché avec une seule source de données fiable. 
• Être ancré par un processus de prise de décision solide de bout en bout avec des opportunités et des risques clairs. 
• Atteindre les objectifs et aspirations de l'entreprise. 
• Promouvoir la collaboration entre les départements. 
• Permettre une communication claire et formelle entre la demande et l'approvisionnement. 
• Équilibrer la demande attendue avec les capacités de l'entreprise. 
• Résoudre les problèmes futurs avant qu'ils ne surviennent. 
• Répondre efficacement aux pénuries et aux excédents sur le marché. 

Cela devrait se traduire par une réduction des coûts opérationnels, une amélioration du service client et une augmentation de la productivité, des revenus et de la rentabilité. 

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Logiciel de planification opérationnelle 

Les entreprise peuvent accélérer la maturité de leur processus de planification opérationnelle en permettant aux planificateurs de collaborer entre les fonctions commerciales, de comprendre l'impact financier avec la gestion des scénarios et d'ajuster facilement les modèles de planification. 

Les entreprises se tournent vers des services basés dans le Cloud pour obtenir des informations plus précises à partir de leurs analyses de données et améliorer leur planification opérationnelle. Il est difficile de fixer des objectifs, de créer des budgets ou de réaliser une planification opérationnelle précise en utilisant des systèmes hérités obsolètes, des processus manuels ou des tableurs complexes. Les équipes de planification et d'analyse financières (FP&A) savent qu'en l'absence des bonnes solutions logicielles, elles passent trop de temps à gérer et organiser des données au lieu de les analyser. 

Pour créer une planification opérationnelle précise, une base centrale de données avec des indicateurs clés est cruciale. Les dirigeants d'entreprise ont besoin d'un accès à des données précises et fiables pour analyser la performance par rapport aux objectifs. La bonne technologie aide les entreprises à créer un processus standardisé avec des cadres de travail. Les équipes de projet et de FP&A peuvent surveiller constamment les indicateurs et apporter des ajustements si nécessaire. 

Le logiciel de planification opérationnelle devrait offrir la possibilité d'équilibrer les modèles de planification de scénarios, d'intégrer la finance et les données, et de collaborer efficacement avec des partenaires tels que les fournisseurs, les clients et toutes les autres parties prenantes. 

Comment Unit4 peut accompagner votre entreprise avec la planification opérationnelle 

Nos solutions intégrées pour la planification organisationnelle libèrent vos équipes pour consacrer plus de temps à fournir des informations et à créer de la valeur pour l'entreprise. Nous vous aidons à comprendre les chiffres plus profondément, puis à transformer cette compréhension en action pour de meilleurs résultats commerciaux. 

Vous pouvez exploiter la puissance d'équipes entièrement alignées et du logiciel FP&A intégré de Unit4 pour atteindre le succès. Nos solutions vous aident en combinant la planification financière et l'analyse automatisées, la gestion budgétaire et la prévision financière avec des tableaux de bord hautement interactifs et des modèles préconfigurés puissants.  

Notre solution logicielle FP&A basée dans le Cloud offre à vos collaborateurs des moyens meilleurs et plus rapides pour mettre les chiffres au travail, que ce soit pour une planification plus intelligente, la gestion budgétaire, la prévision, le reporting, la visualisation ou l'analyse. En conséquence, votre entreprise peut adopter une approche flexible et intégrée pour tous les besoins de planification financière de votre organisation, que ce soit pour la planification de la trésorerie, la gestion des budgets opérationnels ou la prévision des ventes, des coûts et des revenus. 

Les entreprises peuvent mieux gérer leurs opérations avec un logiciel de pointe pour l’élaboration budgéaire et le pilotage de la performance (FP&A), la planification des ressources d'entreprise (ERP) et la gestion du capital humain (HCM). 

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