Planification financière adaptée à l’enseignement supérieur : Indentifier vos grandes inconnues
Réfléchissez au-delà des préoccupations logistiques auxquelles le monde est confronté dans l’immédiat et demandez-vous ce qu’il va se passer après la crise actuelle.
Comment établissez-vous vos prévisions en toute confiance en vue d’un avenir stable alors que celui-ci semble des plus incertains ?
La planification financière n’est pas une nouveauté. En réalité, notre situation actuelle est la raison même pour laquelle les organisations mènent une planification financière. Mais des limites se sont toujours posées en raison des facteurs externes, de l’incertitude de l’avenir et des changements rapides opérés au niveau environnemental et règlementaire.
Cependant, les nouvelles technologies permettent d'étendre le concept et de penser au-delà de votre département financier pour créer des plans stratégiques - et des plans de sauvegarde - véritablement unifiés, collaboratifs et à l'échelle de l'établissement, fondés sur des données réelles.
Mais comment relier les possibilités du monde réel (par exemple, les fluctuations des inscriptions) aux projections financières et faire circuler cette analyse dans tous les secteurs de l'institution? Tout en préparant des plans basés sur une multitude de scénarios à ajuster et à exécuter selon la situation.
La panacée ne réside pas dans la planification financière ni même dans l’analyse des données. Il s’agit d’être en mesure de relier les données recueillies dans l’ensemble de vos domaines et systèmes clés afin d’analyser les conséquences éventuelles de manière cohérente, réduire les zones d’ombre et révéler des opportunités et des interrogations que vous ne soupçonniez pas auparavant. En outre, la planification des scénarios permet de prendre en considération différentes situations éventuelles et de déployer des solutions à mesure que les circonstances changent.
Que pourraient révéler l’analyse des données et la planification connectées dans l’ensemble de votre établissement ?
D’après une étude menée par Inside Higher Ed, 89% des responsables d’établissement interrogés se disent particulièrement préoccupés par la stabilité financière de leur établissement. La crise du COVID n’a fait qu’empirer cette inquiétude. Comment des analyses plus poussées pourraient apporter des solutions à cette problématique ?
Même si une planification connectée déployée sur l’ensemble de votre établissement ne la résoudra pas entièrement, elle vous apporterait les outils nécessaires pour que vous trouviez des solutions. Une solution de planification vous aiderait à rechercher et à trouver des moyens pour repenser vos finances afin de créer une base plus solide et stable pour affronter l’avenir.
Des établissements connectés en action
Les établissements peuvent utiliser cette analyse pour détecter et résoudre des problèmes de façon proactive avant même leur survenue, par exemple dans le cas de la baisse des inscriptions internationales. En raison de la diminution du nombre d’étudiants étrangers, les établissements doivent rechercher des façons innovantes pour compenser cette perte de revenus.
Avec les données adaptées, vous pouvez explorer ce que les changements démographiques et les attentes à plus long terme pourraient signifier pour votre établissement. Ainsi, vous pouvez vous faire une meilleure idée de la façon dont votre établissement évolue, des secteurs sources d’opportunités et de la façon dont vous pourriez y répondre. Il pourrait s’agir de scénarios envisageables comme :
- s’appuyer sur la demande croissante d’étudiants non traditionnels afin de compenser la baisse attendue d’étudiants d’âge traditionnel d’ici 2030 ;
- trouver de nouvelles opportunités de recrutement international en adéquation avec les objectifs de votre établissement ;
- comprendre les impacts des nouveaux modèles commerciaux, tels que l’apprentissage en ligne et à distance sur les revenus et les dépenses générés par exemple par les installations, les rénovations et les équipements sur le campus.
- évaluer les avantages possibles ou non d’une fusion ou d’un partenariat avec un autre établissement et l’impact résultant du développement des offres de programmes et de l’étendue des audiences, avec l’opportunité des opérations consolidées.
Vous pourrez également utiliser les données pour comprendre ce que vous pouvez faire pour mettre en pratique ces idées. Travailler en collaboration avec l'ensemble de votre institution pour donner vie à ces initiatives sans le casse-tête de la saisie et de la manipulation manuelles ou chronophages des données dans un tableur.
En quoi les plans financiers sont-ils importants pour l’avenir ?
La stratégie technologique est essentielle car elle peut entraver, soutenir ou accélérer les ambitions d’un établissement. En 2021, les présidents d’établissements de l’enseignement supérieur prendront certaines des décisions les plus fondamentales pour leur avenir. Ils doivent avoir une vision explicite et volontaire de la manière dont la technologie peut les aider à restaurer, évoluer ou transformer leur établissement en période post-COVID 19.
Susan Grajek
Vice-présidente de Partnerships, Communities, and Research
Après un tel bouleversement, les établissements espèrent un retour à la « normale » en 2021. Cependant, la grande question que les établissements à travers le monde se posent est la suivante : quelle est cette nouvelle « normalité » ?
Les investissements avisés correspondent à un différent type de « normalité » que les établissements doivent commencer à planifier. S’ils veulent survivre et se démarquer, ils devront comprendre (et éventuellement réorienter) leurs propres missions et étudiants mieux que jamais. La prise de décisions devra s’accélérer car l’avenir n’attendra pas que vous soyez prêt.
La technologie sera vitale pour y parvenir. Les établissements doivent unir l’ensemble de leurs composantes et rassembler la richesse des connaissances et des expériences dont ils disposent sur leurs campus. C’est uniquement à cette condition que la planification financière et institutionnelle pourra générer un réel impact sur l’avenir. Et à mesure que les établissements avancent et que leurs solutions de planification financière mûrissent, ils deviendront plus avisés et rapides.
Vous ne pouvez pas tout planifier, néanmoins, relier et utiliser toutes vos données est le seul moyen de vous préparer à affronter n’importe quel événement. Cela vous donne les outils et les perspectives dont vous avez besoin pour comprendre les forces, la flexibilité et les opportunités de votre établissement, quels que soient les défis auxquels vous êtes confrontés.
Quel niveau de maturité ont actuellement atteint les processus de planification et budgétisation financières de votre établissement ?
L’incertitude ne mène à rien. Il est essentiel de mettre en œuvre une approche financière et opérationnelle flexible et intégrée à votre planification. Cette solution a pour objectif de relier l’ensemble des considérations de votre établissement. Par exemple, l’impact de la fluctuation des revenus générés par les étudiants internationaux ou des salaires des enseignants sur les besoins en matière d’installations et les revenus éventuels générés par la location ou les modèles de dispense des enseignements. Pourquoi est-ce important ?
À l’heure actuelle, 47% des présidents affirment que la santé financière et la planification opérationnelle sont, plus que toute autre chose, ce pour quoi ils ont le plus besoin de soutien. Votre établissement utilise-t-il des outils de planification modernes pour conserver une longueur d’avance sur les défis auxquels il est actuellement confronté ? Qu’en est-il des défis qui n’ont pas encore fait leur apparition ?
